華會(huì )通無(wú)紙化系統賦能廣發(fā)證券，開(kāi)啟智能會(huì )議新模式

　　廣發(fā)證券股份有限公司

　　開(kāi)啟會(huì )議新模式

　　能為廣發(fā)證券成功構建一套先進(jìn)的無(wú)紙化會(huì )議系統，華會(huì )通對此深感榮幸。此舉不但彰顯了廣發(fā)證券對環(huán)保事業(yè)的大力支持，同時(shí)也意味著(zhù)公司在提升內部溝通效率以及優(yōu)化會(huì )議體驗方面邁出了堅實(shí)的步伐。

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　　企業(yè)簡(jiǎn)介

　　廣發(fā)證券股份有限公司，成立于1991年9月。是中國首批綜合類(lèi)券商之一，是專(zhuān)注于中國優(yōu)質(zhì)企業(yè)及富裕人群、擁有行業(yè)領(lǐng)先創(chuàng )新能力的資本市場(chǎng)綜合服務(wù)商。公司總部設在廣州市廣發(fā)證券大廈，員工超1.3萬(wàn)人， 在全國各地擁有分支機構338家。

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　　項目背景

　　往往召開(kāi)傳統會(huì )議需要提前數天乃至更長(cháng)時(shí)間通知與會(huì )人員，會(huì )議舉辦方需要安排場(chǎng)所，整理會(huì )議過(guò)程中可能使用的相關(guān)數據、文件資料并及時(shí)進(jìn)行打印，會(huì )前分類(lèi)擺放在會(huì )議場(chǎng)所的指定位置。任何環(huán)節稍有差池，都會(huì )影響會(huì )議的順利進(jìn)行。

　　華會(huì )通無(wú)紙化會(huì )議系統的問(wèn)世，助力企業(yè)與組織擺脫對紙質(zhì)媒介的束縛。所有數據、文件以及資料均以數字化形式呈現，切實(shí)減少了前期準備階段在人力、物力和財力方面的投入。

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　　項目成果

　　環(huán)保節約

　　靈活便捷

　　智能管理

　　響應迅速

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　　產(chǎn)品應用

　　華會(huì )通無(wú)紙化會(huì )議系統管理端具備設備管理、座位編輯、考勤管理和背景設置等功能，可高效便捷地管理會(huì )議室座位、終端設備及會(huì )議考勤。采用信息化技術(shù)，簡(jiǎn)化了會(huì )前準備，避免了會(huì )后文件回收困難、保密問(wèn)題以及紙質(zhì)材料不易保存的困擾，提升了會(huì )議室的品質(zhì)和管理效率。

　　系統優(yōu)勢

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　　高效協(xié)同

　　華會(huì )通無(wú)紙化會(huì )議系統支持同屏演示與多人實(shí)時(shí)編輯，大大提升了團隊協(xié)作效率;系統兼容異地視頻會(huì )議功能，確保遠程溝通無(wú)障礙;全面的數字化工具讓信息共享更為便捷，加速了決策流程。

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　　跨平臺協(xié)作

　　華會(huì )通無(wú)紙化會(huì )議系統支持無(wú)紙化升降終端、桌面終端、平板電腦、臺式機和手機等多平臺設備的跨平臺協(xié)作。系統實(shí)現多個(gè)異構平臺間的同屏共享與信息互通，統一入會(huì )流程，提升會(huì )議體驗。這一解決方案幫助用戶(hù)快速構建起高效的網(wǎng)絡(luò )化會(huì )議平臺，適用于多種操作系統，滿(mǎn)足高科技會(huì )議需求。

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　　安全可靠

　　華會(huì )通無(wú)紙化會(huì )議系統提供多層次安全性機制，包括系統登錄、入會(huì )及數據傳輸安全，確保會(huì )議信息安全。系統支持應用級密碼保護，每次登錄需輸入密碼，并提供0-3級會(huì )議密級選擇，服務(wù)端可控制各部門(mén)資料查閱權限，確保資料隔離。系統還具備一鍵閉會(huì )和銷(xiāo)毀會(huì )議資料功能，防止信息泄露。