思可創(chuàng )科技-無(wú)紙化會(huì )議系統-VI.0

● 軟件內容 軟件由服務(wù)器軟件，管理端軟件，用戶(hù)端軟件，大屏端軟件，服務(wù)端軟件組成。 ● 服務(wù)器軟件 服務(wù)器能夠自動(dòng)檢測在線(xiàn)狀態(tài)，連接時(shí)間，機器名，用戶(hù)名還有用戶(hù)類(lèi)型。還可在服務(wù)器端修改管理端的登錄密碼。 ● 管理端軟件 管理端登錄時(shí)需要登錄密碼，可更好保護會(huì )議資料。同時(shí)能夠自動(dòng)檢測用戶(hù)在線(xiàn)狀態(tài)，顯示用戶(hù)IP地址，座位號，連接時(shí)間，簽到時(shí)間，同屏狀態(tài)。 ● 會(huì )議模式 管理端共有兩種會(huì )議模式：標準模式，簡(jiǎn)單模式。簡(jiǎn)單模式可使會(huì )議人員同屏管理端。標準模式可進(jìn)行簽到會(huì )議，上傳會(huì )議資料，同屏，會(huì )議表決，電子白板，采集外接視頻等功能。 ● 電腦一鍵開(kāi)關(guān)機 會(huì )議終端管理模塊可控制會(huì )議終端一鍵開(kāi)機，關(guān)機，重啟。無(wú)需依次手動(dòng)操作，開(kāi)啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機，或者可以對會(huì )議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機，節省資源。使會(huì )議效果最佳,管理會(huì )議端更加方便簡(jiǎn)潔。 ● 軟件重啟和關(guān)閉 在會(huì )議使用過(guò)程中，可選擇在會(huì )議結束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。 ● 座位編排  座位編排可給每個(gè)終端安排座位，即IP對應座位號，將IP地址轉化成通俗易懂的座位編號。 ● 參會(huì )人員 可將所有參會(huì )人員的姓名，單位，職務(wù)等信息上傳入資料庫，開(kāi)始會(huì )議時(shí)可根據會(huì )議需要靈活安排,可顯示參會(huì )人員參會(huì )狀態(tài)，簽到時(shí)間，進(jìn)行統一管理。(最大支持256個(gè)IP)。 ● 議題管理 可在議題管理界面對即將要進(jìn)行的會(huì )議主題名稱(chēng)進(jìn)行設定，logo設置,會(huì )議議程，相關(guān)會(huì )議資料進(jìn)行選擇并上傳，可增加、修改、刪除會(huì )議議題?？缮蟼鞫喾N格式的會(huì )議資料（Word，Excel，PPT，PDF，JPG，TXT，wps，html等）的源文件。 ● 會(huì )議安排 會(huì )議安排可在會(huì )議管理界面選定事先設置好的會(huì )議議題，編輯會(huì )議，可根據需要同時(shí)編輯多場(chǎng)會(huì )議，可增加、修改、刪除會(huì )議，設置會(huì )議簽到的時(shí)間，進(jìn)行會(huì )議，一個(gè)會(huì )議內可添加多個(gè)議題。在進(jìn)行本場(chǎng)會(huì )議的時(shí)候，可在會(huì )議進(jìn)行的狀態(tài)下，編輯下場(chǎng)會(huì )議的議題與資料。 ● 會(huì )議簽到 會(huì )議簽到可以在會(huì )議安排界面，設置好會(huì )議開(kāi)始時(shí)間，開(kāi)始會(huì )議后，每臺會(huì )議終端會(huì )出現簽到界面，并且管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體，簽到界面的布局等。會(huì )議端點(diǎn)擊簽到按鈕后，方可進(jìn)行會(huì )議，并且將顯示會(huì )議端的簽到時(shí)間與簽到狀態(tài)。 ● 電子白板 配備電子白板支持單獨使用與交互使用，支持多人共享在同一白板上書(shū)畫(huà)，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀或大屏。 ● 投票表決 會(huì )議表決無(wú)紙化會(huì )議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì )以圖表的方式呈現，記名投票會(huì )以表格方式記錄，同時(shí)可以保持在桌面。 ● 更換背景 更換皮膚在客戶(hù)端可以更換皮膚，本軟件有五套備用皮膚。 ● 會(huì )議幫助 會(huì )議幫助在客戶(hù)端及管理端均有會(huì )議幫助，在不了解本軟件的情況下，可以進(jìn)入電子版的WORD文檔進(jìn)行學(xué)習。 ● 信息交流 信息交流在客戶(hù)端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流，也可以在公共信息內交流，管理端有禁止或允許本會(huì )議功能的權限。 ● 監視管理 監視器通過(guò)后臺管理端，可以進(jìn)入監視器界面。對所有會(huì )議終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監控管理。并可單臺整屏同步查看，每臺客戶(hù)端的界面都可以顯示在后臺監視界面上。 ● 發(fā)言模式 當客戶(hù)端有參會(huì )人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會(huì )出現提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言，允許發(fā)言后，所有客戶(hù)端同步同屏到發(fā)言人的電腦畫(huà)面，客戶(hù)端可以隨時(shí)退出及返回同屏。 ● 強制同屏 同屏發(fā)言可以在所有客戶(hù)端中選定一臺，實(shí)現其他客戶(hù)端的畫(huà)面與已選定的客戶(hù)端保持一致?？芍С治募?，視頻等同步播放。并且可實(shí)現點(diǎn)對點(diǎn)，點(diǎn)對多的同屏模式。 ● 會(huì )議通知 會(huì )議通知可在會(huì )議開(kāi)始前設定好在參會(huì )時(shí)需要主要的事項以及相關(guān)的重要會(huì )議通知等，通知內容會(huì )以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì )議客戶(hù)端上。 ● 會(huì )議保密 會(huì )議結束后，除了管理端議題源文件外，所有會(huì )議端會(huì )議資料將會(huì )刪除，但是只要不刪除管理端的議題或會(huì )議，下次可以繼續上次開(kāi)會(huì )議程。 ● 會(huì )議批注 會(huì )議批注 可在會(huì )議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批注內容可保存。 ● 會(huì )議服務(wù) 參會(huì )人員可依據自己的需要在快捷鍵或者在會(huì )議服務(wù)窗口，向會(huì )議管理人員發(fā)出服務(wù)請求?？珊艚校旱V泉水、茶水、筆、紙、計算器等。 ● 演示模式 當會(huì )議比較簡(jiǎn)單時(shí)，可進(jìn)行演示會(huì )議模式，客戶(hù)端電腦會(huì )自動(dòng)強制同屏到管理端（強制同屏時(shí)，客戶(hù)端鍵鼠都將被鎖死，只能查看不能進(jìn)行操作）。 ● 標準模式 會(huì )議模式下有簡(jiǎn)易會(huì )議與簽到會(huì )議兩種會(huì )議模式，簡(jiǎn)易會(huì )議下不需要編輯參會(huì )人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，編輯好會(huì )議無(wú)需安排固定簽到座位，可直接進(jìn)入會(huì )議；簽到會(huì )議需要編輯好參會(huì )人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，在編輯會(huì )議的界面安排座位，開(kāi)始會(huì )議之后，由客戶(hù)端簽到方可進(jìn)入會(huì )議。 ● 電子桌牌 支持雙屏顯示，可配套我廠(chǎng)生產(chǎn)的雙屏升降器，在正屏+背屏的雙屏升降一體機上，除了讓電腦顯示屏的正屏顯示外，背屏可以顯示參會(huì )人的姓名，單位，職務(wù)等信息。 ● 遠程視頻 支持四路外部HDIM信號輸入，在會(huì )議使用過(guò)程中，需要使用接入外部HDMI信號時(shí)（如筆記本，攝像頭，遠程視屏會(huì )議，錄播等），在管理端可以導入HDMI信號，讓參會(huì )者，投影大屏端與外部HDMI視屏信號同步顯示。 ● 大屏投影 投影大屏端受管理端完全控制，管理端可對投影大屏端進(jìn)行歡迎詞編輯或同屏管理。 01：全無(wú)紙化會(huì )議系統客戶(hù)端操作界面。 02：全無(wú)紙化會(huì )議系統管理端操作界面。 03：全無(wú)紙化會(huì )議系統投票表決操作界面。 無(wú)紙化會(huì )議建設目的 無(wú)紙化會(huì )議是為了減少會(huì )議當中紙張的使用量，節約資源，降低成本，提高效率，這也是未來(lái)發(fā)展的趨勢所在。無(wú)紙化會(huì )議的應用是通過(guò)純網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，參會(huì )人員使用觸控式會(huì )議終端進(jìn) 行會(huì )議資料的下載與査看，精簡(jiǎn)、從嚴控制會(huì )議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放，節省紙張、文印費用， 同時(shí)提高會(huì )議效率。 1、 環(huán)保節能 會(huì )議全過(guò)程實(shí)現真正的無(wú)紙化，節約能源，助力環(huán)境保護。相比傳統的會(huì )議模式更加的人 性化，而且無(wú)紙化不僅能節約資源而且能提髙會(huì )議的效率。 2、 辦公效率高 集成、優(yōu)化，將傳統的會(huì )議系統模式都融為一體，提髙會(huì )議效率。 3、 保密措施嚴格 無(wú)紙化智能會(huì )議系統相比以前的紙張會(huì )議更加的保密，不會(huì )讓重要的會(huì )議內容流傳出去， 多項嚴密安全防控措施，實(shí)現等級權限設罝，保密措施更加的嚴格，確保會(huì )議安全。 4、 會(huì )議的成本降低 無(wú)紙化的會(huì )議系統，無(wú)須印制資料，即時(shí)糾錯修改，減少會(huì )議籌備時(shí)間，節約會(huì )務(wù)成本， 提高了效率。 5、 增加實(shí)施便捷性 設計相比以前的來(lái)說(shuō)更加的人性化，而且掌握起來(lái)很方便，只需要很簡(jiǎn)單的培訓就能夠掌握。安裝使用快捷方便，簡(jiǎn)單培訓，即可掌握。 6、 管理方便 在會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議結束后的有序管理，使會(huì )務(wù)組織工作層次分明，一目了然。 7、 適用性強 能夠提供升級的可能，更多的新的功能都能在系統上面顯示出來(lái)。. 本文來(lái)自思可創(chuàng )網(wǎng)站，轉載請注明來(lái)源: https://sikechuang.com/wuzhihuahuiyixitong/15.html