匠心臻選，顏質(zhì)合一，銳進(jìn)為上海邦中集團打造智能高效無(wú)紙化會(huì )議室

　　一、企業(yè)簡(jiǎn)介

　　2004年 邦中集團創(chuàng )建于中國上海市，專(zhuān)注于管道用功能高分子材料、復合管道生產(chǎn)設備、智能管道、智能管網(wǎng)、數字礦山的研發(fā)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售。

　　公司技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)涵蓋材料、設備、智能管道及管件、智能管網(wǎng)運維、數字孿生雙系統交付、基于M2M霧平臺的智慧場(chǎng)景/智慧家庭中央控制平臺等，以建立管道行業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為核心目標， 以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺2.0為技術(shù)支撐，致力于成為先進(jìn)的管道系統供應商，為管道行業(yè)的節能降本、智能制造、數據化管控提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、項目背景

　　上海市在推動(dòng)信息化、綠色辦公方面一直走在前列。近年來(lái)，上海市政府和企業(yè)紛紛采用無(wú)紙化辦公模式，減少紙張消耗，提高辦公效率。無(wú)紙化會(huì )議室建設作為無(wú)紙化辦公的重要組成部分，也得到了廣泛的關(guān)注和應用。上海作為中國最大的一線(xiàn)城市之一，在快節奏的現代工作中，時(shí)間就是效率。無(wú)紙化會(huì )議通過(guò)電子化和數字化的手段，減少了會(huì )議前的準備工作和會(huì )議后的整理工作，使參會(huì )者能夠更專(zhuān)注于會(huì )議內容本身，從而提高會(huì )議的效率和質(zhì)量。此外，無(wú)紙化會(huì )議還方便了對會(huì )議紀要和資料的存儲、檢索和分享，進(jìn)一步提高了工作效率。

　　三、項目概況

　　邦中集團希望通過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì )議技術(shù)手段，提供簡(jiǎn)潔輕便的會(huì )議觀(guān)感及優(yōu)質(zhì)的會(huì )議體驗，希望打造出顏值與質(zhì)量同樣出眾的會(huì )議空間，客戶(hù)對其會(huì )議空間智能化建設提出了以下幾項需求：

　　能夠靈活的開(kāi)展各類(lèi)會(huì )議，如董事會(huì )、討論會(huì )、研討會(huì )等，可根據參會(huì )人數、業(yè)務(wù)發(fā)展情況，靈活的使用、部署設備設施，減少設備擴展或閑置造成的資源浪費，確保資源上的有效節約。

　　希望建成后的會(huì )議室能有輕便的會(huì )議體驗，從使用上和觀(guān)感上都不會(huì )給人造成壓力，本地/遠程入會(huì )方便，會(huì )中溝通便捷，能滿(mǎn)足多人討論、領(lǐng)導發(fā)言等情況，會(huì )場(chǎng)中每個(gè)角落的參會(huì )人都能有優(yōu)質(zhì)的會(huì )議體驗。

　　建成后的會(huì )議室需要有穩定的會(huì )議系統，能確保每次會(huì )議的正常進(jìn)行，對每個(gè)設備的操作、管理要足夠簡(jiǎn)單、快捷，減少專(zhuān)人維護的成本，常用的一鍵關(guān)閉所有設備、批量操作、一鍵入會(huì )等功能確實(shí)能夠顯著(zhù)提升工作效率，減少機械重復工作，這不僅可以節約能源，還能延長(cháng)設備使用壽命。

　　邦中集團在與我公司交流的過(guò)程中，得知會(huì )議室里面原有建設了一套無(wú)紙化多媒體會(huì )議設備，存在使用得不到甲方的要求，反饋產(chǎn)品質(zhì)量，技術(shù)兼容性與穩定性，售后服務(wù)不足等問(wèn)題存在，其中會(huì )議桌甲醛氣味較為嚴重，選擇了當地幾家環(huán)保單位上門(mén)檢測，已嚴重超出標準值。對比集團領(lǐng)導高度重視會(huì )議室建設及產(chǎn)品把控，設立多個(gè)部門(mén)進(jìn)行選型。

　　邦中集團通過(guò)線(xiàn)上及其他客戶(hù)單位行業(yè)了解到我司”RJMT”無(wú)紙化會(huì )議系統品牌，給到我們場(chǎng)景需求，定制出一份詳細的設計方案。同時(shí)邀請行業(yè)眾多友商參與進(jìn)來(lái)，約定具體時(shí)間及場(chǎng)地進(jìn)行現場(chǎng)演示及產(chǎn)品交流。

　　集團會(huì )議室有了首次建設智能會(huì )議室出現的問(wèn)題，已有前車(chē)之鑒，經(jīng)過(guò)多家業(yè)內橫向產(chǎn)品及方案對比最終選擇了銳進(jìn)科技作為本次項目建設的合作伙伴。我公司憑借在10年來(lái)對無(wú)紙化會(huì )議領(lǐng)域的深厚積累和實(shí)踐經(jīng)驗,為本單位量身定制了一套高效穩定、功能豐富的國產(chǎn)信創(chuàng )無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案。該方案充分考慮了用戶(hù)方的實(shí)際需求和操作習慣，確保系統易用性、穩定性和安全性的同時(shí)，實(shí)現了與現有業(yè)務(wù)Z(yǔ)OOM、騰訊視頻會(huì )議系統的無(wú)縫銜接，即能讓參會(huì )者參與本地會(huì )議，也可讓參會(huì )者實(shí)時(shí)參與遠程會(huì )議。

　　四、現場(chǎng)案例

　　根據用戶(hù)需求及項目現場(chǎng)勘查情況，本次設計我們根據多年的無(wú)紙化會(huì )議室建設項目設計經(jīng)驗，給邦中集團九樓會(huì )議室設計一套智能化多媒體無(wú)紙化會(huì )議室，參會(huì )者每個(gè)席位安裝1臺46mm面板超薄觸控液晶升降系統。

　　會(huì )議桌面左邊6臺，右邊6臺，位于對面兩端各4臺領(lǐng)導席，共計16個(gè)席位，同時(shí)在升降一體機的右側配備1支主席話(huà)筒單元，15支代表話(huà)筒單元及配套音頻擴聲系統。

　　在未使用銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議系統前，每一次客戶(hù)溝通都要提前預約會(huì )議室，準備厚厚一沓資料，專(zhuān)門(mén)安排部門(mén)人員記錄會(huì )議紀要;使用銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議系統設備后，可以隨時(shí)在會(huì )議室開(kāi)啟會(huì )議，通過(guò)文檔閱讀、文檔分享、會(huì )議批注、思維腦圖、會(huì )議紀要、遠程視頻會(huì )議等功能即時(shí)討論與在線(xiàn)溝通，不僅提高了會(huì )議效率，還大大減少了紙張等辦公耗材的使用，降低了會(huì )議相關(guān)硬件的投入和維護成本。

　　以客戶(hù)為中心的項目設計與實(shí)施方式，是確保項目成功并贏(yíng)得客戶(hù)高度滿(mǎn)意的關(guān)鍵所在。公司團隊展現了極高的專(zhuān)業(yè)素養、溝通能力和執行力，具體體現在以下幾個(gè)方面：

　　深入溝通，精準理解需求：在項目前期，團隊與客戶(hù)進(jìn)行了充分的溝通，這不僅是獲取需求信息的過(guò)程，更是建立信任、明確項目目標的重要環(huán)節。通過(guò)細致的詢(xún)問(wèn)、討論甚至現場(chǎng)調研，團隊能夠全面、準確地把握客戶(hù)的真實(shí)需求和期望，為后續無(wú)紙化會(huì )議設計提供堅實(shí)的基礎。

　　定制化設計，貼合實(shí)際需求：基于深入了解的客戶(hù)需求，團隊進(jìn)行了定制化設計，確保每一個(gè)功能、每一個(gè)細節都能滿(mǎn)足客戶(hù)的特定場(chǎng)景使用需求。這種以客戶(hù)為中心的設計理念，體現了團隊對項目的高度負責和對客戶(hù)的尊重。

　　精細施工，確保質(zhì)量：后期工程進(jìn)場(chǎng)后，團隊嚴格按照設計方案進(jìn)行施工，并在施工過(guò)程中保持與客戶(hù)的溝通，及時(shí)反饋進(jìn)度和遇到的問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)嚴格的質(zhì)量控制和監督機制，確保工程質(zhì)量達到預期標準。

　　逐一調試，追求完美：功能調試階段，團隊逐一檢查每個(gè)功能點(diǎn)的實(shí)現情況，確保其正常運行并符合客戶(hù)需求。這種精益求精的態(tài)度，不僅體現了團隊的專(zhuān)業(yè)能力，也展現了公司對客戶(hù)體驗的極致追求。

　　客戶(hù)反饋，持續改進(jìn)：項目完成后，團隊積極收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn)，對于客戶(hù)提出的功能邏輯改進(jìn)建議，團隊能夠迅速響應并采取相應的措施進(jìn)行完善。這種持續改進(jìn)的精神，有助于不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。

　　五、系統拓撲

　　無(wú)紙化會(huì )議系統主要由無(wú)紙化多媒體會(huì )議控制主機、無(wú)紙化后臺管理系統、15.6寸無(wú)紙化觸控式雙面升降一體機終端(含話(huà)筒結構模塊)、無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件、全數字會(huì )議拓展主機、大屏控制器、分配器、信息盒組成，無(wú)紙化會(huì )議終端通過(guò)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )接入無(wú)紙化會(huì )議系統，配合音頻擴聲功能，進(jìn)一步提高會(huì )議室使用便捷度和靈活度，同時(shí)，所有外接設備均隱藏在會(huì )議桌下，使整體會(huì )議室布局更加干凈、簡(jiǎn)潔、美觀(guān)。

　　視頻會(huì )議系統采用高清攝像機和全向麥克風(fēng)配合無(wú)紙化升降一體機使用(運行第三方ZOOM、騰訊、釘釘等視頻會(huì )議軟件)，實(shí)現遠程線(xiàn)上面對面的在線(xiàn)會(huì )議。

　　全新的無(wú)紙化會(huì )議室音視頻系統的引入，對邦中集團來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一次重要的升級，它帶來(lái)的變革遠不止于表面上的辦公形象提升，更深層次地促進(jìn)了集團內部溝通與協(xié)作的效率與便捷性。此外，智能化的控制功能更是將會(huì )議體驗推向了新的高度。參會(huì )者無(wú)需再為繁瑣的設備調試和連接問(wèn)題而煩惱，一切都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作或語(yǔ)音指令來(lái)完成。這不僅節省了寶貴的時(shí)間，也讓整場(chǎng)會(huì )議流程更加順暢，減少了因技術(shù)問(wèn)題而導致的會(huì )議中斷或延誤。