案例|超400點(diǎn)位JUSBE(佳比）無(wú)紙化會(huì )議終端應用于內蒙阿拉善盟多政府部門(mén)會(huì )議室

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　　項目背景

圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò )

　　阿拉善盟，是內蒙古自治區盟。“阿拉善”系蒙古語(yǔ)，意為“五彩斑斕之地”。阿拉善盟地處內蒙古自治區最西部，邊境線(xiàn)長(cháng)735公里，全盟總面積27萬(wàn)平方公里。

內蒙古自治區阿拉善盟行政服務(wù)中心

內蒙古自治區阿拉善左旗委員會(huì )

　　“蒼天般的阿拉善”遼闊而神奇。全球唯一以沙漠為主題的世界地質(zhì)公園、世界三大胡楊林之一的額濟納胡楊林、世界三大載人航天中心之一的東風(fēng)航天城(酒泉衛星發(fā)射中心)坐落于此。漠西衛拉特蒙古、漠北喀爾喀蒙古、漠南蒙古三大部文化在此融合發(fā)展，沙漠文化、草原文化、駱駝文化、航天文化、賞石文化交相輝映。

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　　項目需求

　　按照自治區政府辦公廳統一部署， 阿拉善盟行署辦公室高標準、嚴要求、強舉措推進(jìn)“改作風(fēng)、提效能”。制定印發(fā)《阿拉善盟行政公署辦公室關(guān)于工作提速提質(zhì)提效30條措施的通知》，進(jìn)一步明確細化提升工作質(zhì)效措施。各級政府部門(mén)的會(huì )議室須建設一套完整的無(wú)紙化會(huì )議系統，確保會(huì )議室設計理念先進(jìn)、系統穩定、功能完善、指揮高效。

　　1) 系統要做到無(wú)紙化操作;

　　2) 滿(mǎn)足召開(kāi)視頻會(huì )議、日常會(huì )議、多功能會(huì )議等要求;

　　3) 滿(mǎn)足會(huì )議室討論表決等的需要。

　　為此，JUSBE(佳比)為內蒙阿拉善盟四套班子在內的多政府部門(mén)會(huì )議室互聯(lián)互通，提供了超過(guò)400個(gè) 終端的桌面式+移動(dòng)式無(wú)紙化會(huì )議系統。

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　　方案應用

　　結合現場(chǎng)情況和各部門(mén)的使用需求，主要設計了以下幾大系統：

　　本次會(huì )議室具體設計如下：

　　1)無(wú)紙化會(huì )議系統服務(wù)器

　　2)無(wú)紙會(huì )議終端軟件

　　3)鴻蒙系統終端

　　4)會(huì )議擴聲系統

　　5)數字會(huì )討系統

　　6)會(huì )議信息發(fā)布系統

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　　實(shí)現效果

　　JUSBE(佳比)無(wú)紙化會(huì )議系統與具備公文交換、督查督辦、移動(dòng)辦公等30余項功能的阿拉善盟智慧政務(wù)協(xié)同辦公平臺相結合，全面實(shí)現了全盟非涉密文件“無(wú)紙化、移動(dòng)化、精細化、結果化、集約化”辦理，大幅縮短了辦理周期、提高了辦理效率、降低了行政成本，實(shí)現不限時(shí)間、不限地點(diǎn)審批、流轉公文，有效解決了公文積壓、延誤等問(wèn)題。并更加直觀(guān)的感受到“無(wú)紙化”辦公模式“提質(zhì)、增效、降耗”的新力量。

　　在無(wú)紙化會(huì )議終端系統的應用推廣上，JUSBE(佳比)一直在砥礪前行，不忘初心，堅持從服務(wù)開(kāi)始，用品質(zhì)說(shuō)話(huà)。該項目在阿拉善盟各級政府普及應用，克服了當地氣候旱化和風(fēng)沙危害的問(wèn)題，以及系統可以在溫差大、海拔近1400米的高原環(huán)境下的持續穩定工作，得到了使用單位的一致認可。同時(shí)，JUSBE(佳比)移動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統功能滿(mǎn)足了各級單位的會(huì )議需求，對當地政府部門(mén)進(jìn)一步明確細化提升工作質(zhì)效措施有重要的影響。