銳進(jìn)科技賦能黑龍江呼瑪縣政府，智能無(wú)紙化會(huì )議驚艷亮相！

　　一、 項目背景

　　在當今信息化、數字化的時(shí)代浪潮下，黑龍江呼瑪縣人民政府緊跟時(shí)代步伐，積極響應國家關(guān)于推進(jìn)政府數字化轉型、提升政務(wù)服務(wù)效能的號召，決定啟動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統建設項目。這一項目的建設，不僅是對傳統會(huì )議模式的革新，更是對提升政府工作效率、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)綠色發(fā)展的積極探索。

　　1) 響應國家號召，推進(jìn)政府數字化轉型

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數字化轉型已成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢。國家也相繼出臺了一系列政策文件，要求各級政府加快推進(jìn)數字化轉型，提高政府治理能力。作為地方政府的重要一環(huán)，呼瑪縣人民政府積極響應國家號召，決定從會(huì )議系統入手，啟動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統建設項目，以科技手段推動(dòng)政府數字化轉型。

　　2) 提升政府工作效率，優(yōu)化資源配置。

　　傳統的會(huì )議模式存在諸多弊端，如會(huì )議資料繁多、印刷成本高昂、信息傳遞不及時(shí)等。這些問(wèn)題不僅影響了政府工作的效率，也造成了資源的浪費。而無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統的建設，將實(shí)現會(huì )議資料的電子化、數字化，減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā)，降低會(huì )議成本。同時(shí)，音視頻會(huì )議系統的應用，將實(shí)現遠程會(huì )議、多方協(xié)作等功能，提高會(huì )議效率，優(yōu)化資源配置。

　　3) 促進(jìn)綠色發(fā)展，符合時(shí)代要求。

　　在當今社會(huì )，綠色發(fā)展已成為全球共識。作為地方政府的重要責任，呼瑪縣人民政府一直致力于推動(dòng)綠色發(fā)展。而無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統的建設，正是對綠色發(fā)展的積極響應。通過(guò)減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā)，降低能源消耗和碳排放，為環(huán)保事業(yè)做出貢獻。同時(shí)，這也是對廣大干部群眾環(huán)保意識的提升和示范，引領(lǐng)社會(huì )形成綠色、低碳、環(huán)保的生活方式。

　　二、 項目概況

　　本項目主要包括兩個(gè)部分：無(wú)紙化會(huì )議系統和音視頻會(huì )議系統。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統：該系統將實(shí)現會(huì )議資料的電子化、數字化存儲、傳輸和共享。通過(guò)配備升降式觸控屏(帶手掰調節屏幕仰角)、電子桌牌等設備，參會(huì )人員可以直接在終端設備上閱讀議題、修改、簽署會(huì )議資料、對于涉及政府重大決策、政策制定等關(guān)鍵議題進(jìn)行會(huì )中表決、會(huì )中筆記、播放視頻等功能，無(wú)需再打印紙質(zhì)材料，提高領(lǐng)導決策的科學(xué)性和準確性。

　　音視頻會(huì )議系統：該系統將實(shí)現遠程會(huì )議、多方協(xié)作等功能。通過(guò)高清音視頻設備、網(wǎng)絡(luò )傳輸技術(shù)等手段，參會(huì )人員可以實(shí)時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音、視頻交流，共享會(huì )議資料，實(shí)現遠程會(huì )議的高效進(jìn)行。

　　三、 項目方案

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展和數字化轉型的深入推進(jìn)，呼瑪縣政府為進(jìn)一步提高會(huì )議效率、降低會(huì )議成本、促進(jìn)綠色發(fā)展，決定建設1套無(wú)紙化會(huì )議系統及2套音頻會(huì )議系統。該系統將實(shí)現會(huì )議資料的電子化、數字化管理，以及會(huì )議過(guò)程中的遠程化、智能化操作，從而提升政府工作效能和公共服務(wù)質(zhì)量。

　　會(huì )議室一：

　　無(wú)紙化會(huì )議管理系統：配備20席15.6寸智能升降一體機1080P(雙屏)、20套銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件V10.0、1套銳進(jìn)無(wú)紙化后臺管理系統V10.1、1臺多媒體會(huì )議控制主機(無(wú)紙化會(huì )議服務(wù)器)、1臺全數字會(huì )議拓展主機、1臺大屏控制器(投大屏)、1臺高清數字編碼器等設備;該系統將涵蓋會(huì )議計劃、會(huì )議資料、閱文批注、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄、會(huì )議表決、電子畫(huà)板、視頻播放、會(huì )議主持、個(gè)性化呼叫服務(wù)等全流程管理。參會(huì )人員可以通過(guò)系統查看會(huì )議資料、進(jìn)行電子簽到、提交會(huì )議記錄等，實(shí)現會(huì )議信息的實(shí)時(shí)共享和高效管理。

　　音視頻會(huì )議系統：配備20套可升降式會(huì )議話(huà)筒、4只S8全頻會(huì )議音箱(功率：250W，擴散角度：90°×50°)、2臺RA2003專(zhuān)業(yè)驅動(dòng)功放、1臺12路數字調音臺、1臺8路數字音頻處理器、1臺8路數字電源管理器、1套無(wú)線(xiàn)1拖4臺面式話(huà)筒、1套無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、1臺華為視頻會(huì )議終端Box 300等;建設高清音視頻會(huì )議系統，支持遠程會(huì )議、本地會(huì )議、多方協(xié)作、實(shí)時(shí)互動(dòng)等功能。系統支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議，確保遠程/本地會(huì )議的流暢進(jìn)行。

　　會(huì )議室二：

　　音視頻會(huì )議系統：配備15套RZ20C/D數字臺面式方桿話(huà)筒(鍍金振膜電容式超心型指向性咪芯、金屬方桿及底座，音質(zhì)還原度高)、1臺R2000MS數字會(huì )議主機(具有4種發(fā)言模式：普通模式、先進(jìn)先出模式、自由模式、申請模式)、4只S8全頻會(huì )議音箱(功率：250W，擴散角度：90°×50°)、2臺RA2003專(zhuān)業(yè)驅動(dòng)功放、1臺12路數字調音臺、1臺8路數字音頻處理器、1臺8路數字電源管理器、1套無(wú)線(xiàn)1拖4臺面式話(huà)筒、1套無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、1臺華為視頻會(huì )議終端Box 300等;建設高清音視頻會(huì )議系統，支持遠程會(huì )議、本地會(huì )議、多方協(xié)作、實(shí)時(shí)互動(dòng)等功能。系統支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議，確保遠程/本地會(huì )議的流暢進(jìn)行。

　　終端設備配置：為參會(huì )人員配備電子顯示屏、電子簽名板等終端設備，確保參會(huì )人員能夠方便、快捷地使用無(wú)紙化會(huì )議系統。

　　系統集成與網(wǎng)絡(luò )安全：確保各系統之間的無(wú)縫對接和數據共享，同時(shí)加強網(wǎng)絡(luò )安全防護，保障會(huì )議信息的安全性和保密性。

　　四、 系統拓撲