會(huì )通天下無(wú)紙化會(huì )議系統-HTTX

• 簽到功能

        參會(huì )人員就座后，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì )議”，電腦進(jìn)入會(huì )議系統，同時(shí)參會(huì )人已經(jīng)輕松完成會(huì )議簽到，系統將自動(dòng)統計本次會(huì )議的到會(huì )人數、缺席人數，自動(dòng)存檔備查。

• 文件自動(dòng)下載功能

        會(huì )議文件由工作人員提前上傳至會(huì )議室內的服務(wù)器，參會(huì )人員簽到后，系統將自動(dòng)將本次會(huì )議的所有文件資料下載到每個(gè)參會(huì )人的電腦中。 

• 參會(huì )人員查看功能

       可以隨時(shí)查看參會(huì )人員名單和座位編排圖。

• 會(huì )議日程顯示功能

       會(huì )議日程選項中將顯示本次會(huì )議的標題、時(shí)間、流程（包括每個(gè)流程包含的會(huì )議文件）等會(huì )議日程。

• 會(huì )議文件手寫(xiě)批注功能

        會(huì )議文件除供參會(huì )人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會(huì )者可根據需要，在工具欄中選擇手寫(xiě)輸入文字、圈劃等工具在文件上進(jìn)行批注，并支持保存批注修改過(guò)的文件。

• 現場(chǎng)同步錄制功能

         實(shí)現每位參會(huì )人員與發(fā)言人的桌面同步共享。參會(huì )人員可根據需要對發(fā)言人所講的內容進(jìn)行錄制，既可以錄制會(huì )議全過(guò)程，也可以?xún)H錄制發(fā)言人的聲音。 

• 會(huì )議記錄功能

        替代參加會(huì )議時(shí)需要攜帶的記錄本，可以在會(huì )議記錄上進(jìn)行手寫(xiě)或打字、圈劃，并保存會(huì )議記錄。

• 共享白板功能

        替代會(huì )議室的白板，每位參會(huì )人員可同時(shí)在共享白板上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、圈劃，開(kāi)展討論，共享白板將會(huì )同時(shí)顯示在每位參會(huì )人員的桌面上。

• 交流提示功能

        方便參會(huì )人員之間進(jìn)行信息交流，參會(huì )人員可以互相發(fā)送信息，同時(shí)可實(shí)時(shí)接收到來(lái)自會(huì )議秘書(shū)的會(huì )議通知。

• 網(wǎng)頁(yè)瀏覽功能

        會(huì )議進(jìn)行中，如需要查找相關(guān)資料，可直接點(diǎn)擊該選項，連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，網(wǎng)頁(yè)瀏覽同樣支持同步共享。

• 個(gè)人資料功能

        除提交會(huì )議供所有人瀏覽的會(huì )議文件外，參會(huì )人員還可以通過(guò)U盤(pán)將事先準備好的個(gè)人資料添加至“個(gè)人資料”中，以備發(fā)言時(shí)引用。個(gè)人資料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，發(fā)言時(shí)可自由選擇是否與其他參會(huì )人員共享。

• 會(huì )議投票功能

        會(huì )議投票功能將實(shí)現參會(huì )人員在線(xiàn)投票表決，支持單選或多選，會(huì )議投票結果自動(dòng)統計、實(shí)時(shí)顯示、快速完成。

• 會(huì )議存檔功能

        參會(huì )者可選擇本次會(huì )議所有文件資料（包括文字資料、聲音資料、個(gè)人批注文件、個(gè)人會(huì )議記錄等）類(lèi)型進(jìn)行下載保存，會(huì )議結束后，資料保存在本地或U盤(pán)中，攜帶方便，還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送到個(gè)人的郵箱中。如為保密會(huì )議，則本次會(huì )議的所有資料不允許保存，會(huì )議結束后自動(dòng)刪除。
 

• 會(huì )議主持功能

        會(huì )議主持人或會(huì )議秘書(shū)可以通過(guò)該功能掌控會(huì )議進(jìn)度和發(fā)言人權限，并可及時(shí)調整是否會(huì )議錄音、錄屏、信息交流和發(fā)布會(huì )議公告等。

•  后臺管理功能

        強大的后臺管理功能，可以設置編排會(huì )議概況、參會(huì )人員及座位、會(huì )議文件、閱讀權限和會(huì )議投票等內容，使你的會(huì )議策劃設計更加科學(xué)方便高效。

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