綠色環(huán)保，智能會(huì )商！訊維助力成都某集團企業(yè)打造智能無(wú)紙化會(huì )議系統

　　隨著(zhù)音視頻技術(shù)的發(fā)展，以及信息化水平的提高，會(huì )議系統形式在發(fā)生變化，傳統的手拉手會(huì )議、數字會(huì )議的應用再逐步減少，會(huì )議系統正朝著(zhù)無(wú)紙化、智能化、高端化的趨勢發(fā)展。

　　圖1.無(wú)紙化會(huì )議系統

　　近日，訊維為成都某集團企業(yè)打造一套智能無(wú)紙化會(huì )議系統，整套無(wú)紙化會(huì )議系統包括：無(wú)紙化服務(wù)器、無(wú)紙化會(huì )議終端、無(wú)紙化電子桌牌、無(wú)紙化會(huì )議軟件、數字擴聲系統等設備組成。訊維根據客戶(hù)需求，為客戶(hù)量身制定專(zhuān)業(yè)的會(huì )議解決方案，并對方案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的可靠性論證。隨后客戶(hù)按照方案設備清單進(jìn)行集中采購，訊維第一時(shí)間指派資深的技術(shù)工程師到客戶(hù)現場(chǎng)進(jìn)行設備安裝，設備安裝完畢后，順利通過(guò)客戶(hù)現場(chǎng)驗收，并得到客戶(hù)高度評價(jià)。

　　無(wú)紙化會(huì )議是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型會(huì )議系統，是集信息管理和辦公自動(dòng)化一體的網(wǎng)上辦公系統，能夠實(shí)現使用戶(hù)單位的辦公現代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò )化和管理科學(xué)化，高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統。通過(guò)對各個(gè)辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開(kāi)放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，以實(shí)現會(huì )議辦公自動(dòng)化。

　　圖3.無(wú)紙化會(huì )議室

　　訊維無(wú)紙化會(huì )議系統使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，并可完成會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后不同階段的會(huì )議管理。訊維無(wú)紙化會(huì )議系統提供有先進(jìn)的全面會(huì )議專(zhuān)用服務(wù)器、會(huì )議資料閱讀平臺,會(huì )議資料同屏閱讀系統，提供完整的會(huì )議會(huì )務(wù)信息化管理系統以及系統運行軟件環(huán) 境和硬件環(huán)境，用戶(hù)只需接入局域網(wǎng)，即可實(shí)現會(huì )議管理應用信息化。訊維無(wú)紙化會(huì )議系統具備以下六大功能。

　　1、一鍵上傳

　　一鍵上傳會(huì )議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會(huì )議組織者會(huì )前繁瑣的資料準備工作，而傳統的會(huì )議必然帶來(lái)文件紙張的困擾，可最大限度節約紙張，降低人力成本。

　　圖3.會(huì )議接待室

　　2、一鍵同屏

　　領(lǐng)導在開(kāi)會(huì )議的時(shí)候，需要經(jīng)常批注，為了方便其他參會(huì )人員共享查看，一鍵同屏功能，快捷方便，共享所有參會(huì )人員的文稿信息，電腦桌面內容任意選擇。

　　3、一鍵投影

　　開(kāi)會(huì )中的會(huì )議資料，根據會(huì )議的需求,每個(gè)參會(huì )人員可以一鍵投影，將會(huì )議資料投上大屏幕上，自由共享，方便實(shí)用。

　　4、一鍵歸檔

　　開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料，根據具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現有文件的進(jìn)行文件判保管、文件分類(lèi)、文件編制、文件排序等管理。

　　圖5.部分會(huì )議設備

　　5、一鍵銷(xiāo)毀

　　開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料，可進(jìn)行一鍵刪除，確保會(huì )議安全性及保密性。

　　6、一鍵關(guān)機

　　開(kāi)會(huì )后的所有客戶(hù)端電腦可進(jìn)行一鍵關(guān)機，避免了人工每臺關(guān)機的繁瑣，同時(shí)也避 免了長(cháng)時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預測的風(fēng)險，更安全的保護會(huì )議環(huán)境。

　　無(wú)紙化會(huì )議是現代工作方式的改變，就像網(wǎng)絡(luò )購物與生活方式的改變，實(shí)現技術(shù)層面的創(chuàng )新，相關(guān)制度的規范，將工作流程化，流程標準化，標準規范化。隨著(zhù)更多的信息都是以數字或電子的形式儲存和維護，將會(huì )推動(dòng)無(wú)紙化辦公的快速普及與廣泛應用。