天譽(yù)創(chuàng )高-無(wú)紙化系統服務(wù)軟件-V1.0

　　無(wú)紙化系統服務(wù)軟件 V1.0

　　功能特點(diǎn)

　?。?）運行環(huán)境：可運行于Windows、Linux等操作系統，支持接入第三方軟件協(xié)同運行，軟件界面分辨率：1920*1080，支持分辨率自適應。

　?。?）系統兼容性：兼容Windows、Android等不同類(lèi)型的客戶(hù)端版本，系統兼容性強；支持終端多樣化需求，系統支持平板、電腦、手機作為無(wú)紙化會(huì )議終端，可同屏顯示內容、參與會(huì )議

　　3）具有設置保密會(huì )議和保密文件，設置后支持閱后即焚；

　?。?）具有會(huì )議預約功能，系統支持可視化方式預約會(huì )議，區分全部會(huì )議，我發(fā)起的與我參與的會(huì )議，支持日視圖和周視圖會(huì )議預約方式；

　?。?）通過(guò)一臺服務(wù)器就可以管理多個(gè)會(huì )議室；支持在同一個(gè)Web界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì )議室；

　?。?）具有通過(guò)會(huì )議模板功能，實(shí)現快速建會(huì )，簡(jiǎn)化復雜的創(chuàng )會(huì )流程；

　?。?）具有根據會(huì )議需求設置終端軟件功能模塊及參會(huì )人權限；包括文件協(xié)作、參會(huì )人同屏、大屏同屏、白板協(xié)作、U盤(pán)導入、會(huì )議免簽到等，并且支持會(huì )議進(jìn)行中實(shí)時(shí)編輯會(huì )議權限；

　?。?）具有會(huì )場(chǎng)座位布局模式操作會(huì )議功能，操作可通過(guò)拖拽完成；并可通過(guò)設置席位和人員權重，通過(guò)智能排位算法實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議的快速、智能排位；

　?。?）具有自定義會(huì )議客戶(hù)端顯示菜單，支持按用戶(hù)需求顯示/隱藏對應功能模塊，支持按使用習慣排列功能模塊所在的位置。支持菜單功能模塊隨不同會(huì )議顯示/隱藏以及排布；

　?。?0）主持人模式：支持會(huì )議主持人有會(huì )議最高控制權限，設備集中控制、簽到管理、同屏實(shí)時(shí)回放、會(huì )議管理、會(huì )議同屏管理。具備發(fā)起投票、編輯投票、結束投票功能；支持主持人進(jìn)行議題管理，支持開(kāi)始、編輯、結束議題，可實(shí)時(shí)上傳議題文件，會(huì )議議題數110個(gè)，且議題內不限制議題文件數，并支持會(huì )前和會(huì )中隨時(shí)上傳會(huì )議議題資料，并實(shí)時(shí)更新到客戶(hù)端；

　?。?1）具有多議題管理，包含議題名稱(chēng)、議題時(shí)間、權限設置、保密文件等配置，支持通過(guò)文件夾形式上傳議題文件，最高支持5級目錄的文件夾上傳；

　?。?2）具有客戶(hù)端軟件的版本管理，支持管理多種客戶(hù)端的不同類(lèi)型版本，系統自動(dòng)檢測管理端最新版本進(jìn)行自動(dòng)更新

　?。?3）歷史會(huì )議，可以輸入關(guān)鍵詞搜索歷史會(huì )議，同時(shí)可以按照會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)會(huì )議；

　?。?4）具有無(wú)紙化皮膚管理，可以根據用戶(hù)需求選擇會(huì )議客戶(hù)端皮膚，具備黨政紅、能源綠等不同界面風(fēng)格；

　?。?5）具有統一管理電子桌牌，可以根據需求修改字體樣式、字體顏色、字體大小、顯示位置，支持設置電子桌牌顯示內容，電子桌牌顯示風(fēng)格跟隨客戶(hù)端皮膚變化；

　?。?6）具有大屏背景設置，可自定義上傳大屏背景圖片，并可自定義設定大屏標題，可以根據需求修改字體樣式、字體顏色、字體大小、顯示位置，支持設置是否顯示；

　?。?7）具有流媒體視頻直播功能，管理后臺添加流媒體資源后，參會(huì )人員可選擇對應視頻資源進(jìn)行實(shí)時(shí)瀏覽，并支持浮窗、音視頻控制、窗口風(fēng)格切換等功能，客戶(hù)端支持外部信號多窗口懸浮窗同時(shí)播放；

　?。?8）具有設置網(wǎng)絡(luò )地址，參會(huì )人員可直接在會(huì )議客戶(hù)端便捷查詢(xún)資料，并可將OA、郵箱等常用業(yè)務(wù)系統收藏為書(shū)簽，實(shí)現高效的無(wú)界辦公；

　?。?9）具有多會(huì )議室管理，實(shí)現普通會(huì )議室和無(wú)紙化會(huì )議室的統一管理，通過(guò)拖拽簡(jiǎn)單的交互方式完成會(huì )議室席位圖的自定義繪制，支持啟用/禁用會(huì )議室；

　?。?0）具有創(chuàng )建多個(gè)分級部門(mén)，形成組織架構，可選擇參會(huì )人員或參會(huì )部門(mén)；支持添加多個(gè)參會(huì )人，并能夠進(jìn)行權限劃分，人員添加支持excel表格導入；支持用戶(hù)組織架構功能，創(chuàng )建會(huì )議添加參會(huì )人員時(shí)可以通過(guò)用戶(hù)組織架構來(lái)篩選。

　?。?1）支持參會(huì )人員的臨時(shí)增加機制和臨時(shí)缺席機制

　?。?2）具有分級分權管理，系統包含系統管理員、會(huì )議管理員和普通用戶(hù)，不同類(lèi)型的用戶(hù)權限不同，可有效提高系統運行的安全性；

　?。?3）具有文檔一鍵歸檔功能，可將會(huì )議相關(guān)資料，包括分享文件、議題資料、會(huì )議批注、會(huì )議投票、會(huì )議簽到和會(huì )議紀要等相關(guān)資料，進(jìn)行歸檔后下載至本地，實(shí)現會(huì )議資料快速整理和分發(fā)，將會(huì )議資源快速同步給參會(huì )人員，提高會(huì )議效率；

　?。?4）具有主持人手動(dòng)編輯會(huì )議紀要功能，也支持配合發(fā)言系統實(shí)現語(yǔ)音轉寫(xiě)自動(dòng)生成會(huì )議紀要功能，會(huì )議結束后會(huì )議管理員/主持人可實(shí)時(shí)瀏覽會(huì )議紀要，支持會(huì )議紀要的下載和上傳功能；

　?。?5）具有會(huì )議管理二次開(kāi)發(fā)功能自定義及與辦公OA系統對接，UI界面定制化等功能；

　?。?6）具有后臺導入投票功能，支持實(shí)名、匿名投票，支持多種投票類(lèi)型，最高支持設置9個(gè)選項；支持會(huì )中對會(huì )議投票進(jìn)行管理，包括增刪改等；支持將投票結果導出為Excel文件；

　?。?7）支持添加參會(huì )人設置職位，支持輸入關(guān)鍵字自動(dòng)搜索出相關(guān)職位；

　　28）具有會(huì )議簽到功能，支持賬號密碼、手寫(xiě)和自動(dòng)等簽到方式，會(huì )議主持人可以查看會(huì )議簽到信息，并可以進(jìn)行代簽，還可以將簽到結果實(shí)時(shí)投屏，并支持人臉簽到進(jìn)入會(huì )議；

　　29）具有會(huì )議保密權限功能，保密會(huì )議文件無(wú)法進(jìn)行下載導出，確保機密文件不外傳；

　?。?0）可以設置每個(gè)參會(huì )人員的資料文件瀏覽權限，可以開(kāi)放/禁止某個(gè)參會(huì )人員瀏覽某些資料，支持實(shí)時(shí)更新至客戶(hù)端；

　?。?1）具有復制歷史會(huì )議，填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議日期和會(huì )議時(shí)間

　　快速創(chuàng )建會(huì )議；

　?。?2）進(jìn)入會(huì )后管理模塊可查看無(wú)紙化歷史會(huì )議列表，支持按照會(huì )議名稱(chēng)進(jìn)行搜索，也可選擇會(huì )議開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間篩選會(huì )議列表，用戶(hù)可查看會(huì )議信息、會(huì )議資料、會(huì )議批注、會(huì )議紀要、會(huì )議投票、會(huì )議簽到、電子白板、會(huì )議截圖等會(huì )議相關(guān)信息。

　?。?3）系統設置:自由設置部門(mén)信息，設置網(wǎng)上瀏覽的主頁(yè)、設置網(wǎng)絡(luò )中控的主頁(yè)、設置網(wǎng)絡(luò )代理、更換客戶(hù)端皮膚;

　　34）具有文件批注功能；參會(huì )人員在會(huì )議終端的觸摸屏幕上對會(huì )議文件中的文檔進(jìn)行手寫(xiě)批注畫(huà)圈或描線(xiàn)，方便在發(fā)言時(shí)講解重點(diǎn)和對會(huì )議文件的修改提出自己的意見(jiàn)，支持手寫(xiě)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)等多種形式，支持交互批注功能，在同一文件下，支持多人進(jìn)行批注，批注的文件支持保存下載導出。

　　35）具有跟蹤主講功能:處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì )議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何畫(huà)面并保持實(shí)時(shí)一致。

　?。?6）會(huì )議歸檔保存:會(huì )議簽到保存，記錄自動(dòng)生成在EXCEL文檔里，可實(shí)現一鍵導出簽到表;投票表決結果保存，投票信息將會(huì )以圓形、數字分化等方式體現表決結果，結果自動(dòng)生成到文檔里,可一鍵導出投票表決結果信息表;會(huì )議資料備份:后臺可保存及刪除該會(huì )議中議程和議題文件，以及批注信息。

　?。?7）文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會(huì )人員無(wú)權限查看，終端會(huì )自動(dòng)屏蔽此文件的顯示上傳任意格式文件，可批量上傳任意格式文件。

　?。?8）具有異步瀏覽權限設置:支持任何有權限的會(huì )議終端一鍵切換遠端主講人同屏畫(huà)面與本地終端畫(huà)面，完成信號的自由交互，與會(huì )者可通過(guò)此功能查看操作、查看自己的文檔等。

　?。?9）人員數據：支持創(chuàng )建集團單位參會(huì )人員數據庫、支持委內人員和委外人員、支持人員數據庫層疊數機構、可設定超級管理員憑有效密碼進(jìn)入方可設置，人員數據庫。

　?。?0）集中控制:會(huì )中可以對終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、簽到頁(yè)面、投票界面、會(huì )議信息、顯示人名、會(huì )議標語(yǔ)、退出標語(yǔ)、結束信號等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統一升降機控制、統一開(kāi)關(guān)機:對會(huì )議簽到情況進(jìn)行監控管理。