SSOT 2023|DAV專(zhuān)訪(fǎng)云思：數字化泛辦公重構企業(yè)數字化路徑

　　8月29日，2023上海國際智慧辦公展(SSOT)在上海新國際博覽中心隆重開(kāi)幕。本屆展會(huì )緊扣新基建背景下市場(chǎng)智能化轉型趨勢，為智慧辦公及空間管理軟硬件產(chǎn)品、解決方案、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及應用提供展示空間及交流平臺，促進(jìn)行業(yè)人士全方位交流與商洽，為行業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)力，共同迎接新時(shí)代下市場(chǎng)的嶄新升級。

　　辦公場(chǎng)景數字化解決方案提供商云思攜最新產(chǎn)品方案亮相展會(huì )。數字音視工程網(wǎng)記者走進(jìn)云思展位，對云思數字化解決方案總架構師韓嵩先生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“韓總”)進(jìn)行深度專(zhuān)訪(fǎng)。

云思數字化解決方案總架構師韓嵩

　　近年來(lái)，隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展和商業(yè)環(huán)境的變革，企業(yè)管理方式正經(jīng)歷著(zhù)前所未有的革命性變化。在這個(gè)變革的浪潮中，云思率先提出數字化泛辦公概念，引發(fā)了業(yè)界的廣泛關(guān)注。那么，數字化泛辦公到底意味著(zhù)什么?韓總分享了他的見(jiàn)解。

　　韓總表示，數字化泛辦公是指利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數據、人工智能等新一代信息技術(shù)，將組織在建筑內辦公的人、物、場(chǎng)在線(xiàn)化、信息化、智能化，構建辦公場(chǎng)景的數字化系統，為人員辦公改善體驗、提高效率，為組織降低成本、管理敏捷，最終推動(dòng)組織辦公變革。無(wú)論是員工還是管理者，都將從數字化泛辦公中獲益。數字化泛辦公將辦公場(chǎng)景劃分為業(yè)務(wù)類(lèi)、運營(yíng)保障類(lèi)和泛在的辦公場(chǎng)景。其中，通行、會(huì )議、空間、服務(wù)、環(huán)境和協(xié)同等場(chǎng)景是云思關(guān)注的重點(diǎn)。這一劃分不僅重新定義了辦公體驗，也將辦公流程重新串聯(lián)，實(shí)現高效的資源管理和人員協(xié)作。

　　韓總提出，相較于傳統的辦公模式，數字化泛辦公在多個(gè)方面帶來(lái)了明顯的提升。首先，通過(guò)在線(xiàn)化重構辦公流程，讓員工和訪(fǎng)客在辦公過(guò)程中享受更為便捷的體驗。以邀請客戶(hù)開(kāi)會(huì )為例，原本繁瑣的確認、登記等步驟被串聯(lián)在一起，實(shí)現了流程閉環(huán)，大大縮短了準備時(shí)間，提升了體驗。其次，數字化辦公模式使得企業(yè)能夠更好地管理資源，降低了成本。此外，節能環(huán)保也是其中的重要價(jià)值之一，通過(guò)數字化系統，企業(yè)可以更精確地掌握資源使用情況，從而減少浪費，實(shí)現了節能環(huán)保。云思希望通過(guò)以點(diǎn)及面的方式幫助企業(yè)降本增效、賦能管理。

　　數字化泛辦公不僅僅是一種管理方式，更是企業(yè)邁向數字化未來(lái)的關(guān)鍵一步。面向每個(gè)企業(yè)不同的管理痛點(diǎn)和需求，云思提供了自研的數字化泛辦公平臺，圍繞6大核心場(chǎng)景，針對不同需求打造相關(guān)解決方案。其中通行數字化可以幫助企業(yè)建立安全與體驗相平衡的通行體驗，可以節約安保、接待等人員的投入，優(yōu)化通行體驗。會(huì )議產(chǎn)品可以有效地幫助企業(yè)提升會(huì )議效率，優(yōu)化會(huì )議效果?？臻g產(chǎn)品可以幫助企業(yè)節約空間使用成本，優(yōu)化空間構成，提升空間坪效。綜合服務(wù)可以為員工提供大量的線(xiàn)上服務(wù)，提升服務(wù)體驗等。這些解決方案為企業(yè)創(chuàng )造了實(shí)實(shí)在在的價(jià)值，助力企業(yè)在競爭激烈的市場(chǎng)中保持競爭力。

　　云思的數字化泛辦公理念為企業(yè)帶來(lái)了新的可能性。通過(guò)數字化泛辦公，企業(yè)將能夠更好地應對不斷變化的商業(yè)環(huán)境，實(shí)現持續的創(chuàng )新和發(fā)展。作為這場(chǎng)變革的引領(lǐng)者，云思以其創(chuàng )新的思維和先進(jìn)的技術(shù)促進(jìn)了辦公方式的創(chuàng )新，正引領(lǐng)著(zhù)企業(yè)踏上數字化的征程。期待未來(lái)數字化泛辦公能引領(lǐng)企業(yè)更加靈活、高效地應對未來(lái)的挑戰，實(shí)現業(yè)務(wù)持續增長(cháng)。