AImeet智慧云樞全流程會(huì )務(wù)管理平臺——你的全流程會(huì )務(wù)管家

　　開(kāi)會(huì )是否總遇到這些麻煩？會(huì )前，會(huì )議室被占、資料整理麻煩；會(huì )中，遠程同事聽(tīng)不清、討論跑題、結論草率；會(huì )后，紀要難寫(xiě)、問(wèn)題循環(huán)等。別愁！CREATOR快捷會(huì )務(wù)管家——AImeet 智慧云樞全流程會(huì )務(wù)管理平臺上線(xiàn)。它以 1 個(gè)平臺，覆蓋N個(gè)系統，3大會(huì )前會(huì )中會(huì )后智能場(chǎng)景，承包從會(huì )前預約到會(huì )議復盤(pán)的全流程，讓會(huì )議效率翻倍，幫你告別低效開(kāi)會(huì )，擁抱精準協(xié)作。

　　會(huì )前準備

　　會(huì )議預約

　　應用系統：會(huì )議預約管控平臺

　　AImeet的智能預約系統，只需在手機或電腦端一鍵操作，即可實(shí)時(shí)查看所有會(huì )議室的占用狀態(tài)，自動(dòng)避開(kāi)時(shí)間沖突。系統支持按部門(mén)、議題類(lèi)型甚至參會(huì )人數智能推薦會(huì )議室，預約成功后，電子門(mén)牌同步更新?tīng)顟B(tài)并把預約成功通知發(fā)送到參會(huì )人員手機上。

　　會(huì )議室設備自動(dòng)開(kāi)啟

　　應用系統：圖蒙中央控制系統

　　AImeet將會(huì )議室環(huán)境管理也納入了自動(dòng)化范疇。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)傳感器，系統能實(shí)時(shí)監測室內溫濕度、光照強度，并在會(huì )議開(kāi)始前自動(dòng)調節至最佳狀態(tài)。當參會(huì )進(jìn)入會(huì )議室時(shí)，會(huì )議設備如無(wú)紙化、攝像機、中控、分布式、顯示屏等自動(dòng)開(kāi)啟，空調調至舒適溫度，燈光切換為會(huì )議模式。

　　資料會(huì )前審核管理

　　應用系統：AImeet AI大數據模型

　　會(huì )前資料的管理同樣化繁為簡(jiǎn)。在無(wú)紙化中，主持人可提前上傳議程、會(huì )議資料等。通過(guò)AImeet AI大數據模型 ，自動(dòng)進(jìn)行文檔糾錯并與歷史資料及經(jīng)營(yíng)數據智能比對，資料審核與分析高效化，大大提高了資料分析的準確性。

　　會(huì )中進(jìn)行

　　人臉識別會(huì )議簽到

　　應用系統：會(huì )議預約管控平臺

　　AImeeet支持全自動(dòng)無(wú)感人臉識別技術(shù)，通過(guò)對通行對象進(jìn)行身份識別快速匹配系統角色,并及時(shí)提示關(guān)聯(lián)人員，可用于員工考勤簽到與在崗人員展示。

　　無(wú)紙化會(huì )議協(xié)作

　　應用系統：ESMART無(wú)紙化會(huì )議系統、ECIS分布式系統

　　AImeet 中的無(wú)紙化會(huì )議系統是會(huì )議的核心場(chǎng)景。 基于IP分布式架構，輕松實(shí)現各系統和各區域間的融合與交互，無(wú)論是本地還是跨區域，都可實(shí)現會(huì )議內客的實(shí)時(shí)共享、異步瀏覽、廣播、遠程視頻會(huì )議交互聯(lián)動(dòng)與協(xié)同。

　　主講知識跟隨

　　應用系統：AImeet AI大數據模型

　　AImeet 主講知識跟隨系統通過(guò)AI語(yǔ)音識別實(shí)時(shí)分析發(fā)言?xún)热?，自?dòng)提取關(guān)鍵詞，實(shí)時(shí)跟隨發(fā)言并推送會(huì )議相關(guān)內容，幫助與會(huì )者拓寬視野、深化理解。這些內容不僅讓會(huì )議節奏更可控，還能通過(guò)無(wú)紙化同屏廣播實(shí)時(shí)展示討論熱詞、觀(guān)點(diǎn)分布，幫助團隊快速凝聚共識。

　　AI決策問(wèn)答

　　應用系統：AI 問(wèn)答機器人

　　利用 AImeet AI 問(wèn)答機器人和智能知識庫提供即時(shí)合規決策支持，能夠幫助與會(huì )者在會(huì )議中迅速掌握重點(diǎn)，做出更明智、更符合規范的決策。

　　AI會(huì )議語(yǔ)音轉寫(xiě)

　　應用系統：AI語(yǔ)音轉寫(xiě)系統

　　會(huì )議紀要的整理曾是行政人員的噩夢(mèng)，而AImeet讓這項工作變得毫不費力。語(yǔ)音轉寫(xiě)支持中英雙語(yǔ)混合識別，準確率高達98%，方言和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也能精準捕捉。系統會(huì )自動(dòng)區分發(fā)言人、歸納段落重點(diǎn)，并在散會(huì )時(shí)生成結構清晰的紀要初稿。會(huì )議錄音、協(xié)作文檔可拷貝打包帶走。

　　高清會(huì )議錄播與直播

　　應用系統：高清會(huì )議錄播系統

　　支持多個(gè)會(huì )議同時(shí)錄制，可在會(huì )議過(guò)程中隨時(shí)啟動(dòng)、停止會(huì )議錄制，并支持電影和資源兩種模式的錄制錄制生成的視頻文件格式為MP4格式，音頻AAC格式，可后期編輯和下載。同時(shí)可進(jìn)行大規模直播功能，直播內容包括視頻、音頻和計算機動(dòng)態(tài)屏幕，接收效果清流暢。支持多種格式，多路視頻畫(huà)面的會(huì )議直播，給您帶來(lái)細致入微的視覺(jué)體驗。

　　會(huì )后管理

　　智能會(huì )議記錄、紀要

　　應用系統：AImeet AI大數據模型

　　在會(huì )議結束后，利用 AImeet AI大數據模型自動(dòng)生成會(huì )議記錄、紀要、全文摘要及發(fā)言人信息，并能依據不同議題區分會(huì )議紀要，大大減少了人工整理會(huì )議內容的時(shí)間和精力投入。AI 智能生成待辦事項并提供行動(dòng)方案模板，將會(huì )議內容轉化為具體可執行的任務(wù)和清晰的操作指引。

　　自動(dòng)會(huì )議督辦

　　應用系統：AI 問(wèn)答機器人

　　通過(guò)與督辦系統無(wú)縫對接，AI 機器人按照設定的時(shí)間節點(diǎn)自動(dòng)提醒任務(wù)負責人，這種自動(dòng)化的監督機制有效避免了任務(wù)因人為疏忽而延誤的情況。

　　一鍵釋放會(huì )議室資源

　　應用系統：會(huì )議預約管控平臺

　　會(huì )議結束之后，系統自動(dòng)關(guān)閉設備、復位環(huán)境，并將會(huì )議室狀態(tài)實(shí)時(shí)同步至預約平臺，供其他團隊即刻搶占，同時(shí)精準記錄使用數據，優(yōu)化資源調度策略。