銳進(jìn)科技閃耀北疆：助力內蒙古自治區委員會(huì )金融委員會(huì )辦公室，開(kāi)啟SM安全無(wú)紙化會(huì )議新篇章

　　一、項目背景

　　提升會(huì )議效率與保密性： 隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)紙化會(huì )議系統已經(jīng)成為現代會(huì )議的重要工具。該系統能夠實(shí)現會(huì )議材料的電子化、數字化傳輸和展示，從而提高會(huì )議效率，減少紙質(zhì)材料的使用，同時(shí)也增強了會(huì )議的保密性。對于內蒙古自治區委員會(huì )金融委員會(huì )辦公室而言，建設安全無(wú)紙化會(huì )議系統是適應時(shí)代發(fā)展的需要，也是提升工作效率和保密性的重要舉措。

　　響應國家環(huán)保政策： 近年來(lái)，國家大力推動(dòng)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，倡導節能減排、綠色辦公。建設安全無(wú)紙化會(huì )議系統，能夠顯著(zhù)減少紙張的使用量，降低辦公成本，同時(shí)也符合國家的環(huán)保政策要求。內蒙古自治區委員會(huì )金融委員會(huì )辦公室作為政府部門(mén)，積極響應國家環(huán)保政策，通過(guò)建設無(wú)紙化會(huì )議系統，為推進(jìn)環(huán)保事業(yè)作出表率。

　　推動(dòng)信息化建設： 信息化建設是當前政府部門(mén)工作的重要方向之一。內蒙古自治區委員會(huì )金融委員會(huì )辦公室通過(guò)建設安全無(wú)紙化會(huì )議系統，能夠推動(dòng)部門(mén)的信息化建設進(jìn)程，提升信息化水平。這不僅能夠提高工作效率，還能夠增強部門(mén)之間的信息共享和協(xié)同辦公能力，為部門(mén)的發(fā)展提供有力支持。

　　應對復雜金融環(huán)境： 作為金融委員會(huì )辦公室，其工作涉及大量的金融數據和信息。在當前的金融環(huán)境下，信息安全問(wèn)題日益突出。建設安全無(wú)紙化會(huì )議系統，能夠加強對會(huì )議信息的保護，防止信息泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)，確保金融數據和信息的安全。這對于維護金融市場(chǎng)的穩定和秩序具有重要意義。

　　二、項目概況

　　此次內蒙古自治區委員會(huì )金融委員采用的SM安全無(wú)紙化系統方案，由銳進(jìn)科技量身打造，涵蓋了會(huì )議管理、一鍵下發(fā)、一鍵回收、一鍵銷(xiāo)毀、三員管控、安全日志、登錄記錄、用戶(hù)管理、會(huì )議口令、會(huì )議簽到、會(huì )議介紹、議題列表、電子閱文、會(huì )議表決、會(huì )議筆記、視頻播放 等多個(gè)實(shí)用性功能。項目目標為建設一個(gè)高效、安全、環(huán)保的SM安全無(wú)紙化會(huì )議系統，文件傳輸采用離線(xiàn)部署方式，杜絕網(wǎng)絡(luò )傳輸，通過(guò)專(zhuān)用機下發(fā)數據至每臺會(huì )議平板終端，單口最大支持16臺并發(fā)數據，支持數據同步功能，能批量一鍵安裝APP，支持文件分發(fā)、文件刪除、一鍵關(guān)機等智能化管控，監測設備實(shí)時(shí)充電狀態(tài)和電量等。具有數據加密和訪(fǎng)問(wèn)控制等安全措施保護會(huì )議內容不被泄露。只有經(jīng)過(guò)授權的參會(huì )人員才能訪(fǎng)問(wèn)和查看會(huì )議文件，確保了會(huì )議信息的安全性和保密性。

　　三、現場(chǎng)案例

　　四、系統拓撲

　　五、項目預期效果

　　從建會(huì )人員創(chuàng )建會(huì )議、下發(fā)會(huì )議、回收會(huì )議、銷(xiāo)毀會(huì )議，到系統管理員審計會(huì )議是否銷(xiāo)毀，再到審計員審計系統管理員行為，形成對會(huì )議整個(gè)流程的閉環(huán)管理，對會(huì )議內容進(jìn)行記錄和存檔，以備后續查閱和合規性審查，確保會(huì )議高效、安全、合規的順利完成。

　　提升會(huì )議效率： 通過(guò)SM安全無(wú)紙化會(huì )議系統，實(shí)現會(huì )議材料的電子化、數字化傳輸和展示，提高會(huì )議效率。

　　增強保密性： 采用安全會(huì )議平板和安全無(wú)紙化會(huì )議軟件，加強對會(huì )議信息的保護，防止信息泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。

　　降低辦公成本： 減少紙張使用量，降低辦公成本，同時(shí)符合國家的環(huán)保政策要求。

　　推動(dòng)信息化建設： 提升部門(mén)的信息化水平，增強部門(mén)之間的信息共享和協(xié)同辦公能力。