案例分享 | 北京龍觀(guān)飛鑫助力葫蘆島某部隊運行麒麟無(wú)紙化會(huì )議辦公

　　-Paperless meetings-

　　無(wú)紙化會(huì )議

　　讓智慧交流無(wú)『紙』 境

　　2024

　　「無(wú)紙化會(huì )議辦公」

　　Corporate promotion and development

創(chuàng )新

引領(lǐng)

責任

　　Company / Company  / Company  / Company  / Company

　　在科技飛速發(fā)展的今天，軍隊也緊跟時(shí)代步伐，積極擁抱創(chuàng )新科技，邁向智能化辦公的新征程。而麒麟國產(chǎn)無(wú)紙化會(huì )議辦公系統的引入，為軍隊辦公帶來(lái)一場(chǎng)意義深遠的變革。

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　　項目背景

　　19世紀末20世紀初，隨著(zhù)自由資本主義向壟斷資本主義過(guò)渡，工廠(chǎng)自身發(fā)生了復雜而又深刻的變化;不斷采用新技術(shù)，使生產(chǎn)迅速發(fā)展;生產(chǎn)規模不斷擴大，競爭加劇，產(chǎn)生了大規模的壟斷企業(yè);經(jīng)營(yíng)權與所有權分離，形成職業(yè)化的管理階層;普遍建立了科學(xué)的管理制度，形成了一系列科學(xué)管理理論，從而使企業(yè)走向成熟，成為現代企業(yè)。(背景介紹來(lái)自百度)

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　　項目需求

　　隨著(zhù)軍隊信息化建設的不斷推進(jìn)，軍隊意識到傳統的紙質(zhì)會(huì )議模式存在諸多弊端。一方面，每次會(huì )議前準備大量的紙質(zhì)文件耗時(shí)費力，且文件的印刷、分發(fā)和整理工作繁瑣，影響會(huì )議籌備效率。另一方面，紙質(zhì)文件的保管和傳遞存在一定的安全隱患，一些涉及軍事機密的文件容易出現丟失或泄密的風(fēng)險。為了適應新時(shí)代軍隊高效、安全、環(huán)保的辦公需求，他們開(kāi)始尋求一種全新的會(huì )議模式。

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　　項目現場(chǎng)

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　　前期準備

　　葫蘆島某部隊經(jīng)過(guò)嚴格的篩選和評估，最終選擇了北京龍觀(guān)飛鑫麒麟國產(chǎn)無(wú)紙化會(huì )議系統。這套系統基于國產(chǎn)麒麟操作系統研發(fā)，具有高度的自主性和安全性。

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　　硬件

　　在硬件設備方面，為每位參會(huì )人員配備了專(zhuān)門(mén)定制的液晶翻轉器終端。這些終端可控制上升下降，在沒(méi)有會(huì )議情況下，全部收起，使桌面更加整潔、方便。能夠滿(mǎn)足軍隊人員在各種復雜環(huán)境下的使用需求。

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　　系統

　　采用國產(chǎn)銀河麒麟配置，軟件系統功能強大。會(huì )議組織者可以通過(guò)系統輕松上傳、分發(fā)會(huì )議文件，參會(huì )人員在自己的終端上可以清晰地瀏覽文件內容，進(jìn)行批注、同屏等操作，極大地方便了對會(huì )議要點(diǎn)的記錄和思考。

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　　實(shí)現效果

　　1、效率提升

　　會(huì )前，工作人員只需將開(kāi)會(huì )需要得文件一次性上傳到系統中，參會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前就可以提前下載查看，做好充分的準備。會(huì )中，通過(guò)系統的同屏、交互批注等功能，參會(huì )人員能夠一起查看相關(guān)文件并進(jìn)行批注，節省了大量翻找紙質(zhì)文件的時(shí)間。而且，投票表決等環(huán)節也通過(guò)系統快速完成，統計結果即時(shí)呈現，大大提高了會(huì )議的決策效率。整個(gè)會(huì )議的籌備和進(jìn)行時(shí)間比以往使用紙質(zhì)文件的會(huì )議縮短了近三分之一。

　　2、安全保障

　　由于麒麟系統的高安全性和文件加密技術(shù)，會(huì )議中的軍事機密文件得到了可靠的保護。在會(huì )議結束后，系統還可以對文件進(jìn)行集中銷(xiāo)毀或設置訪(fǎng)問(wèn)期限，杜絕了文件泄露的風(fēng)險。為軍隊的信息安全提供了堅實(shí)的保障。

　　3、環(huán)保節能

　　以往的類(lèi)似會(huì )議，往往會(huì )產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，而無(wú)紙化會(huì )議完全實(shí)現了無(wú)紙化。這不僅符合軍隊綠色環(huán)保的發(fā)展理念，也為節能減排作出了積極貢獻。