隨銳通信云產(chǎn)品 | 矚目小貼士：視頻會(huì )議效率篇

　　混合辦公狀態(tài)下居家辦公或是線(xiàn)上網(wǎng)課、培訓時(shí)，很多人反饋說(shuō)比較難集中注意力，甚至出現了效率降低的情況。居家辦公或是上課，該如何保持高效的狀態(tài)?看完這篇文章或許可以對你有所幫助。

　　創(chuàng )造一個(gè)相對獨立的環(huán)境

　　外部環(huán)境和自身的專(zhuān)注力有很大的關(guān)系，為了保持較好的注意力，居家也盡量給自己開(kāi)辟出一個(gè)相對獨立、安靜的環(huán)境，讓自己能夠專(zhuān)注于網(wǎng)課/辦公。例如坐在書(shū)桌前比坐在床上辦公效率更高 。

　　設置提醒日程，需要討論的內容設置會(huì )議日程

　　當事情較多時(shí)，可以通過(guò)日歷將事情進(jìn)行排序，給自己設定完成的時(shí)間。如果是需要開(kāi)會(huì )、或是討論，可以在矚目上預約一個(gè)會(huì )議并添加在日程中 ，預約會(huì )議時(shí)添加參會(huì )人，所有參會(huì )人在會(huì )議開(kāi)始前都能收到提醒，避免耽誤重要會(huì )議。

　　設定休息時(shí)間，勞逸結合效率高

　　如同上課時(shí)有課間休息一樣，網(wǎng)課或是遠程辦公也需要勞逸結合。在將事情排進(jìn)日歷時(shí)，不同的兩件事之間可以留出5-10分鐘的休息時(shí)間 ，適當的放松有助于更專(zhuān)注的投入到下一階段的工作中，還可以增加和家人之間的交流。

　　要靈活溝通，不要“獨自鉆研”

　　當居家遠程辦公時(shí)，和領(lǐng)導同事的交流，大多依賴(lài)于文字，但是文字能夠解釋的情景有限，尤其是當事情比較緊急，需要交代的內容較多時(shí)。這時(shí)大家可以使用矚目開(kāi)一場(chǎng)視頻會(huì )議 ，將寫(xiě)不清楚的東西“說(shuō)清楚” ，如果感覺(jué)描述困難，還可以通過(guò)會(huì )中共享演示清楚 。要靈活的運用多種溝通方式，不要靠猜測完成工作。