【CMX解決方案】無(wú)紙化會(huì )議系統，引領(lǐng)未來(lái)會(huì )議新風(fēng)尚

　　無(wú)紙化是相對于傳統紙質(zhì)辦公方式而言的一種現代化辦公模式，它利用現代信息技術(shù)手段，將傳統的紙質(zhì)文件、資料等轉化為電子形式，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、計算機等設備進(jìn)行處理、傳輸和存儲。這種變革是信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò )化、數字化和智能化的必然結果，也是現代社會(huì )追求高效、環(huán)保、可持續發(fā)展的重要體現。

傳統會(huì )議與無(wú)紙化會(huì )議的區別

　　0 1

　　節約紙張與資源

　　傳統會(huì )議： 傳統會(huì )議方式需要大量使用紙質(zhì)資料，不僅消耗資源，還會(huì )產(chǎn)生廢紙，加劇環(huán)境污染。每場(chǎng)會(huì )議可能需要打印大量的會(huì )議文件材料，造成紙張和墨盒的浪費。

　　無(wú)紙化會(huì )議： 無(wú)紙化會(huì )議系統實(shí)現了會(huì )議的無(wú)紙化管理，大大減少了紙張的消耗，有助于減少樹(shù)木砍伐，保護自然生態(tài)。通過(guò)數字化、網(wǎng)絡(luò )化的方式，會(huì )議資料可以快速傳遞、共享和查閱，實(shí)現了環(huán)保節能的目標。

　　0 2

　　提高會(huì )議效率

　　傳統會(huì )議： 傳統會(huì )議方式需要人工復印、分發(fā)、整理資料，耗時(shí)耗力，效率較低。一旦文件有改動(dòng)，可能需要重新打印并裝訂，增加了工作量。此外，投票等會(huì )議環(huán)節流程繁瑣，表決時(shí)舉手、數數、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數紙條，不方便不高效。

　　無(wú)紙化會(huì )議： 無(wú)紙化會(huì )議系統省去了打印和分發(fā)文件的時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，系統支持一鍵發(fā)送會(huì )議通知、電子投票、任務(wù)分配等會(huì )務(wù)功能，優(yōu)化了會(huì )議流程，提高了會(huì )議效率。參會(huì )人員可以隨時(shí)瀏覽并批注電子版文件材料，方便快捷。

　　0 3

　　便于資料管理與保存

　　所有會(huì )議資料都以電子形式存儲，方便隨時(shí)查閱、歸檔和備份，避免了紙質(zhì)文件易丟失、難查找的問(wèn)題。

　　0 4

　　增強信息安全

　　傳統會(huì )議 ：傳統紙質(zhì)會(huì )議存在文件泄密的風(fēng)險。會(huì )議組織者可能忘記回收紙質(zhì)涉密文件，導致文件被參會(huì )人員私自留存或文件內容被外人看到。

　　無(wú)紙化會(huì )議： 無(wú)紙化會(huì )議系統在文件安全上具有顯著(zhù)優(yōu)勢。系統可以設置會(huì )議材料瀏覽及下載權限，設置文件水印，設備遺失時(shí)遠程操作清除設備上的數據，全方位保護文件資料不外泄。此外，電子化資料不易丟失、損壞，可以實(shí)現長(cháng)期保存和快速檢索。

　　0 5

　　提升會(huì )議互動(dòng)性和形象

　　傳統會(huì )議 ：傳統紙質(zhì)會(huì )議使用卡片類(lèi)型的桌牌，需要依賴(lài)手寫(xiě)或打印的文字和圖案，信息量有限，且難以動(dòng)態(tài)更新。

　　無(wú)紙化會(huì )議：無(wú)紙化電子桌牌支持高清顯示，可以展示豐富的文字、圖片、視頻等多媒體信息，且能實(shí)時(shí)更新。

　　CMX-無(wú)紙化會(huì )議系統

　　無(wú)紙化會(huì )議系統特點(diǎn)：

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是使用基于IP互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì )議交互系統、現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的數字化，網(wǎng)絡(luò )化實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化;支持Windows，安卓，麒麟等各種系統，提供無(wú)紙化系統會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后所有功能的操作。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統作用：

　　1，解決傳統會(huì )議繁瑣的會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后弊端，減少紙張浪費

　　2，會(huì )議文件和內容傳輸網(wǎng)絡(luò )化

　　3，會(huì )議文件輸入輸出自由可控化

　　4，會(huì )議內容編輯智能化

　　5，會(huì )議文件顯示電子化，會(huì )議內容保密性和存檔可查閱

　　CMX-無(wú)紙化系統基本架構

　　無(wú)紙化系統主要由以下幾個(gè)部分組成：

　　無(wú)紙化管理服務(wù)器(含服務(wù)器軟件)，無(wú)紙化升降器終端+小主機(含終端軟件)，無(wú)紙化編解碼終端(含軟件)，呼叫服務(wù)終端(含軟件)，網(wǎng)絡(luò )交換機等部分組成，能夠解決包括會(huì )前，會(huì )中的一切流程：會(huì )議簽到，桌牌顯示，會(huì )議預約及信息發(fā)布，設置和查看會(huì )議議程，上傳和查看會(huì )議資料，查看批注，文件共享，手寫(xiě)電子白板，投票表決，視頻同步觀(guān)看，同步內容到大屏等會(huì )議功能，會(huì )后文件保存與調閱。

　　無(wú)紙化運用場(chǎng)景：

　　無(wú)紙化系統主要能夠實(shí)現各種代表大會(huì )，外賓來(lái)訪(fǎng)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)報告、黨組會(huì )議等功能;

　　廣泛運用在政府部門(mén)，銀行，公安，檢察院，法院部門(mén)，交通部門(mén)，指揮調度，學(xué)校等黨委會(huì )議室，各種大型企事業(yè)會(huì )議室。