璽岳電子-智能化的工位預訂與資源共享智能管理系統-智能化的工位預訂與資源共享智能管理系統

　　1，  傳統管理方式的企業(yè)痛點(diǎn)

　　目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統方式管理辦公區域，會(huì )造成以下多種矛盾和困擾無(wú)法解決：

　　n  辦公費用越來(lái)越高，尤其是購置或租用辦公區域耗費大量成本

　　n  辦公室內工位電源與區域照明管理無(wú)序，經(jīng)常造成浪費

　　n  外勤人員的工位經(jīng)常閑置

　　n  新入員工無(wú)工位使用

　　n  部門(mén)工位無(wú)法及時(shí)匹配

　　辦公空間與資源智能共享管理平臺可以最大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和沖突，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區域資源分配和管理。

　　2，主要技術(shù)創(chuàng )新點(diǎn)

　　n  通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各子系統間無(wú)縫鏈接。采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實(shí)時(shí)通信場(chǎng)景。

　　n  采用PHP架構，個(gè)性化預約，自動(dòng)分配空間，通過(guò)辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規則管理、公共資源管理 —— 該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀(guān)地超越整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。

　　n  實(shí)時(shí)數據存儲，提供方便快捷的云端數據存儲功能。

　　n  實(shí)時(shí)地圖與導航技術(shù)，通過(guò)管理平臺中辦公區內自動(dòng)導覽技術(shù)，自動(dòng)引導您前往預定或指定的辦公區域。

　　n  智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據人員活動(dòng)情況開(kāi)啟/關(guān)閉電源及照明，節省不必要能源消耗。

　　n  智能門(mén)禁技術(shù)，將訪(fǎng)客管理系統自動(dòng)和門(mén)禁系統、梯控系統、與辦公空間管理平臺無(wú)縫對接，訪(fǎng)客只需輕松掃描二維碼即可到達指定辦公空間加入會(huì )議。

　　n  辦公智能應用AI技術(shù)，用戶(hù)在使用移動(dòng)應用時(shí)，系統會(huì )根據員工的喜好、設備情況、場(chǎng)景，智能地從云端(或服務(wù)器端)調用需要的網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)、資源，按需來(lái)提供，最終把后端云管理和應用自然的延伸到移動(dòng)端。

　　n  徹底改變傳統辦公區域人工管理模式，減少固定空間面積和成本，把有限空間有效地流動(dòng)利用起來(lái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，移動(dòng)端，智能體感等技術(shù)，系統自動(dòng)分配和調度資源，快遞傳遞信息，在線(xiàn)區域化管理，提高使用效率，降低辦公成本。

　　3，主要功能

　　n  員工可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在移動(dòng)端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據自己當天工作內容，進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線(xiàn)預約。預約成功后系統自動(dòng)發(fā)郵件、短信或是微信通知。

　　n  員工還可在需要小組一起進(jìn)行某項工作時(shí)，同時(shí)協(xié)助預約系統規定數量?jì)鹊墓の?，并選擇預約時(shí)間段和被協(xié)助人姓名。系統會(huì )自動(dòng)郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。

　　n  系統可自動(dòng)按照規定的時(shí)間，在預約開(kāi)始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。

　　n  系統可按企業(yè)需求，設定每個(gè)區域空間可預約使用的部門(mén)和人，以及需要的審批方式和對應的審批人員。

　　n  員工需要在系統規定時(shí)間內進(jìn)入預約的辦公空間進(jìn)行掃碼確認，系統自動(dòng)化處理，同步標記空間占用狀況，自動(dòng)開(kāi)啟預約空間電源和區域照明，自動(dòng)設置固定電話(huà)分機和網(wǎng)絡(luò )聯(lián)通。自動(dòng)開(kāi)啟智能體感系統，根據人員活動(dòng)情況開(kāi)啟/關(guān)閉電源及照明，節省不必要能源消耗。如在規定時(shí)間內沒(méi)有進(jìn)行掃碼確認，系統自動(dòng)將預約空間釋放，以便其他人預約。

　　n  工位的使用狀況和信息可實(shí)時(shí)自動(dòng)更新顯示在工位的顯示屏幕上。

　　n  員工可在系統中方便地找到某個(gè)人的占用位置，并按照系統提供的地圖和導航前往。

　　n  員工可在系統規定次數內進(jìn)行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。

　　n  超級管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預約但未確認的空間，系統自動(dòng)通知預約員工。

　　n  系統可自動(dòng)按照規定的時(shí)間，在預約結束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。

　　n  員工在預約時(shí)間內可進(jìn)行占用時(shí)間的延長(cháng)和提前結束。如無(wú)沖突則系統自動(dòng)延長(cháng)至所需時(shí)間。如沖突會(huì )提醒改變延長(cháng)時(shí)間。預約時(shí)間結束后，系統自動(dòng)化處理，同步更新空間釋放狀況，自動(dòng)關(guān)閉預約空間電源和區域照明，自動(dòng)切斷固定電話(huà)分機和網(wǎng)絡(luò )。

　　n  和網(wǎng)絡(luò )電源控制系統、電話(huà)程控交換機、網(wǎng)絡(luò )交換機、智能體感等系統對接與互聯(lián)，統一智能化管理辦公資源。

　　n  與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發(fā)布系統等無(wú)縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統在辦公空間資源管理上進(jìn)行統一。

　　n  與訪(fǎng)客管理系統、門(mén)禁系統、梯控系統、會(huì )議預約管理系統無(wú)縫對接，將人，權限，空間，資源，任務(wù)完美統一進(jìn)行管理。

　　n  系統自動(dòng)記錄空間和資源的使用數據，并進(jìn)行數據的統計與分析。

　　n  系統自動(dòng)進(jìn)行空間監測，達到系統規定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預警。

　　n  模塊化設計，可按照用戶(hù)實(shí)際需求進(jìn)行定制化服務(wù)。

　　3，  系統結構

　　系統平臺包括：共享辦公空間與資源智能管理系統(PC端及移動(dòng)端);網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布系統;區域電源與照明管理系統;區域網(wǎng)絡(luò )與電話(huà)分機管理系統;智能體感系統;數據庫;管理服務(wù)器;空間二維碼確認;和空間信息發(fā)布觸摸屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線(xiàn)查詢(xún)預約，同時(shí)支持手機等移動(dòng)終端的查詢(xún)預約會(huì )議室。