英飛某院無(wú)紙化會(huì )議系統項目方案

　　無(wú)紙化會(huì )議系統項目方案

　　目 錄

　　第一章 引言 3

　　第二章 需求分析 5

　　2.1. 用戶(hù)現狀 5

　　2.2. 建設目標 6

　　2.3. 建設內容 7

　　第三章 解決方案 8

　　3.1總體設計方案 8

　　3.2產(chǎn)品技術(shù)方案 10

　　3.2.1安全保密管理設計 10

　　3.2.2產(chǎn)品功能優(yōu)勢 15

　　3.3產(chǎn)品功能介紹 17

　　3.3.1會(huì )前資料準備 17

　　3.3.2會(huì )中功能使用 31

　　3.4 會(huì )議審批管理 49

　　3.4.1 會(huì )議審批權限設置 49

　　3.4.2 審批流程 50

　　3.4.3 部門(mén)審批管理 50

　　3.4.4 保密審批管理 51

　　3.5 安全保密管理員 52

　　3.5.1 賬號管理 53

　　3.5.2 安全審計 54

　　3.5.3 審計日志備份 55

　　3.5.4 審計日志統計 56

　　3.6 安全審計人員 56

　　3.6.1 安全審計 57

　　3.6.2 審計日志備份 58

　　3.7 系統管理 59

　　3.7.1會(huì )議室列表管理 59

　　3.8 文件管理 59

　　3.8.1 文件上傳 59

　　3.8.2 文件存儲 60

　　3.8.3 文件審批控制 61

　　3.8.4 文件訪(fǎng)問(wèn)控制 62

　　3.8.5 文件回收 63

　　3.9方案建設效果分析 63

　　第四章 項目設備清單 65

　　引言

　　根據BMB17-2006涉及國家秘密的信息系統分級保護技術(shù)要求，擬對X會(huì )議室進(jìn)行升級改造，主要涉及無(wú)紙化會(huì )議系統、會(huì )議室室內裝修基礎建設、大屏建設、會(huì )議桌椅等辦公設備采購、音頻擴音系統建設等，通過(guò)使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù) 、視頻技術(shù) 、軟件技術(shù)，文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。使復雜的會(huì )議過(guò)程變得非常輕松、高效，在保證合規性的同時(shí)具有保密性高、功能豐富、操作便捷、節能環(huán)保等特點(diǎn)。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該無(wú)紙化會(huì )議終端，無(wú)紙化會(huì )議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在公共信號或異步信號之間一鍵切換。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統的應用解決了傳統會(huì )議中存在的各類(lèi)問(wèn)題：會(huì )議過(guò)程資料傳送復雜，會(huì )議文檔打印耗時(shí)、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會(huì )議效率低下，保密性不強等問(wèn)題，通過(guò)在會(huì )議室部署無(wú)紙化會(huì )議系統，可實(shí)現會(huì )議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會(huì )議文檔電子化，把大量會(huì )議應用功能界面化，使復雜的會(huì )議過(guò)程變得非常輕松、高效。

　　需求分析

　　用戶(hù)現狀

　　XX院所會(huì )議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要有以下方面的問(wèn)題：

　　會(huì )議安排、會(huì )前通知的隨意性大;

　　會(huì )議材料的復印、分發(fā)費時(shí)費力，產(chǎn)生大量紙張浪費;

　　參會(huì )人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統計煩瑣;

　　發(fā)言時(shí)資料展示的效率不高，缺乏信息交流手段;

　　會(huì )議表決信息的記錄與統計比較煩瑣;

　　手工的會(huì )議記錄容易錯漏，會(huì )議記錄的校對比較困難;

　　會(huì )議決議文件的簽發(fā)不方便;

　　不便查詢(xún)會(huì )議歷史及記錄;

　　不具備組織SM會(huì )議的召開(kāi);

　　文件回收問(wèn)題得不到很好的解決。

　　要解決好上述問(wèn)題，需要借助信息化手段，對XX院所會(huì )議室進(jìn)行信息化建設。

　　(傳統會(huì )議組織過(guò)程)

　　建設目標

　　部署無(wú)紙化會(huì )議系統,協(xié)助用戶(hù)方通過(guò)該項目的國家BM測評。

　　通過(guò)系統的權限控制、安全認證等手段，全面保證會(huì )議材料的安全。

　　將會(huì )議管理、會(huì )議材料、會(huì )議指南以及會(huì )中各項安排等信息全部通過(guò)一站式接入的方式，為參會(huì )者提供無(wú)紙化實(shí)時(shí)服務(wù)，降低會(huì )議成本，確保會(huì )議代表第一時(shí)間獲得最新的會(huì )議信息。

　　通過(guò)會(huì )議預置功能，解決會(huì )議安排、會(huì )前通知的隨意性。

　　通過(guò)無(wú)紙化技術(shù)手段，解決會(huì )議材料的復印、分發(fā)費時(shí)費力，產(chǎn)生大量紙張浪費的問(wèn)題。

　　通過(guò)會(huì )議簽到功能，解決參會(huì )人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記問(wèn)題。

　　通過(guò)一體化桌面顯示終端，結合大屏展示，解決發(fā)言時(shí)資料展示的效率不高，缺乏信息交流等問(wèn)題。

　　通過(guò)投票系統功能，解決會(huì )議表決信息的記錄與統計等問(wèn)題。

　　建設內容

　　對室內裝修裝飾進(jìn)行改造，會(huì )議桌椅進(jìn)行采購，使得整體滿(mǎn)足無(wú)紙化會(huì )議系統要求，美觀(guān)大方;

　　桌面采用升降屏方式，用于顯示與會(huì )內容，支持對內容進(jìn)行標注、修改等;

　　增加無(wú)紙化會(huì )議系統;

　　增加大屏顯示系統，顯示系統采用拼接屏方式;

　　增加會(huì )議室音響系統;

　　增加中央控制系統，對會(huì )議室所有設備設施進(jìn)行統一管理和控制，實(shí)現一鍵開(kāi)會(huì )功能。

　　解決方案

　　3.1總體設計方案

　　(系統拓撲圖)

　　無(wú)紙化會(huì )議系統提供考勤管理、會(huì )議議程、會(huì )議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為軍工、政府單位以及企事業(yè)、公檢法等提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì )議平臺。通過(guò)這個(gè)平臺，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì )商和有效的信息溝通;改變了傳統會(huì )議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現新型會(huì )議的全程無(wú)紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述電子會(huì )議系統的應用模式。

　　(會(huì )議室布局)

　　根據用戶(hù)的使用需求，本次會(huì )議室設計一套電子會(huì )議系統，根據會(huì )議室的布局，設計 15 臺無(wú)紙化超薄電容液晶屏一體升降器，內置多媒體終端主機;同時(shí)設計一臺無(wú)紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，電子會(huì )議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與電子會(huì )議控制主機連接，組成一套完整的智能交互式會(huì )議系統。

　　3.2產(chǎn)品技術(shù)方案

　　3.2.1安全保密管理設計

　　對標BMB17-2006涉及國家秘密的信息系統分級保護技術(shù)要求，對系統進(jìn)行安全性改造，并由專(zhuān)家對系統進(jìn)行預檢測，確保協(xié)助用戶(hù)順利通過(guò)該項目BM檢測。

　　(應用層設計)

　　系統登錄：系統管理員“三員獨立”為系統維護，安全運行提供必要的賬號的基礎分配，系統的安全保密提供有效的手段。

　　基礎管理：維護系統基礎數據，圍繞著(zhù)會(huì )議構建SM電子會(huì )議系統，使得會(huì )議系統在運行的每個(gè)環(huán)境有章法;同時(shí)也為系統健康運行提供有力的基礎數據支撐。

　　會(huì )議流程管理：圍繞著(zhù)會(huì )議的創(chuàng )建、會(huì )前準備(會(huì )議功能的設置、參會(huì )人員選擇、議題管理、文件管理)、會(huì )議開(kāi)啟、會(huì )議審批、會(huì )議結束、會(huì )議歸檔這個(gè)環(huán)節;整個(gè)會(huì )議流程的構建讓我們的會(huì )議生命周期得到相應的保障，議題、文件等會(huì )議歸屬有了強有力的手段。

　　安全架構上：賬號“三員分立”獨立運行互相監督，提升密碼復雜度，專(zhuān)屬key驗證。從使用者角度：操作性強，刪除操作需要2次確定后才能做刪除。文件保密：加密存儲，加密傳輸。根據用戶(hù)單位按照用戶(hù)建會(huì )審批的習慣進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)。

　　3.2.1.1三員分立

　　系統采用“三員分立”的管理機制，“三員分立”是指以最小的特權和權值分離的原則，將系統管理劃分為“配置，授權，審計”三種互相獨立、互相制約的權限，由系統管理員、安全保密管理員、安全審計員分別掌，通過(guò)劃分系統管理權限，確保對系統的管理行為受到限制和監督。

　　“三員分立”中三員的職責劃分如下：

　　系統管理員：主要負責系統日常運行維護工作。包括終端設備、會(huì )議室管理、賬號管理、人員數據庫管理、系統日志。

　　安全保密管理員：主要負責系統的日常安全保密管理工作。包括網(wǎng)絡(luò )和系統用戶(hù)權限的授予與撤銷(xiāo);用戶(hù)操作行為的安全設計;用戶(hù)權限的授權，用戶(hù)會(huì )議室使用管理。

　　安全審計員：主要負責對系統管理員和安全保密員的操作行為進(jìn)行審計跟蹤、分析和處理;硬盤(pán)大小、資料占比。

　　“三員分立”中三員的配置要求如下：

　　系統管理員、安全保密員、安全審計員不能以其他用戶(hù)身份登錄系統;不能查看何修改任何業(yè)務(wù)數據庫中的信息;不能增刪修改日志內容，可導出。

　　系統管理人員何安全保密管理人員可由信息化部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔任，安全審計員根據工作需要可由保密部門(mén)或者能夠勝任安全審計工作人員擔任。

　　同一設備或系統的系統管理員和安全審計人員不能由同一人兼任，安全保密管理員和安全審計員不能同一人兼任。

　　3.2.1.2系統管理

　　身份鑒別

　　登錄系統必須進(jìn)行身份鑒別，用戶(hù)口令必須滿(mǎn)足機密級系統密碼復雜程度要求(四選三原則：長(cháng)度大于6位，含大寫(xiě)或小寫(xiě)字母、含有特殊字符、含有數字);應采用措施保證口令存儲和傳輸安全;空閑操作時(shí)間超過(guò)6分鐘時(shí)，應對用戶(hù)重新進(jìn)行身份鑒別;身份鑒別失敗次數達到五次，應禁止用戶(hù)在30分鐘內登錄系統，同事形成審計事件告警。

　　系統可與所內CA系統集成進(jìn)行身份鑒別。

　　組織管理

　　支持多級部門(mén)管理，以部門(mén)樹(shù)形式管理部門(mén)之間的隸屬關(guān)系，系統管理員對部門(mén)基本信息進(jìn)行維護。

　　用戶(hù)管理

　　用戶(hù)信息包括：用戶(hù)ID、姓名、部門(mén)、密級、聯(lián)系方式、單位、職位。用戶(hù)密級分為：非SM人員、一般SM人員、重要SM人員、核心SM人員。

　　權限管理

　　安全保密管理人員進(jìn)行權限分配(領(lǐng)導審批權限，保密審批權限，會(huì )議管理權限)。

　　3.2.1.3三員管理

　　系統管理員

　　登錄采用ca認證方式;

　　會(huì )議室列表：用于編輯配置會(huì )議室電腦等功能;

　　聯(lián)機狀態(tài)：顯示會(huì )議系統是否正常，顯示增加修改綁定會(huì )議室的專(zhuān)屬key信息;

　　會(huì )務(wù)人員：需增加，顯示姓名、密級等信息;

　　人員數據庫：顯示人員信息(姓名、單位、部門(mén)、密級等信息);

　　會(huì )議模式：選擇會(huì )議模式及功能，建議隱藏或修改名字;

　　資料大?。猴@示文件及日志的告警信息數據。

　　安全保密員

　　登錄采用ca認證方式;

　　會(huì )務(wù)人員：顯示用戶(hù)姓名、密級等信息增加賬號啟用禁用功能，賦予會(huì )議室的權限;

　　日志信息：顯示用戶(hù)日志和管理員登錄操作信息。

　　安全審計員

　　登錄采用ca認證方式;

　　日志信息：顯示系統管理員和安全保密員的登錄及操作日志。

　　3.2.1.4安全審計

　　日志記錄

　　查看系統管理員和安全保密員的操作日志。

　　日志管理

　　對系統管理員和安全保密員的操作日志進(jìn)行記錄，統計并進(jìn)行圖標呈現，同時(shí)可以進(jìn)行關(guān)鍵字、時(shí)間段、賬號人員日志查詢(xún)。

　　3.2.1.5數據安全

　　密級管理

　　人員密級分為：非密、一般、重要、核心，可查看對應權限內密級的文件。

　　訪(fǎng)問(wèn)控制

　　必須通過(guò)ca認證方式認證才能進(jìn)入軟件界面，進(jìn)行登錄查看。

　　密碼保護措施

　　前端學(xué)生機所有操作文件儲存在后臺服務(wù)器，并進(jìn)行對其加密，只能相應權限的人才能下載查看。

　　日志數據備份恢復

　　安全管理員有專(zhuān)門(mén)的進(jìn)行日記歸檔并進(jìn)行下載保存功能。

　　日志數據恢復

　　在安全管理員日志歸檔還可以進(jìn)行數據恢復功能。

　　3.2.2產(chǎn)品功能優(yōu)勢

　　終端具備故障應急功能，軍工級設計保障，當服務(wù)器與后臺所有設備斷線(xiàn)或癱瘓時(shí)，無(wú)須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、跟蹤主講等信號交互操作;

　　集中管理：具備多會(huì )議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無(wú)紙化會(huì )議室，設置不同會(huì )議室名稱(chēng)、地址、管理的設備;支持每個(gè)會(huì )議室分別召開(kāi)會(huì )議或多個(gè)會(huì )議室同時(shí)召開(kāi)會(huì )議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會(huì )議室合并召開(kāi)大型會(huì )議;

　　支持客戶(hù)端功能模塊化設置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會(huì )議可采用采用不同的會(huì )議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會(huì )議功能模塊;

　　支持單位人員數據庫，在召開(kāi)會(huì )前可在人員數據庫中選擇需要參加會(huì )議的參會(huì )人員，人員數據庫采用樹(shù)狀結構，方便管理人員操作;

　　系統日志：會(huì )議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統運行情況，會(huì )議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄;

　　會(huì )議保存：結束的會(huì )議系統會(huì )自動(dòng)保存，保存的內容有會(huì )議主題、開(kāi)會(huì )時(shí)長(cháng)、參會(huì )人員、簽到匯總、投票表決匯總、會(huì )議議題與文件、參會(huì )者批注過(guò)的文件等內容，系統同時(shí)支持再次召開(kāi)此會(huì )議或者刪除此保存的會(huì )議;

　　按照會(huì )議流程下發(fā)展現會(huì )議文件，不同議題顯示不同參會(huì )人員名單，并通過(guò)侯會(huì )軟件，語(yǔ)音播報下一議題的會(huì )議信息，包括會(huì )議主題，參會(huì )人員，開(kāi)會(huì )時(shí)間，主持人等信息;

　　會(huì )標功能：當會(huì )場(chǎng)無(wú)同步信號時(shí)，輸出畫(huà)面為會(huì )議歡迎標語(yǔ)，會(huì )議歡迎標語(yǔ)背景顏色與字體字號可根據會(huì )議要求自行設置，滿(mǎn)足會(huì )場(chǎng)的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無(wú)信號輸入狀態(tài)，顯示會(huì )議標語(yǔ)通過(guò)主席機統一控制，主席機可根據會(huì )場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標語(yǔ);

　　保密模式：為保證會(huì )議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無(wú)紙化會(huì )議系統完美對接。保密會(huì )議模式下，終端在不運行無(wú)紙化會(huì )議系統軟件前提下，實(shí)現對終端屏幕的任何屏幕畫(huà)面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、批注等功能，達到真正的無(wú)紙化會(huì )議信號自由交互與互聯(lián)互通功能;

　　支持議題審議顏色識別，正在審議的會(huì )議議題以橙色顯示，審議完成后會(huì )議議題以灰色顯示;

　　支持通過(guò)參會(huì )者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì )者的簽到狀態(tài);

　　支持會(huì )后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內容;

　　系統軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據單位會(huì )議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;

　　支持侯會(huì )通知功能，通過(guò)語(yǔ)音播報方式播報當前議題及通知侯會(huì )人員到指定地點(diǎn)參加會(huì )議。

　　3.3產(chǎn)品功能介紹

　　一場(chǎng)會(huì )議的召開(kāi)按時(shí)間順序可分為會(huì )前資料準備、會(huì )中功能控制、會(huì )后資料整理保存。

　　3.3.1會(huì )前資料準備

　　無(wú)紙化服務(wù)器管理軟件界面：

　　(登錄界面)

　　3.3.1.1遠程登錄管理

　　采用B/S架構，支持遠程登錄web管理，在同一局域網(wǎng)內，管理員可在任一計算機登錄到管理軟件進(jìn)行操作;

　　設置不同權限的多個(gè)管理員，比如各部門(mén)管理員管理各自部門(mén)會(huì )議室;

　　可在同一界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì )議室、多個(gè)會(huì )議議程，同時(shí)召開(kāi)多場(chǎng)會(huì )議。

　　3.3.1.2會(huì )議室管理

　　支持多會(huì )議室管理功能，根據實(shí)際會(huì )議室的情況，創(chuàng )建虛擬會(huì )議室，一臺無(wú)紙化會(huì )議控制服務(wù)器可管理多個(gè)會(huì )議室，無(wú)需重復部署多臺控制主機來(lái)分別控制每個(gè)會(huì )議室的設備。

　　可根據會(huì )議室布局情況上傳會(huì )議室布局圖：

　　3.3.1.3管理員設置

　　單位內的每個(gè)部門(mén)都可以分配到管理員賬號，設置自己的登錄用戶(hù)名和對應密碼，創(chuàng )建屬于自己的賬戶(hù)和密碼。每個(gè)部門(mén)都可根據自身需求合理安排會(huì )議，讓會(huì )議更快捷高效。

　　【系統管理員】單位內部人員管理，賬號管理。單位人員密級分為非密、一般、重要、核心。

　　【系統管理員】在【聯(lián)機狀態(tài)】模塊中可查看當前會(huì )議室下的多媒體會(huì )議終端的連接狀態(tài);支持修改多媒體會(huì )議終端的座位號、終端IP、MAC地址、上升命令、下降命令。

　　【安全保密管理人員】分配內部人員使用系統的權限。點(diǎn)擊【授權】，在用戶(hù)授權彈窗選擇自己所屬于的角色：會(huì )務(wù)人員(進(jìn)行會(huì )議的前期準備工作的工作人員賬戶(hù))、會(huì )議調度(屬于審核會(huì )務(wù)人員會(huì )議預約審核工作的工作人員)、會(huì )務(wù)管理員(管理所有會(huì )議信息)、普通人員(普通參會(huì )人員)、部門(mén)審批(審批部門(mén)其他人員創(chuàng )建的SM會(huì )議)、保密審批(審批勾選了保密審批的會(huì )議)。

　　3.3.1.5會(huì )議預約功能

　　可提前預置多場(chǎng)會(huì )議，非密人員只能預約非密會(huì )議，SM人員可以預約所有密級的會(huì )議。根據實(shí)際會(huì )議情況分別上傳本會(huì )議室中各個(gè)會(huì )議的參會(huì )人員、會(huì )議文件、歡迎頁(yè)界面，設置會(huì )議標語(yǔ)等。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，管理員一鍵啟動(dòng)。啟動(dòng)下場(chǎng)會(huì )議后，所有信息瞬間更新并顯示下個(gè)會(huì )議參會(huì )者信息。

　　會(huì )議預置能有效避免多場(chǎng)會(huì )議進(jìn)行多次申請，導致管理員操作時(shí)間不夠，影響會(huì )議進(jìn)程的情況，可查看會(huì )議室狀態(tài)【近5天會(huì )議室使用情況】、查看待參加的會(huì )議、預定的會(huì )議、歷史會(huì )議、快速建會(huì )。

　　支持快速預約會(huì )議：選定會(huì )議室后在會(huì )議管理界面進(jìn)行快速建會(huì )，創(chuàng )建會(huì )議主題、會(huì )議主持，選擇會(huì )議密級、會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間及結束時(shí)間。非密人員不能參加SM會(huì )議。

　　3.3.1.6功能模塊設置

　　選擇召開(kāi)會(huì )議相應的會(huì )議屬性和所需要的會(huì )議的功能模塊，不同會(huì )議采用不同的會(huì )議功能模塊，本次會(huì )議不需要的功能將自動(dòng)屏蔽。

　　3.3.1.7參會(huì )人員設置

　　【系統管理員】設置人員組織架構。設置人員數據庫主要是針對一些集團公司或政府部門(mén)，經(jīng)常是以部門(mén)或科室進(jìn)行會(huì )議，且以后的參會(huì )人員比較固定，方便會(huì )務(wù)人員快速的進(jìn)行人員數據的導入。

　　人員數據庫導入方式可直接編輯excel表(部門(mén)、職務(wù)、姓名、編號等)批量導入，也可一一添加單個(gè)人員。

　　快速建會(huì )后，可直接從人員列表內選擇參會(huì )人員，并設置相應人員的參會(huì )權限，如主席權限、廣播權限、簽到權限。

　　快速建會(huì )后有三種導入方式：

　　選擇單位內部人員;

　　批量導入：可事先將本單位所有的人名制作成CSV格式的工作表，選擇表格后一鍵導入，顯示下個(gè)會(huì )議參會(huì )者信息;

　　添加單位外部人員：支持添加參會(huì )人員。

　　3.3.1.9會(huì )議議題功能

　　支持查看已創(chuàng )建的會(huì )議議題列表，支持添加議題名稱(chēng)，各議題可調整排列順序，議題設置不限數量。

　　每個(gè)議題下都可以上傳會(huì )議文件，打開(kāi)議題可直接查看文件列表，議題文件支持批量上傳，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音視頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 。所有文件無(wú)需轉換直接使用，更好的滿(mǎn)足不同用戶(hù)方的不用會(huì )議些需求。

　　議題和文件可設置查看權限，沒(méi)有配置權限的用戶(hù)將不能查看該議題，若這個(gè)議題沒(méi)有用戶(hù)配置權限，那么都具備查看議題的權限。同理，議題文件的權限配置也是如此。

　　支持議題轉投票功能，轉為投票后可以對議題發(fā)起表決。

　　支持侯會(huì )通知功能，支持自動(dòng)發(fā)布會(huì )議議題信息到大屏幕或者侯會(huì )屏幕，顯示當前正在進(jìn)行的議題及下一場(chǎng)議題的信息。通過(guò)語(yǔ)音播報方式播報當前議題及通知下一場(chǎng)議題的侯會(huì )人員到指定地點(diǎn)參加會(huì )議，顯示內容有時(shí)間、議題名稱(chēng)、議題發(fā)起人、匯報人、參會(huì )者名稱(chēng)。

　　3.3.1.10投票表決功能

　　支持查看投票列表。

　　支持自定義投票，支持多選投票;投票可輸入投票理由。

　　支持投票權限設置，根據會(huì )議進(jìn)程需要，主席機控制投票表決啟動(dòng)，主席機啟動(dòng)投票后有權限的會(huì )議終端自動(dòng)進(jìn)入投票表決頁(yè)面。

　　3.3.1.11多項測評功能

　　測評分為評分測評、工作測評，根據用戶(hù)單位需求多項進(jìn)行滿(mǎn)意度打評、分數打評。

　　3.3.2會(huì )中功能使用

　　3.3.2.1會(huì )議終端界面

　　在終端界面中，顯示會(huì )議名稱(chēng)、參會(huì )人員信息、歡迎詞，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì )議”即可開(kāi)始會(huì )議。

　　(歡迎界面)

　　3.3.2.4一鍵廣播功能

　　支持權限終端在任何界面下根據會(huì )議需要一鍵同步共享屏幕畫(huà)面到其他終端包括上大屏，無(wú)需特定操作步驟，拒絕三四步的繁瑣操作。

　　(一鍵廣播)

　　3.3.2.5異步瀏覽功能

　　支持權限終端點(diǎn)擊右上角“異步瀏覽”退出主講人同步畫(huà)面，自主瀏覽、審閱、批注其他會(huì )議資料。

　　3.3.2.6跟蹤主講功能

　　支持任何退出同步畫(huà)面的會(huì )議終端具備一鍵跟蹤回主講畫(huà)面實(shí)現屏幕同步，PC界面和無(wú)紙化會(huì )議軟件界面皆支持。

　　3.3.2.7會(huì )議資料模塊

　　可顯示此次會(huì )議的會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、當前的時(shí)間，此次會(huì )議的相關(guān)資料。

　　會(huì )議議題功能

　　支持查看會(huì )議整體信息功能，信息包括有會(huì )議主題、主持人、會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員等。點(diǎn)擊議題瀏覽文件，文件格式包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG。

　　查看批注功能

　　支持查看自己保存的批注的圖片。會(huì )中批注過(guò)的文件按時(shí)間的順序依次排序，批注文件支持文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式。

　　3.3.2.8輔助功能模塊

　　簽到信息功能

　　在簽到信息界面可以查看會(huì )議主題、簽到人名、簽到日期及簽到時(shí)間。

　　投票表決功能

　　支持投票表決功能，支持議題討論結束后開(kāi)啟投票表決?？稍O置多個(gè)表決項，參會(huì )人對表決理由可做簡(jiǎn)單描述。投票表決為實(shí)名或匿名方式，可設置多個(gè)表決項，如設置為同意或不同意，或設置多個(gè)人名作為選舉項;當會(huì )議需要投票表決時(shí)，會(huì )議主席可直接啟動(dòng)表決。

　　支持實(shí)時(shí)查看投票結果功能，投票結果以數字呈現。

　　多項測評功能

　　支持多項測評功能?？稍O置多個(gè)測評項。當會(huì )議需要多項測評時(shí)，會(huì )議主席可直接啟動(dòng)測評。

　　會(huì )議主席結束測評后才可查看測評結果。

　　多項測評結果以列表形式呈現。

　　會(huì )議服務(wù)功能

　　支持一鍵發(fā)送服務(wù)信息到會(huì )務(wù)管理員功能，保障會(huì )議有序進(jìn)行，圖標以及文字功能等可自定義，支持自定義服務(wù)內容。

　　3.3.2.9會(huì )議管理模塊

　　具有主席權限的終端擁有會(huì )議管理功能，功能包括：終端管理、簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、集中管理、結束會(huì )議功能。

　　3.3.3會(huì )后資料保存

　　會(huì )議結束后，所有資料保存到無(wú)紙化會(huì )議控制服務(wù)器上，需要拷貝會(huì )議資料的參會(huì )者可以使用管理員賬號登錄后臺服務(wù)器拷貝。

　　3.3.3.1會(huì )議歸檔功能

　　結束后的會(huì )議按照時(shí)間順序在會(huì )議歸檔功能處依次排序。會(huì )務(wù)人員可進(jìn)行以下操作：

　　選擇導出會(huì )議內容功能，導出內容有會(huì )議簽到信息、議程、投票信息、議題、批注文件等;

　　選擇刪除會(huì )議功能，刪除會(huì )議后不保留任何會(huì )議信息，直接刪除會(huì )議內容，且無(wú)法恢復;

　　選擇啟動(dòng)會(huì )議功能，啟動(dòng)會(huì )議后會(huì )議原封不動(dòng)還原啟動(dòng)。

　　查看簽到信息

　　自動(dòng)保存簽到結果。簽到成功的以紅色區分。

　　議程表保存

　　自動(dòng)保存議程表信息。

　　議題內容保存

　　會(huì )議文件按照樹(shù)狀圖保存，議題下面是該議題的所屬文件。

　　投票表決保存

　　自動(dòng)保存投票信息，支持查看投票結果并以餅狀圖的形式呈現，支持單獨下載投票結果。

　　3.3.3.2會(huì )議查詢(xún)功能

　　結束后的會(huì )議按照時(shí)間順序在會(huì )議查詢(xún)功能處依次排序。會(huì )務(wù)人員可導出會(huì )議內容。

　　3.4 會(huì )議審批管理

　　根據SM會(huì )議國家保密標準BMB22-2007《涉及國家秘密的信息系統分級保護測評指南》，秘密，機密會(huì )議需部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行審批，涉及到重大SM會(huì )議，必須要安全信息處管理人員進(jìn)行報備，進(jìn)行保密審批。

　　3.4.1 會(huì )議審批權限設置

　　安全保密管理人員(secadmin)進(jìn)行設置權限。

　　部門(mén)審批：由本部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行對會(huì )議的把控，若擁有部門(mén)領(lǐng)導人進(jìn)行創(chuàng )建會(huì )議，自己不能進(jìn)行審批，由同部門(mén)擁有審批權限的進(jìn)行審批。

　　保密審批：本單位的安全網(wǎng)絡(luò )信息管理中心的技術(shù)人員擔任，主要是對重大SM的會(huì )議進(jìn)行審查、把關(guān)。

　　3.4.2 審批流程

　　會(huì )議預定選擇會(huì )議秘級，秘級機密會(huì )議涉及到重大SM環(huán)節需要勾選保密審批，預定成功后再由領(lǐng)導審批后，才由重要SM管理員審批。

　　(審批流程)

　　3.4.3 部門(mén)審批管理

　　安全保密管理人員權限設置部門(mén)審批，所內會(huì )務(wù)人員有部門(mén)審批模塊，部門(mén)審批權限有同意、駁回選項。

　　預覽會(huì )議可以查看會(huì )議的基本信息、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議材料、表決議程。如果會(huì )議通過(guò)部門(mén)審批后新增的會(huì )議參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議材料，需要單獨再次審批才有權限進(jìn)入會(huì )議或查看資料。

　　3.4.4 保密審批管理

　　密級，機密會(huì )議涉及到保密審批需要有安全保密管理處進(jìn)行審批，預約會(huì )議后勾選保密審批，會(huì )議必須由部門(mén)審批后進(jìn)行保密審批才能開(kāi)會(huì )。安全保密管理人員(secadmin)可以設置保密審批權限。

　　預覽會(huì )議可以查看會(huì )議的基本信息、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議材料、表決議程。如果會(huì )議保密審批會(huì )新增的會(huì )議參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議材料，需要單獨再次審批才有權限進(jìn)入會(huì )議或查看資料。

　　3.5 安全保密管理員

　　安全管理人員：賬號管理、安全審計、安全審計日志備份、審計日志統計。

　　3.5.1 賬號管理

　　會(huì )務(wù)賬號權限設置、賬號密碼重置功能。

　　3.5.1.1安全保密權限設置

　　安全保密管理人員進(jìn)行賬號管理的權限管理，其中部門(mén)審批、保密審批權限、會(huì )議調度權限、預約會(huì )議室權限。

　　3.5.1.2賬號密碼管理

　　會(huì )務(wù)人員密碼非法輸入5次導致賬號禁用，可重置密碼，密碼Abcd123456。

　　3.5.2 安全審計

　　審計主要內容：日志編號、操作人、操作日期、IP地址、詳細的操作日志。

　　安全保密人員審計工作：會(huì )務(wù)賬號審計、會(huì )務(wù)流程日志審計、安全審計員審計日志。審計功能：可通過(guò)日志類(lèi)型、關(guān)鍵字、時(shí)間段進(jìn)行查詢(xún)審計。

　　3.5.3 審計日志備份

　　審計日志點(diǎn)擊【日志歸檔】可進(jìn)行備份。日志備份后可以下載到硬盤(pán)進(jìn)行備份、刪除、編輯備注。

　　3.5.4 審計日志統計

　　安全審計日志進(jìn)行分類(lèi)統計。

　　3.6 安全審計人員

　　安全審計：主要對系統管理人員、安全保密管理人員操作日志審計、安全審計日志備份、審計日志統計。

　　3.6.1 安全審計

　　審計主要內容：日志編號、操作人、操作日期、IP地址、詳細的操作日志。

　　安全審計人員工作：會(huì )務(wù)賬號審計、安全保密人員審計日志。審計功能：可通過(guò)日志類(lèi)型、關(guān)鍵字、時(shí)間段進(jìn)行審計。

　　3.6.2 審計日志備份

　　審計日志可點(diǎn)擊【日志歸檔】進(jìn)行備份。日志備份后可以下載到硬盤(pán)進(jìn)行備份、刪除、編輯備注。

　　3.7 文件管理

　　文件管理：文件上傳、文件存儲、文件審批控制、文件訪(fǎng)問(wèn)控制、文件回收。

　　3.7.1 文件上傳

　　文件上傳驗證文件秘級，議題文件秘級不可高于議題秘級。文件上傳調用第三方DLP 插件驗證當前文件的秘級，替代當前文件名后綴添加秘級標識實(shí)現秘級校驗。

　　3.7.2 文件存儲

　　文件在服務(wù)器中加密存儲防止文件泄露，修改后綴名后打開(kāi)文件是否亂碼呈現。

　　3.7.3 文件審批控制

　　秘密、機密級會(huì )議需要領(lǐng)導審批，涉及到重大審批的需要保密審批：

　　會(huì )議審批默認文件也通過(guò)審批;

　　如果文件是在會(huì )議審批后才進(jìn)行上傳的需要再次通知審批人員進(jìn)行審批后才下發(fā)至終端。

　　在與協(xié)同辦公系統對接后可以實(shí)現審批消息的通知。

　　3.7.4 文件訪(fǎng)問(wèn)控制

　　文件訪(fǎng)問(wèn)控制：

　　秘級控制與會(huì )人員只能訪(fǎng)問(wèn)等同秘級以及秘級以下的文件;

　　會(huì )務(wù)人員指定訪(fǎng)問(wèn)權限。

　　3.8.5 文件回收

　　結束會(huì )議，會(huì )議文件徹底刪除，不可恢復。

　　3.9方案建設效果分析

　　由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高會(huì )議效率。無(wú)紙化會(huì )議管理系統的主要優(yōu)勢如下：

　　辦會(huì )人員在辦公室就可以預定會(huì )議室、部署會(huì )議資料等工作。如果會(huì )議資料發(fā)生變化，可立即通過(guò)會(huì )議系統進(jìn)行更新，提高了會(huì )議的響應能力。

　　通過(guò)會(huì )議系統可以了解其他參會(huì )人員的出席情況。

　　會(huì )議資料數字化后，參會(huì )人員可以方便的定位所關(guān)心的內容，而不會(huì )有任何遺漏。

　　實(shí)現與主數據對接實(shí)現會(huì )議主數據與主數據系統統一，便管理。

　　實(shí)現與Cakey做集成實(shí)現單點(diǎn)登錄，滿(mǎn)足貴所應用SM系統基本要求。

　　實(shí)現與協(xié)同辦公系統進(jìn)行對接：滿(mǎn)足會(huì )議，參會(huì )人員，資料的智化推送。

　　文件重要信息在存儲，傳輸采用AES對稱(chēng)加密。

　　(應用價(jià)值)

　　項目設備清單

　　國產(chǎn)化硬件環(huán)境