飛利信PHILISENSE--電子檔案管理系統V1.0

　　電子檔案管理系統V1.0

　　產(chǎn)品介紹

　　飛利信電子檔案管理系統可以對檔案信息進(jìn)行全方位管理，將所有的紙質(zhì)文件轉化 為電子文檔，使企事業(yè)單位的檔案實(shí)現現代化管理。系統可為用戶(hù)提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)功能，也可以與本單位的 OA辦公自動(dòng)化、人事管理或其他信息管理系統相結合，形成更加完善 的現代化信息管理網(wǎng)絡(luò )。

　　電子檔案管理系統通過(guò)專(zhuān)用高速掃描儀把紙質(zhì)檔案批量自動(dòng)掃描進(jìn)系統，并按照檔案的相 關(guān)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，此外還可根據業(yè)務(wù)需要進(jìn)行再歸檔管理。除了紙質(zhì)檔案外，系統還實(shí)現了圖片、音頻、視頻電子數據的檔案采集管理。檔案借閱時(shí)，可實(shí)現對同一紙質(zhì)影像資料的部分授權功能。

　　界面

　　首頁(yè)（登陸頁(yè)）

　　登陸后

　　功能介紹

　　通過(guò)干部電子檔案管理系統可以自定義檔案業(yè)務(wù)類(lèi)別、對檔案進(jìn)行權限設置、進(jìn)行檔案借閱管理 登記（包括本單位登記和外單位登記）/歸還、檔案在線(xiàn)查閱管理（查閱申請／審批）、檔案查詢(xún)、查看借閱記錄、查看欠缺檔案、檔案轉入轉出管理，從而實(shí)現電子檔案的全方位管理。

　　功能模塊圖

　　功能簡(jiǎn)介

　　? 信息采集管理

　　l 信息手工采集

　　信息主要來(lái)源于各個(gè)業(yè)務(wù)系統及自己錄入的信息。各個(gè)業(yè)務(wù)系統主要通過(guò)各種接口采集數據。另外，系統可以主動(dòng)從各業(yè)務(wù)系統的庫中采集出來(lái)。文史資料采集包括：掃描、OCR識別、數據錄入。

　　l 信息網(wǎng)絡(luò )抓取

　　網(wǎng)絡(luò )資源采集系統以Internet信息抓取為目的，主要用于指定網(wǎng)絡(luò )信息的抓取，實(shí)現在用戶(hù)自定義的規則下，自動(dòng)從互聯(lián)網(wǎng)上的http服務(wù)器（或其它服務(wù)器）上抓取指定信息的功能。

　　l 公文自動(dòng)/手動(dòng)歸檔

　　對符合要求的公文首先做歸檔處理，并進(jìn)行后續的管理工作。

　　可進(jìn)行卷宗移交處理、卷內目錄編制、卷皮制作、檔案內容錄入等管理。

　　可以從OA系統中直接接收歸檔公文，包括文頭、文號、簽發(fā)人、內容等信息。

　　支持掃描附件上傳。

　　? 信息歸檔

　　對信息進(jìn)行歸檔以后，提供對痕跡的保存。對信息條目的修改需要保留歷史版本以便后期進(jìn)行查詢(xún)跟蹤。對信息的變更需要提供審批功能，即修改后需要各科室主任科員或系統管理員進(jìn)行審批后方可有效。

　　? 目錄管理

　　目錄管理是資料檔案管理工作的一個(gè)重點(diǎn)，資料檔案目錄管理可以實(shí)現各類(lèi)檔案目錄的分類(lèi)登記與查刪改等維護性工作。

　　? 數字簽名

　　保存對信息的數字簽名，以確保文件內容的真實(shí)性及正確性，避免信息被任意修改和銷(xiāo)毀。

　　? 資料信息審核

　　提供對信息修改后的審批功能。

　　具有權限的用戶(hù)通過(guò)內網(wǎng)查看檔案目錄、摘要，對檔案進(jìn)行檢索查詢(xún)。

　　直接在系統內用瀏覽器查看檔案內容，無(wú)需再調閱紙質(zhì)檔案。

　　檔案在調閱狀態(tài)可由管理員設置下不可修改、下載、摘錄或限制摘錄區域。

　　管理員可配置檔案調閱權限、密級，查詢(xún)統計檔案調閱記錄。

　　? 檔案資料檢索

　　全文檢索

　　字段檢索

　　高級檢索

　　多庫檢索

　　輔助檢索

　　? 信息發(fā)布

　　內容管理中歸檔存儲的可對外發(fā)布法律法規、規章制度、文史資料可提供與門(mén)戶(hù)網(wǎng)站對接的功能，即可在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上提供內容管理外網(wǎng)部分的檢索界面，以供社會(huì )公眾通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)入查詢(xún)。

　　? 信息分類(lèi)與關(guān)鍵詞管理

　　對信息進(jìn)行信息加工以后，需要對信息進(jìn)行分類(lèi)存放以達到提高存取速度的目的。一般認為人大信息分類(lèi)主要包含4級即可涵蓋所有的信息內容范疇，主要參考依據為《國務(wù)院公文主題詞表》。

　　產(chǎn)品特性

　　·采用 B/S架構，客戶(hù)端免維護、使用者無(wú)需安裝至本地，支持多種主流 瀏覽 器。

　　·基于 J2EE 框架 開(kāi)發(fā)，具有優(yōu)秀的穩定性、可擴展性。

　　·可自定義檔案類(lèi)別。

　　·可同掃描儀等設備相關(guān)聯(lián)，直接將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案。

　　·檔案的查看控制權限可以細化到同一個(gè)文檔的不同部分，不同權限的人查看同一文檔的不同部分。

　　·檔案信息可以和組織架構、人員相關(guān)聯(lián)，與人員一一對應。

　　·可實(shí)時(shí)記錄檔案的登記、歸還情況，做到每份檔案都有案可查。

　　·能夠實(shí)現在線(xiàn)借閱檔案。

　　· 借閱檔案審批可以根據實(shí)際情況進(jìn)行流程的自定義，設置多級別審核流程。

　　·對人員欠檔情況進(jìn)行顯示，便于補錄不完整檔案。

　　·文檔集中式存儲管理，并提供文檔加密和嚴格的安全防護。

　　·文檔的轉入轉出都能進(jìn)行記錄，從而實(shí)現全過(guò)程版本控制和管理。

　　典型用戶(hù)

　　青海人大