訊維企業(yè)無(wú)紙化會(huì )議系統案例分享

　　“隨著(zhù)單位會(huì )議需求日益增加，如何管理和有效節約會(huì )議資源，從而滿(mǎn)足和實(shí)現單位對現代會(huì )議的需求、并讓會(huì )議效率大大提高。隨著(zhù)視頻會(huì )議系統和桌面會(huì )議系統的不斷應用，通過(guò)搭建無(wú)紙化會(huì )議系統，不僅會(huì )大量減少紙張、墨粉和打印設施耗材的使用，節約能源和資源，而且清潔環(huán)境，有利于提高工作效率，同時(shí)減輕會(huì )議組織者的工作負擔，給與會(huì )人員帶來(lái)更好的體驗感。"

　　在常規的單場(chǎng)會(huì )議中，會(huì )議籌辦方需要提前收集來(lái)自參會(huì )方的材料，由于許多材料需要臨時(shí)修改，容易造成打印浪費，不利于保存、保密等工作。特別當會(huì )議時(shí)間長(cháng)，議程較多、會(huì )議資料內容多、會(huì )議資料保密性要求高時(shí)，會(huì )議組織者與參會(huì )人員都面臨諸多不便。同時(shí)，在會(huì )議講解過(guò)程中，紙質(zhì)材料的內容表現能力較差，無(wú)法和多媒體材料相比，特別是在紙質(zhì)材料較多時(shí)，查閱內容時(shí)往往會(huì )耗過(guò)多時(shí)間與精力，且容易分散注意力。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，是一種全新的會(huì )議模式，對傳統會(huì )議模式的一種變革。

　　訊維無(wú)紙化會(huì )議系統嚴格按照"綠色、智能、環(huán)保"的會(huì )議設計要求，結合單位會(huì )議室的建筑結構及相關(guān)設計標準進(jìn)行設計，系統使用了現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，實(shí)現文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

　　本次案例訊維無(wú)紙化系列采用15.6寸高清寬屏設計，完全符合會(huì )議現場(chǎng)人體坐姿舒適可視效果。主機高度嚴格按不遮擋視線(xiàn)角度設計，系統采用嵌入式軟件架構，完美實(shí)現交互式無(wú)紙化強大的會(huì )議功能。

　　實(shí)現功能

　　"一鍵上傳"會(huì )議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會(huì )議組織者會(huì )前繁瑣的資料準備工作，而傳統的會(huì )議必然帶來(lái)文件紙張的困擾。一場(chǎng)重要的單位會(huì )議下來(lái)，紙質(zhì)材料多則幾百上千頁(yè)，少則幾十頁(yè)，籌備一場(chǎng)大型會(huì )議光印刷和耗材費用就要數萬(wàn)元，而這些材料的準備、裝訂和分發(fā)更是費時(shí)費力，還需要專(zhuān)門(mén)的會(huì )務(wù)組去承擔這項職能，增加人力成本。

　　"一鍵同屏"領(lǐng)導在開(kāi)會(huì )議的時(shí)候,經(jīng)常批注,為了方便其他參會(huì )人員共享查看,一鍵同屏功能,快捷方便,共享所有參會(huì )人員的文稿信息,電腦桌面內容任意選擇。

　　"一鍵投影"開(kāi)會(huì )中的會(huì )議資料，根據會(huì )議的需求,每個(gè)參會(huì )人員可以一鍵投影,將會(huì )議資料投上大屏幕上,自由共享,方便實(shí)用。

　　"一鍵歸檔"開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料，根據具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現有文件的進(jìn)行文件判斷、保管期限、文件分類(lèi)、文件編制、文件排序等等管理。

　　"一鍵銷(xiāo)毀"開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料，確保會(huì )議安全性及保密性。

　　"一鍵關(guān)機"開(kāi)會(huì )后的所有客戶(hù)端電腦，避免了人工每臺關(guān)機的繁瑣，同時(shí)也避免了長(cháng)時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預測的風(fēng)險，更安全的保護會(huì )議環(huán)境。

　　訊維無(wú)紙化會(huì )議系統全部采用具有自主知識產(chǎn)權的會(huì )議管理平臺，可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議使用方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。