【智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議室案例】智會(huì )云科技助力濟南軌交集團邁向高效協(xié)同的數字化未來(lái)

項目背景

- Project background -

　　1 濟南軌交集團概括

　　濟南軌交集團作為市屬一級競爭類(lèi)企業(yè)，全面負責軌道交通融資、建設、管理、運營(yíng)和物業(yè)開(kāi)發(fā)等工作，現有職工1萬(wàn)余人，資產(chǎn)總額超2500億元。

　　2 數字化轉型需求

　　隨著(zhù)業(yè)務(wù)的不斷拓展，傳統的會(huì )議模式已無(wú)法滿(mǎn)足集團高效決策和協(xié)同辦公的需求。為此，集團積極尋求數字化轉型，希望通過(guò)引入先進(jìn)的無(wú)紙化會(huì )議系統，提升會(huì )議效率，降低運營(yíng)成本，同時(shí)響應國家綠色發(fā)展的號召，實(shí)現無(wú)紙化辦公。

項目實(shí)施現場(chǎng)圖

解決方案

- Solution provider -

　　智會(huì )云科技為濟南軌交集團量身定制了一套無(wú)紙化會(huì )議解決方案，核心產(chǎn)品包括無(wú)紙化智能控制主機(ICCT-200-ZX)、無(wú)紙化信號處理器軟件(ICCT-210-ZX)以及安卓平板軟件(ICCT-230A-V2-A)。

　　無(wú)紙化智能控制主機 ICCT-200-ZX

　　作為整個(gè)系統的“大腦”，無(wú)紙化智能控制主機具備強大的處理能力和穩定的運行性能。它能夠輕松實(shí)現會(huì )議內容的快速切換、顯示和保存，大大提高了會(huì )議效率。同時(shí)，主機的權限管理功能確保了會(huì )議內容的安全性和保密性，滿(mǎn)足了集團對于信息安全的嚴格要求。

　　無(wú)紙化信號處理器軟件 ICCT-210-ZX

　　該軟件負責將各種音視頻信號進(jìn)行高效處理，確保會(huì )議內容的清晰展示。無(wú)論是外部接入的音視頻信號，還是內部終端的顯示內容，ICCT-210-ZX都能迅速將其轉換成高質(zhì)量的流媒體信號，并通過(guò)大屏或其他顯示設備呈現給參會(huì )者，為會(huì )議提供了穩定、流暢的視覺(jué)體驗。

　　安卓平板軟件 ICCT-230A-V2-A

　　安裝在參會(huì )者平板上的軟件，為參會(huì )者提供了豐富的功能和便捷的操作體驗。參會(huì )者可以通過(guò)平板輕松查看會(huì )議資料、記錄會(huì )議內容、參與投票等，實(shí)現了真正意義上的無(wú)紙化辦公。此外，軟件還支持離線(xiàn)同屏、離線(xiàn)閱文、分頁(yè)批注、保密會(huì )議等功能，滿(mǎn)足了不同場(chǎng)景下的會(huì )議需求。

亮點(diǎn)與成效

- Bright spot effect -

　　1 提升決策效率 >>

　　無(wú)紙化會(huì )議系統的引入，使得會(huì )議資料的共享和批注更加即時(shí)，信息流通更加順暢，促進(jìn)了參會(huì )人員之間的深度討論，縮短了決策周期。集團的各類(lèi)會(huì )議，從項目規劃到運營(yíng)管理，都能在更短的時(shí)間內達成共識，推動(dòng)項目快速落地。

　　2 降低運營(yíng)成本 >>

　　通過(guò)集中管理和智能調度，系統簡(jiǎn)化了會(huì )議準備工作，降低了人力成本。同時(shí)，無(wú)紙化辦公減少了大量的紙張和打印成本，實(shí)現了綠色、環(huán)保的辦公方式，符合集團可持續發(fā)展的理念。

　　3 保障信息安全 >>

　　系統內置的電子簽名與數據加密技術(shù)，確保了會(huì )議文件的安全性與合法性。在涉及重要決策和敏感信息的會(huì )議中，這一功能尤為重要，為集團的商業(yè)機密和運營(yíng)數據提供了堅實(shí)的保障。

　　4 提升會(huì )議滿(mǎn)意度 >>

　　參會(huì )者通過(guò)平板電腦參與會(huì )議，操作便捷，體驗感強。平板升降器的設計不僅提升了會(huì )議室的整潔美觀(guān)度，還為參會(huì )者提供了舒適的視角和操作空間，進(jìn)一步提升了會(huì )議的滿(mǎn)意度。

關(guān)于我們

- About us -

　　廣州智會(huì )云科技有限公司是一家深耕數字會(huì )議系統領(lǐng)域，以自主研發(fā)為核心競爭力的高新科技公司。我們擁有專(zhuān)業(yè)、成熟的無(wú)紙化會(huì )議頂尖研發(fā)團隊，不僅是全國企業(yè)信用培育單位廣州市“專(zhuān)新特新”(兩高四新 ) 入庫企業(yè)也是國家高新技術(shù)企業(yè)。憑借在軟件應用和系統服務(wù)上的研發(fā)和創(chuàng )新實(shí)力，獲得了國家級行業(yè)認證資質(zhì)。

　　我司是專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化會(huì )議及音視頻控制研發(fā)制造商，為現代會(huì )議中的各種應用場(chǎng)景提供全方位一站式解決方案。我們能科學(xué)有效地縮短會(huì )議準備周期，提高會(huì )議效率，讓合作伙伴“省時(shí)，省事，省心”。目前已與多家政府單位，企業(yè)達成合作，是市場(chǎng)上頗具競爭力的企業(yè)之一。

　　如今，智會(huì )云會(huì )議產(chǎn)品系列已被認定為廣東省高新科技產(chǎn)品，獲得了各項軟件著(zhù)作權及專(zhuān)利證書(shū)。更是通過(guò)了廣東省“軟件企業(yè)認證”獲得“2022年度自主產(chǎn)品創(chuàng )新獎”以及2022年度無(wú)紙化會(huì )議十佳品牌”榮譽(yù)。

　　我們的產(chǎn)品適用于各政府機關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)單位，包括部隊、公安、法院、檢察院、高校、酒店等單位中的會(huì )議場(chǎng)所。我們的目標是用創(chuàng )新與開(kāi)拓的力量助力經(jīng)濟轉型和可持續發(fā)展。為各行各業(yè)實(shí)現高效率、低能耗的發(fā)展盡綿薄之力，從而推動(dòng)低碳經(jīng)濟，讓世界更加美好!

　　展望未來(lái)

　　此次合作是濟南軌交集團數字化轉型的重要一步，也是智會(huì )云科技在軌道交通領(lǐng)域的一次成功實(shí)踐。未來(lái)，雙方將繼續深化合作，探索更多智能化應用場(chǎng)景，共同推動(dòng)軌道交通行業(yè)的數字化發(fā)展，為城市的便捷出行和可持續發(fā)展貢獻力量。

　　廣州智會(huì )云科技有限公司憑借其專(zhuān)業(yè)的技術(shù)實(shí)力和貼心的服務(wù)，贏(yíng)得了濟南軌道交通集團的高度評價(jià)。作為一家深耕數字會(huì )議系統領(lǐng)域的高新科技公司，智會(huì )云科技將繼續致力于數字化技術(shù)的研發(fā)和應用，為更多企業(yè)提供高效、便捷的無(wú)紙化會(huì )議解決方案。