訊維分布式智能會(huì )議系統開(kāi)啟智能交互會(huì )議協(xié)作新篇章！

　　會(huì )議室也叫多媒體會(huì )議室或多功能會(huì )議廳，是舉行會(huì )議的主要場(chǎng)所， 能夠滿(mǎn)足人與人、部門(mén)與部門(mén)甚至是國與國之間的協(xié)作和溝通平臺。而會(huì )議系統是會(huì )議室里最核心的設備群組，會(huì )議系統的先進(jìn)與否，將直接關(guān)系到會(huì )議效率以及會(huì )議的效果。但隨著(zhù)人工智能技術(shù)的發(fā)展，傳統的會(huì )議系統暴露出眾多短板，無(wú)法滿(mǎn)足現代會(huì )議系統的功能需求。目前會(huì )議系統存在一些痛點(diǎn)，主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 預約管理不便：傳統的會(huì )議系統預約往往需要通過(guò)電話(huà)、郵件或人工填寫(xiě)表格等方式進(jìn)行，容易出現預約沖突、信息遺漏等問(wèn)題，導致預約管理不便。

　　2. 設備配置復雜：在會(huì )議室中需要使用的設備較多，如投影儀、音響系統、電視等，但設備的連接和配置往往較為復雜，需要手動(dòng)調整，耗費時(shí)間和精力。

　　3. 會(huì )議體驗較差：傳統的會(huì )議系統使用起來(lái)不夠智能化，人們需要手動(dòng)操作設備、調整環(huán)境參數等，會(huì )議體驗一般，效率低下。

　　圖1.分布式智能會(huì )議室

　　4. 信息共享困難：會(huì )議期間需要共享文件、展示內容等，但傳統的會(huì )議系統通常無(wú)法提供便捷的方式進(jìn)行文件共享和互動(dòng)，導致信息傳遞難以順暢進(jìn)行。

　　5. 不夠綠色環(huán)保：傳統的會(huì )議系統在會(huì )議結束后未能自動(dòng)關(guān)閉設備、調整環(huán)境參數等，導致能源的浪費。會(huì )議過(guò)程中也會(huì )消耗大量的紙張，造成資源的浪費。

　　針對這些痛點(diǎn)，現代會(huì )議系統將在智能會(huì )議預約、智能化設備管理、信息協(xié)作共享(互聯(lián)互通)、節能環(huán)保等方面進(jìn)行改進(jìn)，提升會(huì )議系統的便捷性、效率和用戶(hù)體驗，使會(huì )議更加高效、環(huán)保和智能化?，F代會(huì )議系相比傳統會(huì )議系統將具備更智能化、更高效率、更環(huán)保的優(yōu)勢。

　　訊維針對以上會(huì )議系統的痛點(diǎn)，將訊維分布式可視化控制系統與無(wú)紙化會(huì )議系統相結合，打造出全新分布式智能會(huì )議系統。全新分布式智能會(huì )議系統解決了傳統會(huì )議系統的各種短板，同時(shí)也讓整個(gè)會(huì )議系統變得更智能化、現代化。那么全新分布式智能會(huì )議系統究竟具備哪些優(yōu)勢呢?

　　圖2.無(wú)紙化液晶升降器

　　優(yōu)勢一：音視頻IP化傳輸

　　全新分布式智能會(huì )議系統采用IP化網(wǎng)絡(luò )傳輸方式，將各種類(lèi)型的音視頻信號通過(guò)分布式節點(diǎn)進(jìn)行獨立的網(wǎng)絡(luò )化、數字化編碼、傳輸并進(jìn)行解碼顯示，避免傳統方案的信號噪聲干擾、遠距離傳輸衰減、信號質(zhì)量下降等問(wèn)題，使不同區域的音視頻信號信息完成了互聯(lián)互通，還使整個(gè)音視頻布線(xiàn)更加方便，大大節約了工程中的布線(xiàn)成本。

　　優(yōu)勢二：系統設備精簡(jiǎn)

　　全新分布式智能會(huì )議系統核心設備由：分布式輸入節點(diǎn)、分布式輸出節點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò )交換機、無(wú)紙化液晶升降器、分布式會(huì )議控制軟件組成，無(wú)需傳統的矩陣切換器、拼接處理器、畫(huà)面分割器等處理設備，大大精簡(jiǎn)了設備種類(lèi)，也降低了整個(gè)系統設備成本，相較于傳統會(huì )議系統的設備，設備種類(lèi)及成本下降了20%以上。同時(shí)具備超強的系統兼容性，無(wú)需更換現有顯示及擴聲設備，輕松實(shí)現現有設備的無(wú)縫對接，讓系統設備資源實(shí)現最大化利用，進(jìn)一步降低了系統成本。

　　圖3.分布式會(huì )議協(xié)作示意圖

　　優(yōu)勢三：系統功能強大

　　全新分布式智能會(huì )議系統具備會(huì )議管理、信號調度、環(huán)境管理三大功能。首先是會(huì )議管理，通過(guò)分布式智能會(huì )議控制軟件可實(shí)現會(huì )議在線(xiàn)簽到、會(huì )議信息展示、會(huì )議文稿共享、文檔在線(xiàn)批注、會(huì )議投票表決、互動(dòng)電子白板等功能;其次是信號調度，通過(guò)分布式智能會(huì )議控制軟件可實(shí)現會(huì )議系統所有音視頻信號的可視化調度，即可實(shí)現將任意視頻信號推送至無(wú)紙化液晶顯示器或LED大屏、液晶拼接屏、投影機等顯示設備，并可實(shí)現多個(gè)視頻信號的任意拼接、漫游、疊加、開(kāi)窗、縮放等操作，整個(gè)操作過(guò)程都在分布式智能會(huì )議控制軟件界面上可視化呈現，真正做到了所見(jiàn)即所得。最后是環(huán)境管理，通過(guò)分布式節點(diǎn)上的RS232、RS485、紅外、I/O、繼電器口，可實(shí)現第三方設備的遠程集中管理控制，再通過(guò)分布式智能會(huì )議控制軟件的環(huán)境控制界面，可對現場(chǎng)聲音、電源、攝像機、空調、電動(dòng)窗簾等實(shí)現遠程控制。全新分布式智能會(huì )議系統強大的功能，大大提高會(huì )議效率，同時(shí)也讓讓整個(gè)會(huì )議系統更加智能化。

　　圖4.分布式會(huì )議系統拓撲圖

　　優(yōu)勢五：會(huì )議互動(dòng)協(xié)作

　　全新分布式智能會(huì )議系統采用分布式架構，能夠將整個(gè)會(huì )議系統與指揮系統或上下級系統串聯(lián)起來(lái)，實(shí)現信息的共享，同時(shí)通過(guò)分布式智能會(huì )議控制軟件可實(shí)現本地信號的實(shí)時(shí)推送、一鍵同屏顯示，還可以進(jìn)行多方同步批注，批注后的文檔可保存下載，也可分享給其他人員。會(huì )議現場(chǎng)的畫(huà)面與信息可推送至指揮中心或上下級部門(mén)，指揮中心或上下級部門(mén)畫(huà)面也可推送到會(huì )議現場(chǎng)顯示，形成了多區域、多部門(mén)間的互動(dòng)協(xié)作，提高會(huì )議決策的準確性。

　　優(yōu)勢六：綠色環(huán)保節能

　　全新分布式智能會(huì )議系統能夠在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中實(shí)現真正的無(wú)紙化，會(huì )議文檔全部電子化，并可以進(jìn)行掃碼下載分享，機密文件還可實(shí)現在線(xiàn)刪除，保證了會(huì )議文件的安全性，也大大節約了會(huì )議紙張，真正做到了綠色環(huán)保。在節能方便，由于采用了分布式節點(diǎn)采用POE供電或適配器供電，即使長(cháng)時(shí)間不斷電，也比傳統會(huì )議系統大大降低能耗，是真正可長(cháng)期使用的低能耗高環(huán)保的現代化會(huì )議系統。

　　隨著(zhù)科技技術(shù)的發(fā)展，會(huì )議系統的功能要求已經(jīng)從單一的溝通，變?yōu)榱斯芾?、協(xié)作、互動(dòng)、智能、環(huán)保、高效。通過(guò)訊維分布式智能會(huì )議系統廣泛應用，就可輕松實(shí)現各種不同行業(yè)、不同場(chǎng)景的會(huì )議的所有需求。這不僅能夠提升工作效率，節省時(shí)間和精力，還能夠提供更優(yōu)質(zhì)的會(huì )議體驗，讓會(huì )議系統開(kāi)啟了智能交互協(xié)作的新篇章。