JUSBE(佳比)交互式無(wú)紙化會(huì )議系統助力企業(yè)節能增效

　　-前言-

　　隨著(zhù)全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,提倡“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會(huì )議模式無(wú)論政府或者企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始由“傳統紙質(zhì)會(huì )議”向“智能無(wú)紙化會(huì )議”進(jìn)行演變。

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　　傳統會(huì )議

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　　無(wú)紙化會(huì )議

　　JUSBE(佳比)無(wú)紙化會(huì )議系統將多種信息技術(shù)融入會(huì )議的各個(gè)環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，為辦會(huì )和參會(huì )人員人員提供極為方便使用的工作平臺，整合了各類(lèi)的強大的會(huì )議功能，為用戶(hù)提供了可交互式的智能會(huì )議體驗。

　　-系統介紹-

　　1、傳統會(huì )議痛點(diǎn)

　　周期長(cháng)，效率低

　　成本高，耗費大

　　參會(huì )者看不清

　　不安全，易泄密

　　不滿(mǎn)足移動(dòng)辦公需求

　　缺少會(huì )議記錄工具

　　2、系統特色

　　?符合全面國產(chǎn)化的需求

　　響應國家“十四五”信息產(chǎn)業(yè)國產(chǎn)化的號召，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統以華為鯤鵬服務(wù)器為硬件底座運行，實(shí)現從硬件-軟件的全面自主可控。

　　?深度安全防護

　　貫穿會(huì )議全生命周期的信息安全防護，會(huì )前對會(huì )議信息的傳輸和存儲進(jìn)行加密，會(huì )中用戶(hù)水印防泄密，會(huì )后高密資料自動(dòng)銷(xiāo)毀。

　　?分鐘級創(chuàng )會(huì )

　　操作簡(jiǎn)單明了，電子材料一鍵上傳、自助分發(fā)，體驗分鐘級會(huì )務(wù)管理模式。

　　?專(zhuān)業(yè)服務(wù)團隊

　　服務(wù)1000+核心國企及黨政機關(guān)，擁有豐富的項目經(jīng)驗，全國營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)網(wǎng)絡(luò )即時(shí)響應客戶(hù)需求。

　　?定制化開(kāi)發(fā)

　　專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)團隊，快速響應客戶(hù)的各種個(gè)性化需求。

-案例展示-

案例一

東莞粵海置業(yè)

　　東莞粵海置業(yè)涉及公用事業(yè)及基礎設施、制造業(yè)、房地產(chǎn)、酒店、物業(yè)管理、零售批發(fā)、金融等行業(yè)，以資本投資為主業(yè)，面向城市綜合體開(kāi)發(fā)及相關(guān)服務(wù)、現代產(chǎn)業(yè)園區開(kāi)發(fā)及產(chǎn)業(yè)投資等領(lǐng)域。

　　本次方案配置了12個(gè)點(diǎn)位的“JUSBE無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件V1.0”，華為鴻蒙會(huì )議平板作為會(huì )議系統客戶(hù)終端，方便與會(huì )者快速閱讀會(huì )議文件，實(shí)現在平板上進(jìn)行多媒體會(huì )議交流，以清晰的軟件界面、多點(diǎn)觸控操作體驗，實(shí)現互聯(lián)、互傳、互通的會(huì )議效果;“JUSBE無(wú)紙化后臺管理系統V1.1(1套)”搭載1臺智能多媒體會(huì )議控制主機為多媒體會(huì )議系統提供會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后控制和服務(wù)功能，使用戶(hù)對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，保障會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。

　　粵海置業(yè)在日常會(huì )議活動(dòng)中，為能夠在會(huì )議中顯示參會(huì )者身份與信息，JUSBE(佳比)為其實(shí)配置了20個(gè)電子桌牌，無(wú)需布線(xiàn)，部署靈活，可同步顯示參會(huì )人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等與會(huì )者信息，具有常規會(huì )議服務(wù)功能，同時(shí)支持自定義服務(wù)。相比于傳統臨時(shí)制作的紙質(zhì)桌簽，電子桌牌便捷升級與維護，節省成本;提高效率，節能環(huán)保;重復利用，使用壽命長(cháng)，是未來(lái)無(wú)紙化辦公的趨勢。

案例二

廣州某新能源汽車(chē)公司

　　該新能源汽車(chē)股份有限公司是秉承自主創(chuàng )新的體系優(yōu)勢，面向未來(lái)發(fā)展成立的一家創(chuàng )新科技公司。該集團總部大樓一樓設置有十余間中小型會(huì )議室，以滿(mǎn)足集團各部門(mén)日常工作會(huì )議的需求。

無(wú)紙化系統投屏&同屏功能展示

　　項目需求

　　近期，該集團需舉辦一場(chǎng)大型會(huì )議，根據會(huì )議議程安排，40臺無(wú)紙化會(huì )議終端需在3個(gè)不同的會(huì )場(chǎng)切換使用，因此，急需一套智能化無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案，既可滿(mǎn)足本次重要會(huì )議活動(dòng)的使用要求，同時(shí)也能應用在日常工作會(huì )議，最大程度達到企業(yè)降本增效的重要作用。本次方案配置了40個(gè)點(diǎn)位的“JUSBE無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件V1.0”，華為鴻蒙會(huì )議平板作為會(huì )議系統客戶(hù)終端。

▲活動(dòng)主會(huì )場(chǎng)

▲活動(dòng)分會(huì )場(chǎng)

　　解決方案

　　1、通過(guò)編輯會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、內容、與會(huì )人員，一鍵發(fā)起會(huì )議，推送給會(huì )議參與者;

　　2、會(huì )前進(jìn)入會(huì )議，電子簽到無(wú)需排隊;

　　3、人手一臺華為會(huì )議平板，會(huì )議大屏幕的內容自動(dòng)同步到平板，全場(chǎng)參會(huì )者同步觀(guān)看;

　　4、分鐘級創(chuàng )會(huì )，操作簡(jiǎn)單明了，電子材料一鍵上傳、自助分發(fā)，會(huì )議準備周期縮短一半;

　　5、滿(mǎn)足40臺無(wú)紙化會(huì )議終端在同一局域網(wǎng)下，可同時(shí)創(chuàng )建多個(gè)會(huì )議。

針對功能及UI的定制化服務(wù)

　　用戶(hù)反饋

　　作為該集團本年度最重要的會(huì )議活動(dòng)之一，項目前期用戶(hù)對無(wú)紙化會(huì )議系統的功能及服務(wù)提出極高要求，在經(jīng)過(guò)嚴格的評估及篩選后，最終選擇了JUSBE(佳比)無(wú)紙化會(huì )議系統。憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品功能及服務(wù)，在本次活動(dòng)圓滿(mǎn)結束后，獲得用戶(hù)領(lǐng)導的高度贊賞。