公信智能-其他功能-其他功能

　　會(huì )議議題顯示管理功能

　　● 軟件采用流程化管理，可按會(huì )議的議程進(jìn)行設置，每個(gè)議程可通過(guò)軟件設置議題

　　顯示的內容，使會(huì )議的過(guò)程清晰明了。

　　● 議題標語(yǔ)的背景色及內容按實(shí)際需求進(jìn)行編輯，可符合各種客戶(hù)的要求。

　　文稿提示功能

　　軟件具有文稿提示功能，可將會(huì )議發(fā)言人的發(fā)言稿輸入到系統中，在發(fā)言人在發(fā)言時(shí)，大屏幕上可同步顯示發(fā)言的內容。

　　發(fā)言稿同步的方式有手動(dòng)同步和自動(dòng)跳轉同步兩種：

　　手動(dòng)同步： 操作人員或發(fā)言人按照發(fā)言的進(jìn)度，通過(guò)“下一句”按鍵對大屏幕顯示

　　的發(fā)言稿內容進(jìn)行調整，實(shí)現發(fā)言的內容和顯示的內容基本一致。

　　自動(dòng)跳轉同步： 在發(fā)言時(shí)設置好發(fā)言稿中每句話(huà)需要的時(shí)間后，在發(fā)言時(shí)按照設置

　　的節奏進(jìn)行發(fā)言，實(shí)現發(fā)言的內容和顯示的內容基本一致。

　　會(huì )前準備功能

　　在召開(kāi)會(huì )議前，需要對會(huì )前準備中各項相關(guān)的參數進(jìn)行設置。

　　設備管理： 將會(huì )議使用到的設備在此模塊中進(jìn)行設置，一般系統安裝設置好后，只

　　要硬件不作改變無(wú)需更改。

　　會(huì )議管理： 按當前的會(huì )議添加一個(gè)會(huì )議名稱(chēng)。

　　議題管理： 在當前的會(huì )議名稱(chēng)中將當前會(huì )議的議題及標語(yǔ)全部輸入到軟件中，供召

　　開(kāi)會(huì )議時(shí)使用。輸入的內容包括會(huì )議標語(yǔ)、表決方式設置、討論設置、發(fā)

　　言稿設置等。

　　人員資料管理： 編輯當前會(huì )議的與會(huì )人員資料，包括基本資料和座位布局圖。人員

　　的基本資料可通過(guò)EXECL文件批量導入。

　　屏幕定制： 可對會(huì )議室大屏幕及主持人屏幕的顯示界面進(jìn)行調整，調整的內容包括

　　更換背景圖、字體大小、顏色、字形的更改，顯示字段的變換等。

　　會(huì )后處理功能

　　在會(huì )后處理模塊中，軟件可對會(huì )議準備的設置數據及召開(kāi)會(huì )議時(shí)產(chǎn)生的數據進(jìn)行分類(lèi)打印及歸檔。

　　● 報到數據的分類(lèi)打?。合到y可按代表團等字段對應到會(huì )、已到會(huì )及未到會(huì )的代表

　　進(jìn)行分類(lèi)統計并打印，同時(shí)系統也可將會(huì )議的出席情況進(jìn)行打印。

　　● 表決數據的分類(lèi)打?。合到y可按表決事項類(lèi)型對會(huì )議中的表決事項進(jìn)行分類(lèi)統計

　　及打印。

　　● 會(huì )議所有的數據可通過(guò)軟件刻錄到光盤(pán)中，生成電子資料。