國產(chǎn)化 高效能-JUSBE(佳比)助力內蒙古某行政公署搭建普及型鴻蒙無(wú)紙化會(huì )議系統

　　1| 項目背景

　　內蒙古某行政公署辦公室設有17個(gè)內設機構，主要負責指導、監督全市政務(wù)信息公開(kāi)工作的職責，強化服務(wù)和應急、督查各級部門(mén)工作職責。近期，該市各部門(mén)將全面推進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議”。推行無(wú)紙化會(huì )議，是加快建設數字機關(guān)的“亮劍之舉”，加大數字政府建設力度，統籌運用數字化技術(shù)、數字化思維，加快推進(jìn)機關(guān)運行標準化、智慧化、規范化。

　　2 | 項目需求

　　為了響應國家節能環(huán)保號召，且隨著(zhù)各項體制改革的深入推進(jìn)，為了提高領(lǐng)導決策水平、提高政務(wù)工作的辦事效率，需要建設一套環(huán)保、智能、高效的會(huì )議系統，來(lái)滿(mǎn)足機關(guān)單位的日常會(huì )議、區域上下級會(huì )議等需求。

　　而在過(guò)去傳統的會(huì )議中，會(huì )遇到以下問(wèn)題：

　　會(huì )議前： 會(huì )議管理人員須準備繁雜的會(huì )議工作、耗時(shí)耗工、效率低下;紙張浪費、成本高、與國家節能環(huán)保理念相差甚遠。

　　會(huì )議中： 其會(huì )議室設備眾多、導致會(huì )議開(kāi)展效率低下、操作繁瑣;會(huì )議文件資料共享性差、無(wú)法實(shí)時(shí)同步更新會(huì )議資料。

　　會(huì )議后： 會(huì )議結束后數據統計困難、耗時(shí)耗工;數據準確性、完整性難以保障;會(huì )議資料材料需保密處理、銷(xiāo)毀處理工作量大。

　　3 | 方案亮點(diǎn)

　　JUSBE(佳比)根據用戶(hù)需求設計了兩間會(huì )議室60個(gè)點(diǎn)位的華為鴻蒙平板無(wú)紙化會(huì )議系統 ，該方案的亮點(diǎn)為：

　　1、通過(guò)高配服務(wù)器+華為的鴻蒙12寸平板 （國產(chǎn)系統）+綠聯(lián)擴展塢 (實(shí)現安全管理，用RJ45有線(xiàn)網(wǎng)格連接平板)的解決方案，實(shí)現了低成本+國產(chǎn)系統+有線(xiàn)保密會(huì )議的要求;

　　2、部署便捷,無(wú)需工程師上門(mén)進(jìn)行繁瑣安裝，僅需遠程協(xié)助即可完成系統調試,部署安裝便捷易用。

　　Android客戶(hù)端定制化功能界面

　　近日，該政府辦公室首次啟用無(wú)紙化會(huì )議模式，每位參會(huì )人員通過(guò)平板終端，經(jīng)內部網(wǎng)絡(luò )獲取會(huì )議材料，在大幅降低會(huì )議成本的同時(shí)，顯著(zhù)提升辦公效率和信息安全，讓政府內部會(huì )議具有更高效、更綠色、更安全的體驗，有效提升了機關(guān)施政履職的數字化水平，并以實(shí)際行動(dòng)踐行綠色低碳、智慧辦公理念。