科技賦能，智領(lǐng)未來(lái)！銳進(jìn)攜手山西晉能控股南煤集團，共繪智能無(wú)紙化會(huì )議新篇章！

　　一、企業(yè)簡(jiǎn)介

　　陽(yáng)泉市南莊煤炭集團有限責任公司，是晉能控股煤業(yè)集團下屬子公司。陽(yáng)泉市位于山西省東部，是一座新興工業(yè)城市，是三晉門(mén)戶(hù)，晉冀要衡，是晉東政治、經(jīng)濟、文化中心。是全國重要的礦產(chǎn)集中區，境內礦藏資源豐富，開(kāi)發(fā)歷史悠久，素有“煤鐵之鄉”之譽(yù)。已探明的礦藏多達52種，尤以無(wú)煙煤、硫鐵礦、鋁礬土儲量大、品位高、易開(kāi)采而著(zhù)稱(chēng)于世，是中國最大的無(wú)煙煤生產(chǎn)基地之一。20世紀80年代開(kāi)始，陽(yáng)泉市利用煤炭資源優(yōu)勢，經(jīng)濟得到迅速發(fā)展，一路領(lǐng)跑山西各市，被譽(yù)為“小上海”。

　　(陽(yáng)泉市)

　　二、項目背景

　　在全球信息化技術(shù)不斷進(jìn)步和低碳環(huán)保理念日益盛行的今天，各行各業(yè)都在積極探索與信息化時(shí)代的深度融合。煤炭行業(yè)作為傳統能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，也在不斷探索智能化轉型的道路。陽(yáng)泉市南莊煤炭集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“南莊煤炭集團”)，作為山西國有資本旗下的大型煤炭企業(yè)，積極響應國家“碳達峰、碳中和”的發(fā)展理念，以及節約型機關(guān)的創(chuàng )建行動(dòng)，率先在集團內部推進(jìn)智能無(wú)紙化會(huì )議項目，旨在通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新提升會(huì )議效率，降低運營(yíng)成本，同時(shí)響應綠色辦公的號召。

　　南莊煤炭集團成立于1999年，以煤炭開(kāi)采、洗選和銷(xiāo)售為主業(yè)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)成為一家實(shí)力雄厚、管理規范的大型煤炭企業(yè)。然而，隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大和業(yè)務(wù)范圍的拓展，傳統會(huì )議模式中的文檔管理問(wèn)題日益凸顯。每次會(huì )議都需要大量打印會(huì )議資料，不僅浪費紙張，增加了運營(yíng)成本，還不利于環(huán)保。同時(shí)，會(huì )議資料的管理和分發(fā)也耗費了大量的人力和時(shí)間，影響了會(huì )議效率。

　　為解決這一問(wèn)題，南莊煤炭集團決定引入智能無(wú)紙化會(huì )議系統。該系統通過(guò)集中、統一、智能的管理方式，實(shí)現了會(huì )議資料的數字化、電子化、無(wú)紙化管理。會(huì )議組織者只需將會(huì )議資料上傳至會(huì )務(wù)管理系統，參會(huì )人員即可通過(guò)桌面升降會(huì )議終端設備查閱會(huì )議議題和資料，無(wú)需打印紙質(zhì)材料。這一變革不僅大大降低了紙張消耗，減少了碳排放，還提升了會(huì )議效率和參會(huì )人員的會(huì )議體驗。

　　智能無(wú)紙化會(huì )議系統的建設，是南莊煤炭集團推進(jìn)智能化轉型的重要舉措之一。該系統涵蓋了會(huì )議管理端平臺和會(huì )議客戶(hù)端平臺，會(huì )議管理端平臺提供會(huì )議發(fā)布、議題管理、系統監控等功能，會(huì )議客戶(hù)端平臺則安裝在桌面升降會(huì )議終端上，提供會(huì )議信息查閱、屏幕同屏、手寫(xiě)批注等功能。此外，系統還與南莊煤炭集團的內部辦公系統實(shí)現了無(wú)縫對接，實(shí)現了議題信息的在線(xiàn)審批和推送，進(jìn)一步減輕了會(huì )議管理人員的工作量。

　　智能無(wú)紙化會(huì )議系統的應用，不僅提升了會(huì )議效率，還促進(jìn)了企業(yè)內部的信息化建設和數字化轉型。南莊煤炭集團通過(guò)這一項目的實(shí)施，不僅響應了國家綠色發(fā)展的號召，也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

　　未來(lái)，南莊煤炭集團將繼續探索智能化轉型的道路，不斷推進(jìn)技術(shù)創(chuàng )新和產(chǎn)業(yè)升級，為煤炭行業(yè)的可持續發(fā)展貢獻自己的力量。智能無(wú)紙化會(huì )議項目的成功實(shí)施，正是這一探索的重要成果之一，它標志著(zhù)南莊煤炭集團在智能化轉型的道路上邁出了堅實(shí)的一步。

　　三、項目概況

　　此次南煤集團采用的智能無(wú)紙化會(huì )議方案，由銳進(jìn)科技量身打造，涵蓋了會(huì )議管理、通知發(fā)布、會(huì )議簽到、電子閱文、信息交互、會(huì )議表決、視頻播放、會(huì )議主持、會(huì )中服務(wù)等多個(gè)方面。其中，26席15.6寸智能升降一體機是方案的亮點(diǎn)之一。會(huì )議終端一體機設備不僅具備高清顯示功能，還配備了11.6寸電子名牌和升降話(huà)筒，面板自帶滑蓋式USB接口便于防水、防塵，PC開(kāi)關(guān)機(帶指示燈)，具備雙路HDMI信號切換，自由切換本地PC與外部視頻源，可通過(guò)按鍵控制信號切換，也可通過(guò)會(huì )控軟件一鍵切換(無(wú)需手動(dòng)操作)，參會(huì )人員可以清晰地看到會(huì )議資料及在線(xiàn)視頻會(huì )議，同時(shí)根據需求調節話(huà)筒靈敏度，確保溝通順暢。

　　除了硬件設備的升級，南煤集團還引入了26套銳進(jìn)無(wú)紙化客戶(hù)端軟件，與坐席智能終端主機、全數字多媒體會(huì )議控制主機等設備共同構成了完整的無(wú)紙化會(huì )議系統。參會(huì )人員只需通過(guò)客戶(hù)端軟件，即可輕松查閱會(huì )議資料、參與議題討論，大大提升了會(huì )議效率。

　　此外，南煤集團還配備了銳進(jìn)無(wú)紙化后臺管理系統，實(shí)現了會(huì )議信息的集中管理和分發(fā)。會(huì )議組織者可以通過(guò)該系統輕松發(fā)布會(huì )議通知、創(chuàng )建會(huì )議信息、管理會(huì )議資料、創(chuàng )建表決、文件權限安全管控，確保會(huì )議安全有序的順利進(jìn)行。同時(shí)，大屏控制器和全數字會(huì )議拓展主機的加入，進(jìn)一步提升了會(huì )議的交互性和可擴展性。

　　智能無(wú)紙化會(huì )議方案的實(shí)施，不僅滿(mǎn)足了南煤集團對于應用無(wú)紙化會(huì )議的需求，更在多個(gè)方面帶來(lái)了顯著(zhù)的效益。首先，通過(guò)減少紙張使用，南煤集團有效降低了運營(yíng)成本，同時(shí)響應了綠色發(fā)展的號召。其次，智能無(wú)紙化會(huì )議系統提升了會(huì )議效率，參會(huì )人員可以更加專(zhuān)注于會(huì )議內容，減少了不必要的等待和討論時(shí)間。最后，該方案還提升了南煤集團的信息化水平，為企業(yè)的數字化轉型奠定了堅實(shí)的基礎。

　　四、現場(chǎng)案例

　　五、系統拓撲

　　六、項目預期效果

　　一、提升會(huì )議效率

　　快速資料分發(fā)：通過(guò)銳進(jìn)無(wú)紙化系統，會(huì )議資料可以即時(shí)、準確地分發(fā)給所有參會(huì )人員，無(wú)需再打印、分發(fā)紙質(zhì)材料，大大節省了會(huì )議準備時(shí)間。

　　實(shí)時(shí)互動(dòng)討論：參會(huì )人員可以在系統上直接批注、討論會(huì )議資料，提高會(huì )議討論的深度和廣度。

　　會(huì )議記錄便捷：無(wú)紙化系統可以自動(dòng)記錄會(huì )議討論內容，形成會(huì )議紀要，減少人工記錄的時(shí)間和錯誤。

　　二、降低成本與資源消耗

　　節約紙張：實(shí)施無(wú)紙化會(huì )議后，將大大減少紙張的使用，降低企業(yè)的運營(yíng)成本，同時(shí)符合環(huán)保理念。

　　減少設備維護：無(wú)紙化系統采用電子設備，相比傳統的紙質(zhì)材料，維護成本更低，且使用壽命更長(cháng)。

　　節省存儲空間：電子資料易于存儲和檢索，可以大大節省企業(yè)的存儲空間。

　　三、增強信息安全與保密性

　　數據加密：無(wú)紙化系統可以對會(huì )議資料進(jìn)行數據加密，確保資料在傳輸和存儲過(guò)程中的安全性。

　　權限管理：系統可以設置不同的權限等級，確保只有相關(guān)人員才能訪(fǎng)問(wèn)和修改會(huì )議資料，增強保密性。

　　四、提升企業(yè)形象與品牌價(jià)值

　　現代化形象：實(shí)施無(wú)紙化會(huì )議可以展示企業(yè)緊跟時(shí)代步伐，注重科技創(chuàng )新和環(huán)保理念的形象。

　　品牌價(jià)值提升：通過(guò)提升會(huì )議效率和降低成本，企業(yè)可以將更多資源投入到核心業(yè)務(wù)中，從而提升品牌價(jià)值。

　　五、促進(jìn)數字化轉型

　　推動(dòng)流程優(yōu)化：無(wú)紙化會(huì )議只是企業(yè)數字化轉型的一部分，通過(guò)實(shí)施該項目，可以推動(dòng)企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和升級。

　　培養數字化思維：無(wú)紙化項目的實(shí)施有助于培養職工的數字化思維，為企業(yè)未來(lái)的數字化轉型奠定堅實(shí)基礎。

　　未來(lái)，南煤集團將繼續深化與銳進(jìn)科技的合作，不斷優(yōu)化智能無(wú)紙化會(huì )議方案，探索更多創(chuàng )新應用。同時(shí)，南煤集團也將積極分享自身經(jīng)驗，推動(dòng)煤炭行業(yè)智能化數字化轉型的進(jìn)程，為行業(yè)的可持續發(fā)展貢獻力量。