中音訊谷 |還不了解無(wú)紙化會(huì )議系統？小白速看！

傳統大型會(huì )議存在如下弊端

0 1

靈活性差

出現人員臨時(shí)變動(dòng)時(shí)

往往準備不足。

0 2

會(huì )議保密性差

保密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀

保密性難以保障。

0 3

共享效果差

會(huì )議資料無(wú)法共享

不能保證與會(huì )人員準確接受信息。

如何實(shí)現會(huì )議的高效管理

幫助工作人員告別低效勞動(dòng)

實(shí)現“會(huì )”更輕松呢？

【無(wú)紙化會(huì )議系統】就能幫到你。

▼ 快速了解產(chǎn)品詳情 ▼

　　產(chǎn)品介紹

　　訊谷無(wú)紙化會(huì )議是一款專(zhuān)為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會(huì )議系統，基于智能AI技術(shù)，提供強大的會(huì )議管理功能，包括：用戶(hù)信息、會(huì )議議題、會(huì )議文件、視頻服務(wù)、現場(chǎng)同步切換屏幕等，能夠幫助會(huì )議組織者極大降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率，同時(shí)節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳環(huán)保理念。

　　產(chǎn)品功能

　　產(chǎn)品優(yōu)勢

　　01

　　會(huì )議功能全面

　　強大的數據處理能力和文檔共享能力，可以協(xié)同討論文件內容并實(shí)時(shí)圈點(diǎn)批注，批注后的文檔可自動(dòng)上傳至服務(wù)器保存。

　　02

　　高保密性管理

　　無(wú)紙化會(huì )議系統，會(huì )議通信采取MD5&DES加密措施，有效保障會(huì )議內容的安全性，從根本上杜絕傳統會(huì )議方式下的帶來(lái)安全泄密等各種隱患。

　　03

　　易學(xué)易用

　　參會(huì )者可以在系統中對文件進(jìn)行親筆圈閱、批注，從而使不同用戶(hù)可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見(jiàn)、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶(hù)對文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，操作簡(jiǎn)單，界面友好，從而大大減少了培訓工作量。

　　04

　　綠色環(huán)保低碳

　　無(wú)紙化會(huì )議系統被認為是綠色辦公的最佳實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時(shí)調用、無(wú)需紙質(zhì)媒介的數字化形式;另一方面其全程無(wú)紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。

　　05

　　提高工作效率

　　通過(guò)使用無(wú)紙化會(huì )議系統，避免了政府部門(mén)會(huì )議過(guò)程中文件的大量打印，避免了人力及時(shí)間的過(guò)多消耗，由此提高了工作效率，加快政府部門(mén)決策部署的傳達、貫徹、落實(shí)。

　　應用場(chǎng)景

　　項目案例

某武裝部無(wú)紙化項目

河南平頂山姚孟電廠(chǎng)

應急管理中心

長(cháng)慶油田公司

　　中音訊谷堅持以創(chuàng )造革新的理念，打造屬于自己的品牌，專(zhuān)注音視頻行業(yè)，訊谷無(wú)紙化會(huì )議系統應用在各種場(chǎng)景，如政府機關(guān)、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會(huì )議場(chǎng)所，更多專(zhuān)業(yè)的會(huì )議系統方案找中音訊谷!