升級會(huì )議體驗：邯鄲市第一醫院無(wú)紙化會(huì )議系統建設全解析

　　邯鄲市第一醫院

2024/9/4

　　醫院簡(jiǎn)介：

　　邯鄲市第一醫院，位于邯鄲市叢臺路25號，始建于1950年10月，是一所綜合性三級甲等醫院。

　　2018年12月4日，邯鄲市第一醫院被國家衛生健康委員會(huì )公布為首批腫瘤多學(xué)科診療試點(diǎn)醫院。2021年3月22日，被河北省衛生健康委確定為2021年河北省孕婦耳聾基因免費篩查項目定點(diǎn)產(chǎn)前篩查機構。

NO.1

項目概括

打造無(wú)紙化會(huì )議室

　　● 在信息化飛速發(fā)展的今天，無(wú)紙化會(huì )議系統應運而生，成為提高會(huì )議效率、節省成本、保護環(huán)境的重要舉措。邯鄲市第一醫院作為一家領(lǐng)先的醫療機構，深知與時(shí)俱進(jìn)的重要性。因此，決定對內部會(huì )議體系進(jìn)行全面的無(wú)紙化改革，旨在為員工提供一個(gè)更加高效、環(huán)保的工作環(huán)境。

　　● 該系統旨在提高會(huì )議效率和環(huán)境可持續性，通過(guò)數字化文檔和實(shí)時(shí)共享功能，降低紙質(zhì)材料的使用。此外，系統將支持遠程會(huì )議，使醫院能夠與外部專(zhuān)家進(jìn)行高效溝通，提升決策質(zhì)量。這一舉措符合現代醫療機構的發(fā)展趨勢，展現了醫院對創(chuàng )新技術(shù)的追求和環(huán)保理念的承諾。

　　高效、環(huán)保、智能

　　打造智能互動(dòng)會(huì )議新體驗

　　無(wú)紙化會(huì )議系統具體功能

NO.2

解決方案

　　高效、環(huán)保、智能

　　● 無(wú)紙化會(huì )議系統，集成了電子簽到、投票表決、會(huì )議服務(wù)等功能，并支持文檔同屏展示、多媒體播放及手寫(xiě)批注。此外，系統還配備了電子白板，以適應各類(lèi)會(huì )議需求。

　　● 技術(shù)架構方面，此系統由后臺管理服務(wù)器、流媒體服務(wù)器(負責采集與投屏)、編碼器(同樣用于采集和投屏)、升降屏幕、無(wú)紙化終端以及數字會(huì )議系統等組件構成。這一配置確保了系統能高效服務(wù)于不同規模和類(lèi)型的政府及企業(yè)單位會(huì )議。

　　打造智能互動(dòng)會(huì )議新體驗！

　　● 在會(huì )議室中，每個(gè)座位均配備有先進(jìn)的無(wú)紙化會(huì )議終端設備。這些終端通過(guò)一個(gè)集中控制主機進(jìn)行管理，確保智能化交互式無(wú)紙化會(huì )議的流暢運作。同時(shí)，部署了一臺專(zhuān)業(yè)的流媒體服務(wù)器，該服務(wù)器專(zhuān)門(mén)負責處理高清視頻信號的輸入和同步輸出，以及異步處理，確保無(wú)紙化會(huì )議系統與其他視頻設備的完美集成。此外，工作人員將使用專(zhuān)為無(wú)紙化會(huì )議系統設計的服務(wù)APP軟件，以便實(shí)時(shí)響應服務(wù)請求，保障會(huì )議服務(wù)的高效和及時(shí)性。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統具體功能

　　(一)會(huì )議預約與審批

　　(二)組織架構及參會(huì )人員管理

　　(三)設備管理及控制

　　(四)會(huì )議存檔及會(huì )議歷史

　　(五)會(huì )議文件管理

　　(六)模擬排位

　　(七)虛擬場(chǎng)景設置

　　(八)銘牌管理

　　(九)人員簽到

　　(十)會(huì )議呼叫服務(wù)

　　(十一)同屏交互

　　(十二)消息與交流

　　(十三)信息發(fā)布與管理

　　(十四)會(huì )議報表

　　(十五)信息發(fā)布與管理

　　(十六)多賬戶(hù)管理

　　(十七)API對接與授權

　　(十八)插件設置與管理

　　總結

　　● 邯鄲市第一醫院的無(wú)紙化會(huì )議系統實(shí)踐，不僅提升了會(huì )議效率，更重要的是提升了整個(gè)醫院管理體系的現代化水平。這項創(chuàng )新不只是單純的技術(shù)應用，更是對醫院文化的一次深刻革新，實(shí)現了工作效率與環(huán)保理念的完美結合。希望通過(guò)我們的分享，更多的企事業(yè)單位能夠得到啟發(fā)，共同推進(jìn)無(wú)紙化辦公的實(shí)踐!