ATEN宏正智能會(huì )議室助推高效辦公，打造智慧化辦公新體驗

　　隨著(zhù)當今社會(huì )的高速發(fā)展，智能化與數字化迅速普及，眾多企業(yè)紛紛數智化轉型，開(kāi)啟智能化辦公，讓辦公更高效。因此，能夠隨時(shí)隨地召開(kāi)會(huì )議，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的智能會(huì )議室也應運而生。然而設備功能亟待完善、會(huì )議效率低、安全性不高、使用場(chǎng)景不斷增加等問(wèn)題也隨之而來(lái)。

　　作為連接和智慧管理解決方案的知名廠(chǎng)商，ATEN宏正針對上述問(wèn)題，帶來(lái)多元化、定制化的智能會(huì )議室解決方案，為智能會(huì )議開(kāi)啟更多可能，為智慧化辦公帶來(lái)全新體驗。

　　ATEN會(huì )議室解決方案落地案例

　　近年來(lái)，ATEN宏正憑借累積多年的行業(yè)經(jīng)驗以及前沿創(chuàng )新技術(shù)為眾多企業(yè)打造了更高效、更便捷的專(zhuān)屬智能會(huì )議室。其中，ATEN宏正為某公司打造的小型會(huì )議室解決方案，助力該公司可以自由開(kāi)啟會(huì )議，同時(shí)減少了設備成本，性?xún)r(jià)比更高，更能助力公司降本增效。

　　該公司在自有的科技產(chǎn)業(yè)園區內全新打造了一棟綜合辦公大樓，并在大樓內設立若干間會(huì )議室。為滿(mǎn)足移動(dòng)業(yè)務(wù)溝通交流及小型商務(wù)洽談，該公司需要在綜合辦公大樓中設立40 間小型會(huì )議室和共享空間，同時(shí)，由于日常業(yè)務(wù)眾多，會(huì )議室需可根據不同業(yè)務(wù)實(shí)現會(huì )議預約，并支持企業(yè)集中管理與控制。此外，每間會(huì )議室還需支持遠程視頻會(huì )議，滿(mǎn)足該公司多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

　　會(huì )議信息輕松共享，流程簡(jiǎn)便高效協(xié)同

　　在了解到某企業(yè)的需求后，ATEN宏正為該企業(yè)打造了包括演示切換系統、智能控制系統、會(huì )議預約系統、影音管理平臺內的一整套智能協(xié)作空間解決方案。ATEN宏正通過(guò)使用ATEN VP 系列演示切換器，讓會(huì )議室可以兼容手機、平板、筆記本電腦登眾多智能設備，并通過(guò) Web 圖形用戶(hù)界面及 App 讓與會(huì )人員可以輕松實(shí)現無(wú)線(xiàn)投屏 ，讓與會(huì )人員無(wú)需再為設備鏈接與兼容而苦惱，此外，該演示切換器還支持4 組的流媒體輸入，也就是說(shuō)小組成員可以共同分享畫(huà)面，或多內容同屏，可讓展示內容更加豐富，同時(shí)也無(wú)需為文件傳輸而浪費時(shí)間。

　　同時(shí)VP2120具有強大的協(xié)作功能，助力團隊高效協(xié)同合作，會(huì )議期間更能隨時(shí)開(kāi)啟頭腦風(fēng)暴。不僅如此，VP2120簡(jiǎn)便的操作模式更為會(huì )議主持人成功“減負”，讓會(huì )議主持人無(wú)需為復雜流程而顯得“手忙腳亂”。

　　智能化管控高效管理，多線(xiàn)程預約與會(huì )更輕松

　　結合該公司對會(huì )議室集中管控的需求，ATEN宏正通過(guò) ATEN 影音系統管理平臺、VK 系列控制系統讓公司管理人員可以通過(guò)平板 、手機 、面板、管理平臺等設備對該公司的所有智能化會(huì )議室及會(huì )議室內設備進(jìn)行集中管控。同時(shí)，管理人員還能通過(guò)控制系統實(shí)時(shí)監測會(huì )議室內設備運行狀態(tài)，確保設備出現問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)維護，進(jìn)一步提高工作效率。

　　除了能夠高效進(jìn)行會(huì )議和集中管控會(huì )議設備外，ATEN宏正還為該公司打造了 ATEN 會(huì )議預約系統，會(huì )議發(fā)起人無(wú)需進(jìn)入會(huì )議室即可通過(guò)微信號、網(wǎng)頁(yè)、OA 系統等方式查看會(huì )議室預約使用情況，避免不同部門(mén)人員會(huì )議沖突，會(huì )議室預約結果也可以通過(guò) OA 系統、 郵件等方式收到反饋，輕松知曉會(huì )議室使用情況，助力會(huì )議組織無(wú)憂(yōu)。

　　通過(guò)上述案例可見(jiàn)，智能會(huì )議室、共享開(kāi)放空間等智慧辦公模式正逐步成為主流辦公模式。作為智慧連接解決方案領(lǐng)導者，ATEN宏正為用戶(hù)打造的定制化智能會(huì )議室解決方案，可實(shí)現高效會(huì )議，滿(mǎn)足用戶(hù)多種會(huì )議需求，輕松解決設備升級困擾。相信未來(lái)，ATEN宏正將繼續通過(guò)創(chuàng )新技術(shù)助力企業(yè)數智化轉型，為智慧辦公提供更多可能。