飛利信PHILISENSE--會(huì )務(wù)軟件

會(huì )議管理系統采用B/S與C/S結構混合構建而成，用于各類(lèi)會(huì )議應用的一套會(huì )議管理系統，可對會(huì )議期間的會(huì )議、人員和會(huì )務(wù)等進(jìn)行管理。方便常委會(huì )會(huì )議期間各部門(mén)之間的協(xié)作，提高工作效率，以最短的時(shí)間完成繁重重復的工作，更好的為常委會(huì )會(huì )議提供高質(zhì)量的服務(wù)。該系統包括六大子系統：會(huì )議管理系統、會(huì )議籌備系統、會(huì )議資源指揮調度系統、會(huì )議接待管理系統、查詢(xún)系統、信息發(fā)布系統。
代表團管理：代表團管理提供就餐人員的分組信息

1.會(huì )議管理系統：會(huì )議管理系統包括會(huì )議登記、會(huì )議審核、會(huì )議管理三個(gè)子模塊組成，可以通過(guò)該模塊為會(huì )務(wù)工作提供良好的工作平臺，提供會(huì )議登記、審批會(huì )議、管理會(huì )議及會(huì )后文檔歸檔功能。
會(huì )議登記：提供會(huì )議新增、編輯、送審、刪除，會(huì )議文件的上傳。
會(huì )議管理：按照會(huì )議類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，可對會(huì )議信息進(jìn)行查看、編輯、歸檔操作。

2.會(huì )議籌備系統：會(huì )議籌備子系統是對會(huì )議召開(kāi)前的會(huì )議籌備工作，包括會(huì )議人員分類(lèi)管理、席位管理等功能。為各部門(mén)聯(lián)合辦公提供了平臺，提高會(huì )務(wù)籌備工作的工作效率，為會(huì )議期間提供更快更好的辦公平臺。
會(huì )議人員分類(lèi)管理：對會(huì )議相關(guān)的各種不同類(lèi)型人員比如出席人員、列席人員、工作人員、記者等按分類(lèi)進(jìn)行管理，即可以從模板中讀取又可以從上次會(huì )議中默認讀取。
會(huì )議代表團管理：對代表團人員信息進(jìn)行編輯、移出、刪除、導入歷史記錄操作，人員以列表的形式進(jìn)行顯示。
會(huì )議議程管理：可對會(huì )議議程進(jìn)行添加、編輯、刪除、上移、下移等操作。
會(huì )議日程管理：按照日期進(jìn)行查看會(huì )議日程，并對會(huì )議日程進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。
會(huì )議證卡管理：人員上報完成后，可以通過(guò)證卡打印軟件進(jìn)行制證打卡工作，訪(fǎng)軟件即可以聯(lián)接數據庫操作，又可以離線(xiàn)對赴會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)打印?？梢造`活設計證卡的封面，還可以調用寫(xiě)卡器對證卡的芯片進(jìn)行讀寫(xiě)操作。
證卡打印軟件
證卡設置
人員座位安排

3.會(huì )議資源指揮調度系統：會(huì )議資源指揮調度子系統，包括報到管理和文件管理兩部分功能。
報到管理：系統將對已有的會(huì )議室報到系統中采集數據，得到本次報到信息，并作為歷史記錄隨會(huì )議記錄保存。需要對會(huì )議的出席人數、列席人數、旁聽(tīng)人數等等，進(jìn)行查詢(xún)。系統會(huì )根據查詢(xún)條件，支持對以往會(huì )議報到、簽到情況的查詢(xún)、比較?？纱蛴〔樵?xún)清單。
文件管理：實(shí)現文件管理用戶(hù)和會(huì )場(chǎng)其他部門(mén)用戶(hù)的文件、信件的信息管理，提供登記、查詢(xún)、統計、清單打印、文件分發(fā)、余份管理等。提供對會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、發(fā)言等內容期刊的管理。

4.會(huì )議接待管理系統：對會(huì )務(wù)接待工作進(jìn)行統籌管理，包括會(huì )議住宿管理、會(huì )議車(chē)輛管理、會(huì )議室管理、會(huì )議票務(wù)管理等相關(guān)工作管理。
會(huì )議住宿管理：對住宿信息進(jìn)行登記、編輯、刪除等操作，提供導入酒店及客房信息功能。結合席位管理對與會(huì )人員住宿進(jìn)行安排。
會(huì )議車(chē)輛管理：提供車(chē)輛基本信息和司機基本信息的管理，安排會(huì )議期間會(huì )議用車(chē)。
會(huì )議室管理：對會(huì )議室基本信息登記管理。
會(huì )議票務(wù)管理：分為訂票申請、訂票辦理、訂票簽收，對票務(wù)信息進(jìn)行管理。

5.查詢(xún)系統：建設在各個(gè)子系統之上的信息查詢(xún)與決策系統，直接為領(lǐng)導提供信息與報表統計等功能，并對信息進(jìn)行一定的處理。6.信息發(fā)布系統：信息發(fā)布系統包括外網(wǎng)信息發(fā)布、內網(wǎng)信息發(fā)布、會(huì )議通知三個(gè)子模塊。系統提供一些WEB服務(wù)，提供給WEB網(wǎng)站上的進(jìn)行調用，根據會(huì )議的情況在網(wǎng)站上發(fā)布會(huì )議信息。