TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統幫助高效開(kāi)會(huì )

來(lái)源：深圳臺電編輯：ZZZ 2024-01-19 11:23:06 加入收藏

近年，深圳臺電最新推出了第四代無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統及組合型、嵌入型無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統，從外觀(guān)設計、簽到方式、屏幕觸感、用戶(hù)界面等方面對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、升級，為用戶(hù)帶來(lái)更加靈活、流暢、舒適的高清無(wú)紙化會(huì )議體驗!

　　小至校企活動(dòng)，大至國與國的合作，開(kāi)會(huì )是溝通協(xié)調的重要方式。但在如今快節奏的社會(huì )中，傳統會(huì )議的溝通效率已經(jīng)不能滿(mǎn)足大眾的需求。深圳臺電公司積極洞察市場(chǎng)動(dòng)向，早在2010年便將“無(wú)紙化”概念融入會(huì )議系統中，推出了無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統并獲得全球行業(yè)的認可和追隨。

　　01 產(chǎn)品分類(lèi)

　　TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端

臺面式無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端

HCS-8668系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

臺面式無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端

HCS-8638系列：10英寸 1920×1200 觸摸屏

臺面式無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端

HCS-8665系列：14英寸 1920×1080 顯示屏

組合式無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端

HCS-8669系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

嵌入式無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端

HCS-8679系列：15.6英寸 2560×1440 觸摸屏

　　02 一站式解決方案

　　會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后如何幫助開(kāi)會(huì )？

　　TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統功能強大，全面覆蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后使用場(chǎng)景，讓會(huì )務(wù)籌備更輕松，讓會(huì )議協(xié)作形式更豐富，讓會(huì )議流程更流暢。

　　會(huì ) 前

　　首先，TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統極大地簡(jiǎn)化了會(huì )前準備工作。比如，會(huì )務(wù)人員可統一設置、管理會(huì )議信息(會(huì )議名稱(chēng)和會(huì )議日程信息等)，也可以通過(guò)文件服務(wù)器批量或單獨向指定會(huì )議終端上傳、下載、刪除文件及管理會(huì )議文件權限等會(huì )前工作。與會(huì )人員會(huì )前還可通過(guò)按鍵、IC 卡讀卡及指紋進(jìn)行席位簽到，省去現場(chǎng)工作人員組織參會(huì )人進(jìn)行紙質(zhì)簽到環(huán)節，避免會(huì )議現場(chǎng)擁擠及參會(huì )人員名單泄露等問(wèn)題。

　　會(huì ) 中

　　其次，該系統豐富的無(wú)紙化及多媒體功能更為會(huì )中的交互體驗和會(huì )務(wù)管理提供了非凡的體驗。

　　交互式的會(huì )議控制管理功能讓會(huì )務(wù)人員更好地管理會(huì )議流程及完成會(huì )場(chǎng)服務(wù)。比如會(huì )務(wù)人員可以查看會(huì )場(chǎng)話(huà)筒分布、發(fā)言列表、發(fā)言請求列表等，進(jìn)行相應發(fā)言控制管理;也可進(jìn)行表決議案查看、設置多種形式的投票表決、查看表決結果、及表決拍照等表決管理及對多種視頻播放進(jìn)行管理，發(fā)送短消息至各終端設備，以準確定位及響應其他會(huì )場(chǎng)需求。

　　在TAIDEN無(wú)紙化多媒體終端上，與會(huì )人員參與會(huì )議時(shí)可發(fā)言、表決、收聽(tīng)切換及選擇同傳音頻(64通道)、實(shí)現講稿導讀、桌面共享、視頻對話(huà)等。旁聽(tīng)會(huì )議時(shí)，與會(huì )人員也可以同步發(fā)起發(fā)言，查看代表信息及會(huì )議日程、使用備忘錄、內部通話(huà)、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、服務(wù)呼叫、視頻點(diǎn)播、多通道視頻廣播、拍照等。

　　會(huì ) 后

　　會(huì )上協(xié)同批注的文件，以及會(huì )議錄音、錄像在會(huì )后自動(dòng)歸檔儲存。TAIDEN智能會(huì )議紀要系統支持自動(dòng)轉寫(xiě)生成會(huì )議的文字記錄、核心詞、會(huì )中金句以及表決結果，同時(shí)支持檢索定位轉寫(xiě)內容，方便與會(huì )人員及會(huì )務(wù)人員隨時(shí)回聽(tīng)、回看。另外，資料也可一鍵刪除，安全保密。

　　03 系統亮點(diǎn)

　　與眾不同的無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統

　　一條網(wǎng)線(xiàn)傳輸

　　系統基于深圳臺電公司自研的GMC-STREAM千兆會(huì )議媒體流技術(shù)設計，所有音、視頻信號通過(guò)一條網(wǎng)線(xiàn)傳輸，能充分保證會(huì )議音頻、表決信息、控制信息等會(huì )議重要數據流的實(shí)時(shí)性和穩定性。

　　自研平臺，安全有保障

　　自研的多媒體會(huì )議操作平臺，永不中病毒，不受黑客攻擊。實(shí)現雙機熱備份，當系統臨時(shí)發(fā)生故障時(shí)，啟用備份機或備份鏈路，保證會(huì )議不間斷進(jìn)行。

　　嵌入式麥克風(fēng)與屏幕可獨立或同時(shí)升降

　　TAIDEN嵌入式無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端上升后屏幕自動(dòng)供電并自動(dòng)后仰，后仰角度 0-30 度之間任意可調;麥克風(fēng)也可以獨立升降，可配適與會(huì )人員的個(gè)性化角度調節需求。

　　界面圖標直接操控

　　TAIDEN 無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端裝載系統，與會(huì )代表可以直接在觸摸屏上進(jìn)行會(huì )議操作，如發(fā)言次序管理、發(fā)起表決議程、選擇同傳語(yǔ)種、視頻對話(huà)、呼叫會(huì )議服務(wù)等。是一套真正意義的無(wú)紙化會(huì )議系統!

　　04 經(jīng)典案例

　　滿(mǎn)足各行各業(yè)多場(chǎng)景會(huì )議需求

　　自2011年TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統走進(jìn)聯(lián)合國總部，節能環(huán)保且具有豐富多媒體功能的無(wú)紙化會(huì )議系統在近年被應用到許多不同類(lèi)型、不同規模的會(huì )議場(chǎng)合。

聯(lián)合國總部