廣州艾索技術(shù) | 把無(wú)紙化業(yè)務(wù)流搬上企業(yè)微信 中國煙草定制案例

01

　　不止開(kāi)會(huì )

　　無(wú)紙化該如何適配客戶(hù)需求？

　　如何讓無(wú)紙化更好用？ 帶著(zhù)這個(gè)問(wèn)題，讓我們走進(jìn)艾索某地煙草局定制項目，看看無(wú)紙化是怎樣和業(yè)務(wù)環(huán)境深度結合的~

　　根據與業(yè)主單位的前期溝通，艾索軟件開(kāi)發(fā)團隊確認了本次項目的核心需求——如何將原有業(yè)務(wù)流程無(wú)紙化，實(shí)現從發(fā)起審議、領(lǐng)導文件批注、開(kāi)會(huì )討論、電子簽章確認、文件分發(fā) 的完整業(yè)務(wù)流，并讓上述功能均可在企業(yè)微信平臺上運行。

　　經(jīng)過(guò)與業(yè)主單位的雙向溝通、敏捷開(kāi)發(fā)，一套基于企業(yè)微信平臺的無(wú)紙化綜合應用很快便投入了使用。

02

　　無(wú)紙化+企業(yè)微信+跨網(wǎng)分布式架構

　　三位一體的業(yè)務(wù)閉環(huán)體驗

　　本次項目的特點(diǎn)在于整套無(wú)紙化系統對業(yè)主單位業(yè)務(wù)流的高度適配 。

　　相較于傳統的WEB端啟會(huì )，桌面終端參會(huì )。企業(yè)微信啟會(huì )更貼近業(yè)主使用環(huán)境和管理人員操作習慣，融入業(yè)主單位日常工作流程。

　　創(chuàng )會(huì )、審批、通知、批注、電子簽到、電子簽章、會(huì )議表決、資料分發(fā) ，全業(yè)務(wù)流程均可在企業(yè)微信上完成。讓以往繁瑣的組織會(huì )議變?yōu)檩p松的線(xiàn)上業(yè)務(wù)流，將固定的無(wú)紙化會(huì )議室和可移動(dòng)的企業(yè)微信有機結合。

　　企微創(chuàng )建無(wú)紙化會(huì )議

簡(jiǎn)單勾選 快速啟會(huì )

　　會(huì )議預約接入企微通訊錄

　　按組織、部門(mén)、分組快速圈定會(huì )議人員

　　會(huì )議秘書(shū)實(shí)時(shí)手機管控

　　會(huì )議通知、會(huì )議服務(wù)輕松可控

　　企微會(huì )歷

　　會(huì )議通知整合日程 不錯過(guò)重要會(huì )議

　　企微消息通知

　　會(huì )前通知入會(huì ) 會(huì )后資料分發(fā)

　　而人臉簽到、會(huì )議室使用情況 等，則由統一的處理中臺對信發(fā)屏進(jìn)行信息分發(fā)和驗證接收，實(shí)現完整會(huì )議場(chǎng)景閉環(huán)。

03

　　信息中臺+分布式架構

　　實(shí)現多會(huì )議室互聯(lián)互通

　　業(yè)主單位本次規劃多間會(huì )議室，用于黨建、審議 等不同需求。

　　大會(huì )議室

　　艾索技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò )的分布式無(wú)紙化架構，讓多個(gè)房間可借由單位內網(wǎng)互聯(lián)互通，避免較長(cháng)的物理布線(xiàn)，讓處于不同樓層，不同樓棟的多個(gè)會(huì )議室可并入統一套無(wú)紙化會(huì )議系統管理 ，同開(kāi)一場(chǎng)會(huì )。

　　同時(shí)，針對內網(wǎng)保密和公網(wǎng)使用的問(wèn)題，采用了以堡壘機與防火墻 為屏障的內外網(wǎng)混合架構，能讓外網(wǎng)企業(yè)微信參會(huì )和內網(wǎng)無(wú)紙化終端參會(huì )均可達到合規的保密級別 。

　　黨組會(huì )議室

　　分布式架構對于接入更多會(huì )議預約、電子標語(yǔ)、分布式顯控、物理網(wǎng)中控、數據庫 等功能系統擁有更好的兼容性，且可以根據業(yè)主單位實(shí)際需要，自由擴展會(huì )議席位與新會(huì )議室。