艾維創(chuàng )AVTRONSYS--E-CLUSTER會(huì )議預約系統

　　技術(shù)參數

　　E-CLUSTER是一個(gè)實(shí)時(shí)、多用戶(hù)幫助的提供完整網(wǎng)絡(luò )控制AV資源功能以及遠程設備管理的桌面軟件。 E-CLUSTER可以與出色的AVTRONSYS控制系統和觸摸屏進(jìn)行無(wú)縫結合以管理AV設備及其子系統的整個(gè)控制網(wǎng)絡(luò )。

　　AVTRONSYS艾維創(chuàng )集群管理軟件E-CLUSTER為多會(huì )議室、教室調度、監控各項會(huì )議設備和會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )控制提供了最佳的解決方案。AVTRONSYS（艾維創(chuàng )）獨有的集群管理軟件，為大樓實(shí)現了集中式的資產(chǎn)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現對各個(gè)會(huì )議室的統一遠程管理，無(wú)需到現場(chǎng)即可監控各個(gè)會(huì )議室中的所有設備狀態(tài)，而且可以通過(guò)圖形控制界面實(shí)現遠程操作。成功地解決了用戶(hù)會(huì )議室管理、設備管理、會(huì )議管理等問(wèn)題。

　　為了降低使用會(huì )議室所需的人力成本，提高召開(kāi)會(huì )議的效率，提供系統化的會(huì )議過(guò)程管理， AVTRONSYS特提供了“ I- meeting會(huì )議預約管理系統”。該系統簡(jiǎn)化了會(huì )議室管理，靈活調度及時(shí)進(jìn)行會(huì )議室預定，只需通過(guò)一封郵件，就可以將會(huì )議信息（時(shí)間、地點(diǎn)、內容）通知了參會(huì )人員。

　　會(huì )議室預定系統確保每個(gè)人都可以簡(jiǎn)單清晰地了解會(huì )議室的預定情況。用戶(hù)無(wú)需到處查找，直接在會(huì )議室門(mén)口就能清晰查看。

　　1.會(huì )議室預訂系統設計實(shí)現方法

　?。?1）通過(guò)與企業(yè) Outlook 用戶(hù)終端及 Exchange 服務(wù)器的無(wú)縫集成，通過(guò)Outlook將會(huì )議室房間預定狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示在屏幕上，更有多種顏色的字體效果，直觀(guān)地反映了會(huì )議室的忙/閑狀態(tài)。

　　在會(huì )議預約軟件上進(jìn)行的預定信息會(huì )自動(dòng)實(shí)時(shí)更新及同步。

　　會(huì )議預約管理系統通過(guò) EWS（Exchange Web Service）訪(fǎng)問(wèn)Exchange資源，AEWS會(huì )議預約管理軟件基于EWS開(kāi)發(fā)而成，可以實(shí)現以下目標：

　　l 提供了 Exchange資源的統一訪(fǎng)問(wèn)

　　l 內置了與 outlook一致的邏輯層（用outlook能做的操作，用EWS 也能做到）

　　l 基于 Web Service標準

　　l 可遠程訪(fǎng)問(wèn)

　　“AEWS 會(huì )議預約管理系統”可以及時(shí)進(jìn)行會(huì )議室預定， EWS與AEWS進(jìn)行通訊，可以獲得消息、約會(huì )、以及會(huì )議邀請的相關(guān)信息，而AEWS系統軟件可以與AVTRONSYS智能中控系統集成，主機同EXCHANGE進(jìn)行通訊，可以獲得消息、約會(huì )、以及會(huì )議邀請的相關(guān)信息，可以輕松實(shí)現會(huì )議室預約功能。當會(huì )議預約成功后，會(huì )議室內的燈光、投影、幕布等在約定的時(shí)間直接調用到相應模式。

　　通過(guò)信息發(fā)布平臺，系統可實(shí)現會(huì )議室預訂情況公開(kāi)顯示，以不同的預訂狀態(tài)列表形式顯示信息，便于員工預定時(shí)參考，在預訂過(guò)程中，若發(fā)生預約時(shí)間與已有會(huì )議沖突，會(huì )自動(dòng)給予提醒。

　　會(huì )議預約系統圖

　　2. 會(huì )議室預約流程

預約特點(diǎn)介紹

　　1.會(huì )議預約前端，通過(guò)E-cluster集群管理軟件，選擇預定的日期、會(huì )議室地點(diǎn)，及會(huì )議事項等，預約成功后提交審核，審核通過(guò)后，系統顯示預約信息并同步發(fā)布到所預約的會(huì )議室顯示終端。

　　2.在會(huì )議室預約終端，預約信息滾動(dòng)播放，可以實(shí)時(shí)查看當前會(huì )議室的會(huì )議預約狀態(tài)，當會(huì )議正在進(jìn)行時(shí)，顯示會(huì )議時(shí)間，結束時(shí)間。

　　 預約操作界面

　　l 新會(huì )議的預定

　　用戶(hù)通過(guò)可電腦或者手機掃碼進(jìn)行會(huì )議的預約，選擇會(huì )議主題，開(kāi)始結束時(shí)間，地點(diǎn)，以及參會(huì )人員，然后發(fā)起預約。

　　l 會(huì )議審核

　　發(fā)起預約后管理員收到預約信息，針對該會(huì )議進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，會(huì )議預約成功，會(huì )議室終端顯示相關(guān)預約信息。

預約特點(diǎn)介紹

　　l 我的預定

　　預約完成后可查看我的預定，顯示會(huì )議審批狀態(tài)。

　　l 數據統計

　　數據統計界面，統計各個(gè)會(huì )議室、使用時(shí)長(cháng)，