訊維無(wú)紙化會(huì )議系統案例分享

　　“為了更好的服務(wù)單位審委會(huì )工作需要、提高審委會(huì )會(huì )議的效率、更好的輔助領(lǐng)導決策，訊維開(kāi)發(fā)了無(wú)紙化智能會(huì )議系統，為單位審委會(huì )討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問(wèn)題等提供全方位的智能管理。"

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，是一種全新的會(huì )議模式，對傳統會(huì )議模式的一種變革。

　　訊維無(wú)紙化會(huì )議系統嚴格按照"綠色、智能、環(huán)保"的會(huì )議設計要求，結合單位會(huì )議室的建筑結構及相關(guān)設計標準進(jìn)行設計，系統使用了現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，實(shí)現文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

　　實(shí)現功能

　　1.真正實(shí)現會(huì )議全過(guò)程不使用紙張，節能環(huán)保;省去會(huì )議材料的打印、復印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節，會(huì )議資料準備時(shí)間縮短。

　　2.使用用戶(hù)名密碼登陸后，其他會(huì )議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì )議系統。

　　3.會(huì )務(wù)人員下載會(huì )議資料后，分發(fā)到其他會(huì )議終端，會(huì )議結束后，可將會(huì )議資料按需上傳到會(huì )議服務(wù)器存檔。

　　4.如為保密會(huì )議，所有會(huì )議資料不允許保存、下載，會(huì )議結束后，所有資料自動(dòng)刪除。

　　5.OA系統、電子桌牌、中控系統等會(huì )議相關(guān)系統對接。

　　6.系統通過(guò)單位單位內部專(zhuān)網(wǎng)可實(shí)現市中院與基層單位議題文件同步共享，互動(dòng)討論。不同單位會(huì )議室可以獨立開(kāi)會(huì )，也可以聯(lián)動(dòng)開(kāi)會(huì )，將遠程的若干會(huì )議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會(huì )議室召開(kāi)會(huì )議。會(huì )議過(guò)程中的文檔及實(shí)時(shí)演示的數據可以在多個(gè)會(huì )議室中實(shí)時(shí)傳遞交流。

　　訊維無(wú)紙化會(huì )議系統全部采用具有自主知識產(chǎn)權的會(huì )議管理平臺，可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議使用方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。并且具有成本低、易于實(shí)現、便于維護等特點(diǎn)，可廣泛應用于各企業(yè)單位的中小型會(huì )議。