太陽(yáng)蘭國際--5000系列智能帶表決會(huì )議討論系統

?500系列綜述：

隨著(zhù)國家民主化進(jìn)程的不斷發(fā)展，投票表決系統在會(huì )議中的應用也越來(lái)越多，傳統的投票方式已無(wú)法滿(mǎn)足現代會(huì )議快節奏、高效率、自動(dòng)化的要求。500系列數字化投票表決系統便在這樣的環(huán)境應運而生。500系列具備自動(dòng)表決功能，能迅速，有效地作出決定，因此，它廣泛應用在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位會(huì )議室，受到使用者的歡迎。
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500系列是一套先進(jìn)的完整討論和表決系統，打破傳統的投票表決的方式，采用硬件與軟件的巧妙結合，代表只需在座位上便可以進(jìn)行投票表決，由電腦進(jìn)行統計并將結果顯示出來(lái)，不需排著(zhù)長(cháng)隊將選票投入票箱；不需花費大量的人力對選票進(jìn)行收集統計。機上還有話(huà)筒優(yōu)先權控制器，用它可以發(fā)起、停止、中止表決，并改變代表話(huà)筒的優(yōu)先地位。也可以與電視會(huì )議系統聯(lián)合使用進(jìn)行遠程會(huì )議，從而節省了人力物力，提高了效率。不論是組織小型的室內會(huì )議，還是大型的國際會(huì )議，500系列都能適應需要。是可以適合各種類(lèi)型和大小的、可移動(dòng)和易于擴展的新一代會(huì )議設備。

話(huà)筒特點(diǎn)：

1． 移動(dòng)式產(chǎn)品是翻蓋式設計，可以有效抑制聲音反饋
2． 在軟件中具有視像和麥克風(fēng)同步的自動(dòng)跟蹤功能
3． 可以在軟件中選擇國際通用的工作模式（全開(kāi)放模式，限制模式，壓倒輪替模式，自動(dòng)會(huì )議模式，申請發(fā)言模式）
4． 在軟件中可以對投影機的顯示進(jìn)行設置和控制
5． 可以在軟件中觀(guān)察現場(chǎng)的工作情況，同時(shí)對單個(gè)麥克風(fēng)單元進(jìn)行控制
6． 在軟件中含有表決控制功能，可以選擇表決/選舉模式，可以控制表決/選舉時(shí)間，表決的結果可以用圖表形式顯示，可以選擇記名/不記名顯示，可以將大會(huì )結果保存/打印。
7． 每個(gè)單元使用高靈敏度麥克風(fēng)
8． 醒目的發(fā)光環(huán)
9． 主席單元具有可控制的主席優(yōu)先功能
10．可以選擇內部喇叭或者外接調音臺
11．獨特的T形串行連接，安裝非常的簡(jiǎn)便
12．操作簡(jiǎn)單，可靠，準確無(wú)誤
13．做工精美，外觀(guān)時(shí)尚
14．可以根據客戶(hù)要求更改使用多種快球協(xié)議
15．附送快球軟件調試軟件
16．代表資料顯示軟件(選配)
17．視頻顯示卡(選配)

系統連接圖：

發(fā)言設備：

分類(lèi)說(shuō)明：

型號： CVM517F/DVM517F
類(lèi)型： 電容式
頻響范圍： 100Hz-15kHz
靈敏度： -43dBv/Pa
最大SPL值： 125dB（3%THD）
等效噪音： App.20dB SPL
前/后比率： >20dB（1kHz）
總重量： 0.8kg，2m電纜
尺寸（寬×高×長(cháng)）： 13.5cm×53cm×14.5cm
型號： CCU564
頻響范圍： 20Hz-20kHz
總諧波失真：0.05%
信噪比：94dB
輸出：LINE/REC
連接：DIN-9
電源：220V/300W
輸入：MIC/LINE
功放輸出： 20W×2/8Ω
尺寸（寬×高×長(cháng)）： 481cm×88cm×368cm

系統設置方案：

型號及規格 數量 單位
CCU564 智能帶表決數字會(huì )議系統主機 1 臺
CVM517F帶五按鍵表決主席單元 1 只
DVM517F帶五按鍵表決客席單元 63 只
ICR510發(fā)卡機 1 臺
CRD510身份識別卡 64 只
SW500控制軟件 1 只
DM864PD快球攝像機 1 只
EC-10系統延長(cháng)線(xiàn) 10 米
投影顯示設備 2 臺
PC電腦（雙顯卡支持） 2 臺
說(shuō)明：64席位討論加表決，視像跟蹤

SW500 會(huì )議系統

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“IPS 會(huì )議系統控制軟件”是會(huì )議系統的基本工作平臺，軟件結構如圖一所示。系統軟件安裝后，雙擊啟動(dòng)系統。雙擊啟動(dòng)系統軟件，即可看到一個(gè)桌面窗體，（如圖一），這是系統軟件的主界面。
系統軟件根據會(huì )議功能分為會(huì )議預定、會(huì )務(wù)管理、大會(huì )開(kāi)始、退出系統四部分。

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一、會(huì )議預定：

單擊圖二中的會(huì )議預定按鈕進(jìn)入會(huì )議預定模式。包括預定會(huì )議和與會(huì )代表的資料錄入。（如圖二、三、四）
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??????????????????????????????? 圖二????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????圖三

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?????????????????????????????? 圖四???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?圖五

具體操作：
●在圖三的文本框新會(huì )議名稱(chēng)中鍵入新會(huì )議名稱(chēng)，點(diǎn)選會(huì )議時(shí)間后，設定參加會(huì )議的人數（1-N），輸入新會(huì )議名稱(chēng)，點(diǎn)選會(huì )議時(shí)間后，設定參加會(huì )議的人數（1-N），輸入大會(huì )議題（圖五）。
● 在添加會(huì )議代表按鈕前打勾，即可在會(huì )議代表文本中進(jìn)行與會(huì )代表的資料錄入（圖六）
● 點(diǎn)擊添加即可添加參會(huì )代表的資料。（圖七）進(jìn)行以上操作以后點(diǎn)擊保存預定會(huì )議

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???????????????????????????????????? 圖六?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????圖七　

二、會(huì )務(wù)管理：

單擊會(huì )務(wù)管理按鈕進(jìn)入會(huì )務(wù)管理模塊。包括與會(huì )代表的座次設置、議題管理等。（圖八）
具體操作：
● 單擊圖八中下拉會(huì )議名稱(chēng)中需要管理的會(huì )議后，進(jìn)行相應的設置即可。

????????????????????????????????????????????????????????? ?圖八

● 在會(huì )議名稱(chēng)的下選框中選擇要管理的會(huì )議（圖九）

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?????????????????????????????????????? 圖九???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖十

●在座次設定的文本中進(jìn)行座位的設定和調換（圖十）
座位設定的順序是：
首先要選擇要排座位的人，其次點(diǎn)擊“指定座位”。這是在中間出現兩個(gè)換人的按鈕，可以先點(diǎn)擊要換座位的人后點(diǎn)擊左右鍵可以單個(gè)調換人換人結束后要記住保存座次設定?？梢圆粨Q人，或者全部換人，或者不排座位。
● 在大會(huì )議題管理的文本中可以對本次會(huì )議的議題進(jìn)行查看，修改或刪除。（圖十一）
● 如大會(huì )需要進(jìn)行視像跟蹤則點(diǎn)擊攝影機控制（圖十二）

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??????????????????????????????????????????????圖十一???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖十二

●選擇攝像機的ID號再用攝像機的控制項調節好攝像機的預設位置輸入想要得預設號（圖十三）

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??????????????????????????????????????????? 圖十三???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖十四

● 設置好所有麥克風(fēng)后可以點(diǎn)擊數據檢視查看每個(gè)麥克風(fēng)所對應的攝像機預設位。
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?三、大會(huì )開(kāi)始：

? 單擊圖二中的”大會(huì )開(kāi)始”按鈕，彈出（如下圖十五）所示的桌面窗口，選擇要進(jìn)行的會(huì )議后單擊”確定”按鈕進(jìn)入大會(huì )討論模塊。在大會(huì )正式開(kāi)始之前會(huì )有一個(gè)大會(huì )初始化的過(guò)程，這將對當前會(huì )場(chǎng)的所有代表西影間進(jìn)行檢測，如果有錯將在大會(huì )開(kāi)始時(shí)顯示。

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?????????????????????????????????????????????????????????????????圖十五

?包括大會(huì )討論，投影機控制等（如下圖十六）

在大會(huì )開(kāi)始的界面的右下角有一個(gè)狀態(tài)指示，能夠指示當前現場(chǎng)的座位的狀態(tài) （如下圖十七顯示）。

五種討論模式：

1． 開(kāi)放模式：就是所有的參會(huì )代表都可以自由發(fā)言。
2． 壓倒輪替模式：就是制定大會(huì )的同時(shí)發(fā)言人數，當達到大會(huì )指定的發(fā)言人數后，以后要發(fā)言的人將自動(dòng)關(guān)閉最先打開(kāi)的話(huà)筒，以保持會(huì )場(chǎng)的人數的限制。
3． 限制模式：就是限制大會(huì )同時(shí)發(fā)言的人數，但是當達到大會(huì )指定的發(fā)言人數后，以后要發(fā)言的人必須等到前一個(gè)人退出發(fā)言才可以發(fā)言。

???????????????????????????????????????????????????????????????????? ?圖十八

4． 自動(dòng)會(huì )議模式：就是指定大會(huì )每個(gè)人可以發(fā)言的時(shí)間。同時(shí)可以發(fā)言的人數只能是一人，但是可以多人同時(shí)等待申請。第一個(gè)人可以立刻發(fā)言，毋須等待或申請。當一個(gè)人開(kāi)始發(fā)言后倒計時(shí)自動(dòng)開(kāi)始，當達到指定時(shí)間后，自動(dòng)關(guān)機。
　 如果有人等待發(fā)言，將隨后自動(dòng)按照申請先后發(fā)言，每個(gè)發(fā)言的人開(kāi)始發(fā)言的時(shí)候都自動(dòng)啟動(dòng)倒計時(shí)。也可以手動(dòng)控制讓發(fā)言的人停止發(fā)言。隨后申請的人也將自動(dòng)發(fā)言。
5． 申請方式：每一個(gè)想要發(fā)言的人必須經(jīng)過(guò)同意才允許發(fā)言。也可以讓發(fā)言的人結束發(fā)言在大會(huì )開(kāi)始后，可以在任意時(shí)刻指定/結束某個(gè)座位發(fā)言，或者指定/取消任意座位上的代表為VIP（貴賓），VIP用戶(hù)可以不用通過(guò)申請直接發(fā)言。單擊大會(huì )討論，
　　　 ● 選擇要使用的會(huì )議模式點(diǎn)擊討論開(kāi)始即可開(kāi)始會(huì )議； （圖十九）

● 如果用開(kāi)放模式則點(diǎn)擊開(kāi)放模式按鈕，而后點(diǎn)擊大會(huì )開(kāi)始就可以進(jìn)行了。
● 如果用壓倒輪替模式則輸入壓倒輪替的人數（下圖二十），點(diǎn)擊確定，而后點(diǎn)擊大會(huì )開(kāi)始就可以進(jìn)行了。
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?????????????????????????????????????????? ?圖二十???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖二十一

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????????????????????????????????????????? 圖二十二????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖二十三

● 如果用限制模式則要輸入限制同時(shí)發(fā)言的人數；（圖二十四）
● 如果用自動(dòng)會(huì )議模式則輸入要倒計時(shí)的時(shí)間。最小是一分鐘；（圖二十五）
● 確定開(kāi)始討論后在左上角將出現倒計時(shí)的時(shí)間如圖二十一顯示
● 如果用申請模式則所有的代表要發(fā)言都要申請，需要有管理員批準（VIP和主席除外，他們可以立刻發(fā)言）。管理員可以任意設置每個(gè)代表及的工作狀態(tài)，具體操作點(diǎn)擊一下代表機再點(diǎn)擊下面的幾種工作模式既可。
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● 當大會(huì )開(kāi)始進(jìn)入討論模式的時(shí)候，可以在屏幕上看到當前在場(chǎng)的人數和發(fā)言的人數。如圖二十五

● 單擊投影機控制可以選擇要顯示的大會(huì )議題按顯示按鈕后將在投影機上顯示當前的議題。

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