艾索安全無(wú)紙化案例-某市人民政府

艾索技術(shù)

某市人民政府安全無(wú)紙化會(huì )議系統升級方案

安全無(wú)紙化會(huì )議系統V3.0

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)對高效、安全會(huì )議環(huán)境需求的不斷增加，現有的無(wú)紙化會(huì )議系統在功能、性能和安全性方面已逐漸難以滿(mǎn)足日益增長(cháng)的業(yè)務(wù)需求。為了提升會(huì )議效率、保障信息安全、優(yōu)化用戶(hù)體驗，特制定本升級方案。

　　項目背景

　　某市人民政府攜手【艾索技術(shù)】，升級引入安全無(wú)紙化會(huì )議系統V3.0，以科技賦能政務(wù)，打造高效、安全、智能的會(huì )議新體驗。

　　·用戶(hù)痛點(diǎn)分析·

　　1/ 功能缺陷

　　● 文檔共享功能不夠靈活，對多種格式文檔的兼容性有待提高，且在大型文檔加載時(shí)速度較慢。

　　● 會(huì )議投票和表決功能操作繁瑣，缺乏實(shí)時(shí)統計和分析結果展示。

　　● 參會(huì )操作復雜，開(kāi)會(huì )時(shí)需要專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議保障。

　　● 侯會(huì )播報不完善，議題切換時(shí)需要人工叫喊。

　　● 只能橫排看文件，沒(méi)有貼合參會(huì )人使用習慣。

　　● 無(wú)法快速定位需要查閱的文件。

　　● 會(huì )議過(guò)程中參會(huì )人有紙、水、筆等需求時(shí)只能出會(huì )議室喊人，影響會(huì )議的環(huán)境。

　　● 會(huì )議過(guò)程中網(wǎng)絡(luò )中斷導致會(huì )議無(wú)法順利進(jìn)行。

　　2/ 性能瓶頸

　　● 系統在多用戶(hù)同時(shí)操作時(shí)響應速度明顯下降，尤其是在并發(fā)上傳、下載文件以及進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)交流時(shí)，出現卡頓現象，影響會(huì )議流暢性。

　　● 服務(wù)器資源利用率不均衡，部分時(shí)段出現資源緊張，而其他時(shí)段資源閑置，導致整體性能不穩定。

　　3/ 安全隱患

　　● 數據傳輸加密機制不夠完善，存在信息在網(wǎng)絡(luò )傳輸過(guò)程中被竊取或篡改的風(fēng)險。

　　● 戶(hù)身份認證方式單一，容易被破解，無(wú)法有效防止非法用戶(hù)登錄系統獲取會(huì )議資料。

　　● 對會(huì )議數據的存儲安全防護不足，缺乏定期的數據備份和災難恢復機制，一旦存儲設備故障或遭受攻擊，數據容易丟失。

　　·升級方案：安全無(wú)紙化會(huì )議系統V3.0·

　　針對用戶(hù)需求和政務(wù)場(chǎng)景的特殊性，方案升級系統以“安全、高效、易用”為核心，提供以下創(chuàng )新功能亮點(diǎn)：

　　01

　　高穩定技術(shù)，會(huì )議零卡頓

　　采用軟件流媒體+離線(xiàn)在線(xiàn)自適應技術(shù)，即使網(wǎng)絡(luò )波動(dòng)也能保障會(huì )議流暢進(jìn)行，避免關(guān)鍵時(shí)刻“掉線(xiàn)”。

　　02

　　全鏈路安全防護，資料零泄露

　　基于華為HEM自主研發(fā)的MDM安全技術(shù)，設備離開(kāi)會(huì )議室即自動(dòng)退出會(huì )議軟件，并清空本地資料，杜絕數據外泄風(fēng)險。

　　03

　　免培訓參會(huì )，3步快速入會(huì )

　　參會(huì )人只需“選會(huì )議-選人-選議題”三步操作，無(wú)需復雜培訓，降低使用門(mén)檻，尤其適合政務(wù)場(chǎng)景的高效需求。

　　04

　　同屏自由控制，參會(huì )人主導體驗

　　主講人發(fā)起同屏后，參會(huì )人可自由加入或退出，靈活掌控信息接收節奏，提升會(huì )議互動(dòng)性。

　　05

　　后臺一鍵管理，議題切換秒級響應

　　會(huì )議管理人員通過(guò)后臺一鍵篩選離場(chǎng)人員、切換議題，實(shí)時(shí)掌控會(huì )議進(jìn)程，減少人工干預。

　　附加亮點(diǎn)：個(gè)性化定制，貼合政務(wù)需求

　　UI界面自定義： 提供定制化管理平臺 ，支持政府Logo、配色等個(gè)性化設計，打造專(zhuān)屬會(huì )議系統;

　　橫豎屏自適應： 深度適配參會(huì )人使用習慣，無(wú)論是手機、平板還是桌面端，均能無(wú)縫切換 。

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　　升級效果/用戶(hù)評價(jià)

　　自使用安全無(wú)紙化會(huì )議系統V3.0，用戶(hù)會(huì )議室實(shí)現以下突破：

　　1、 效率倍增 ：簽到時(shí)間縮短80%，議題切換響應速度提升50%;

　　2、 安全無(wú)憂(yōu) ：資料外泄風(fēng)險歸零，設備管理全程可控;

　　3、 體驗升級 ：參會(huì )人無(wú)需學(xué)習成本，候會(huì )播報與會(huì )議系統無(wú)縫銜接，使用流程完全符合政務(wù)習慣。

　　用戶(hù)評價(jià)：

　　“系統演示效果出色，功能覆蓋全面，尤其是候會(huì )播報與會(huì )議系統的打通，極大降低了我們的使用門(mén)檻。個(gè)性化簽到系統和UI定制功能，也讓我們感受到了政務(wù)會(huì )議的‘專(zhuān)屬感’。”

　　適用場(chǎng)景

　　安全無(wú)紙化會(huì )議系統V3.0

　　日常政務(wù)會(huì )議：高效簽到、議題管理、資料共享

　　緊急決策會(huì )議：高穩定性保障會(huì )議不中斷

　　大型會(huì )議活動(dòng)：候會(huì )播報、多終端同屏、離場(chǎng)人員篩選

　　涉密會(huì )議場(chǎng)景：MDM安全技術(shù)確保資料零泄露

　　結語(yǔ)

　　某市人民政府與【艾索技術(shù)】的合作，為政務(wù)會(huì )議的數字化轉型樹(shù)立了標桿。未來(lái)，安全無(wú)紙化會(huì )議系統V3.0將持續賦能更多政府機構，以科技之力推動(dòng)政務(wù)效率與安全的雙重升級！