在活動(dòng)進(jìn)行當中經(jīng)常會(huì )有許多意外情況的發(fā)生，我們經(jīng)常所說(shuō)的活動(dòng)中發(fā)生的意外情況大致可以分成三層，一層的含義是事件發(fā)生、發(fā)展的速度很快，出乎意料;第二層的含義是事件難以應對，必須采取非常規方法來(lái)處理?；顒?dòng)管理作為一個(gè)復雜系統工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動(dòng)上演階段都可能會(huì )有預料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動(dòng)能否成功舉辦的重要保障。 1.最重要的是設備故障或電力中斷。在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì )遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設備不夠專(zhuān)業(yè)而出現現場(chǎng)設備故障，特別是音響系統出現故障率最高。各品牌的音響系統由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會(huì )議的次品牌的音響系統可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元，其質(zhì)量自然沒(méi)有保證，這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過(guò)久被燒壞的可能。而一套大型的專(zhuān)業(yè)級的音響系統的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專(zhuān)業(yè)設備只要有專(zhuān)業(yè)人士在現場(chǎng)負責使用通常保險系數極高。
