水電水利設計總院革新會(huì )議體驗：無(wú)紙化辦公會(huì )議系統融合統一平臺，引領(lǐng)綠色高效辦公會(huì )議新紀元！

　　水電總院成立于2002年12月，坐落于首都北京,正值中國電力體制改革的關(guān)鍵時(shí)期。能夠在這一時(shí)期經(jīng)國務(wù)院批準保留，并隸屬于中國電力建設集團有限公司，顯示了其在國家能源戰略中的獨特地位和重要作用。作為唯一承擔水電、風(fēng)電、太陽(yáng)能光伏發(fā)電等技術(shù)歸口管理工作的事業(yè)單位，水電總院不僅是技術(shù)創(chuàng )新的引領(lǐng)者，也是政策制定和行業(yè)標準的重要參與者。

　　一、項目背景

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展和應用，各行各業(yè)都在積極探索和實(shí)踐數字化轉型，以提高工作效率、降低運營(yíng)成本、減少環(huán)境污染。水電水利規劃設計總院作為中國清潔能源領(lǐng)域的權威規劃和設計機構，積極響應國家關(guān)于節能減排和綠色發(fā)展的號召，決定引入現代化的無(wú)紙化會(huì )議系統，以進(jìn)一步提升內部管理效率和服務(wù)水平。這一決策基于多個(gè)方面的考慮：一是響應國家節能減排政策，減少紙質(zhì)文件使用，降低對森林資源的消耗，促進(jìn)可持續發(fā)展;二是提高文件處理速度，簡(jiǎn)化辦會(huì )、建會(huì )流程，解決傳統紙質(zhì)文件流轉慢、易丟失、查找不便等問(wèn)題，從而提升工作效率;三是確保敏感信息的安全，通過(guò)電子文檔加密存儲的方式增強數據安全性;四是利用數字化工具更好地整合信息資源，輔助決策者快速獲取所需信息，提高決策質(zhì)量。

　　因此，建設無(wú)紙化會(huì )議室對于水電水利規劃設計總院來(lái)說(shuō)，不僅能夠提升會(huì )議效率和質(zhì)量，還能減少對環(huán)境的影響，為我國清潔能源行業(yè)的持續健康發(fā)展貢獻力量。

　　二、項目概況

　　該系統建設是由銳進(jìn)科技根據用戶(hù)需求提供的數字化會(huì )議室解決方案。銳進(jìn)科技是一家專(zhuān)注于無(wú)紙化會(huì )議系統的廠(chǎng)商，以其高度定制化的能力在行業(yè)內享有較高聲譽(yù)。建設內容主要包括：平板無(wú)紙化會(huì )議系統、電子桌牌系統、會(huì )議發(fā)言系統、會(huì )務(wù)管理系統以及這些系統的高度集成與互聯(lián)互通。

　　擬建設三個(gè)無(wú)紙化會(huì )議室共計60套銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件(V10.0)、1臺無(wú)紙化會(huì )議系統主機(集中管理多個(gè)會(huì )議室)、1套銳進(jìn)無(wú)紙化后臺管理系統(V10.1)、3臺大屏控制器、3臺無(wú)線(xiàn)通訊基站、60個(gè)高保真、高質(zhì)量的臺面式會(huì )議主席單元和1臺數字會(huì )議主機、60臺雙面7寸液晶電子桌牌和3臺電子桌簽拓展主機以及一套由銳進(jìn)科技根據用戶(hù)需求高度定制的會(huì )務(wù)統一應用管理系統(含議題收集管理模塊)。

　　系統含蓋了強大的會(huì )議應用功能，包括：議題管理(議題上報、議題庫、會(huì )商討論、審批管理、會(huì )議申請、節點(diǎn)配置等功能)、會(huì )議預訂及安排、會(huì )議數據分析和報告設備監測和預警、短信服務(wù)平臺對接、創(chuàng )建會(huì )議、統一上傳議題文件，添加參會(huì )人員、文件安全管控，權限管控、文件智能分發(fā)、人員模擬排位、會(huì )議主持、同屏交互、會(huì )議簽到、會(huì )議概況、視頻播放、投票表決、書(shū)寫(xiě)圈劃、會(huì )議記錄、電子舉手、會(huì )議交流、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、會(huì )議服務(wù)工具等;具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀(guān)、操作便捷、穩定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，提高與會(huì )者的辦會(huì )效率，同時(shí)節省大量資料印刷費用，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　最后，這套數字化會(huì )議室解決方案的建設對水電水利規劃設計總院而言，具有深遠的意義。它不僅是積極響應國家節能減排政策的具體實(shí)踐，更是提升內部管理效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、推動(dòng)數字化轉型的關(guān)鍵步驟。

　　響應國家節能減排政策：隨著(zhù)全球對環(huán)境保護和可持續發(fā)展的重視，無(wú)紙化會(huì )議系統作為綠色辦公的重要組成部分，有效減少了紙張消耗和廢棄物的產(chǎn)生，符合國家節能減排的政策導向。水電水利規劃設計總院通過(guò)引入這一系統，不僅展現了企業(yè)的社會(huì )責任感，也為其他行業(yè)樹(shù)立了綠色辦公的典范。

　　提升內部管理水平：數字化會(huì )議室解決方案通過(guò)高度集成化的系統管理，使得會(huì )議組織、資料準備、會(huì )議記錄等各個(gè)環(huán)節更加高效、便捷。這不僅減輕了管理人員的工作負擔，提高了工作效率，還通過(guò)數據分析和報表功能，為管理層提供了更加全面、準確的決策支持，有助于優(yōu)化內部管理流程和資源配置。

　　優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量：數字化會(huì )議室為參會(huì )者提供了更加舒適、便捷的會(huì )議體驗。通過(guò)平板無(wú)紙化會(huì )議系統、電子桌牌系統等高科技設備的運用，參會(huì )者可以更加專(zhuān)注于會(huì )議內容本身，減少了因紙質(zhì)材料準備、分發(fā)等繁瑣事務(wù)而帶來(lái)的干擾。同時(shí)，系統的實(shí)時(shí)互動(dòng)、翻譯等功能也增強了會(huì )議的互動(dòng)性和包容性，提升了整體服務(wù)質(zhì)量。

　　推動(dòng)數字化轉型：水電水利規劃設計總院作為清潔能源領(lǐng)域的重要機構，其數字化轉型不僅關(guān)乎自身的發(fā)展，也對整個(gè)行業(yè)具有示范意義。數字化會(huì )議室解決方案的建設，標志著(zhù)總院在推進(jìn)數字化轉型道路上邁出了堅實(shí)的一步，為后續更多數字化項目的實(shí)施積累了寶貴經(jīng)驗。