童格無(wú)紙化會(huì )議系統成功中標廣東省科學(xué)技術(shù)廳

　　廣東省科學(xué)技術(shù)廳，為廣東省人民政府組成部門(mén)，負責貫徹執行國家和省有關(guān)科學(xué)技術(shù)工作的方針政策和法律法規，起草有關(guān)地方性法規、規章草案和政策措施，并組織實(shí)施和監督檢查。會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織科技重大專(zhuān)項實(shí)施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和制定相關(guān)配套政策，對科技重大專(zhuān)項實(shí)施中的重大調整提出意見(jiàn)。

　　項目背景

　　舊式的“文山會(huì )海”管理模式，讓各級管理人員奔波于各上級主管部門(mén)，疲于奔命，耗去了大量的時(shí)間和精力，往往因為一份匯報文件中有錯別字，從而導致整份文件銷(xiāo)毀，再次重新打印、裝訂。極大的浪費了紙質(zhì)材料，尤其是在會(huì )議中人手分發(fā)一份紙質(zhì)文稿，前期需要大量的準備工作，極不便于保密及環(huán)保。

　　數字化浪潮沖擊下，政務(wù)服務(wù)也迎來(lái)了數字化轉型升級關(guān)鍵期。為進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設，提升單位信息化應用水平，加強及規范管理的需要，提高辦公會(huì )議工作效率，統籌協(xié)調日常會(huì )議，建立會(huì )務(wù)網(wǎng)絡(luò )的安全保密性，廣東科技廳決定引入“無(wú)紙化會(huì )議系統”。

　　解決方案

　　作為行業(yè)領(lǐng)先的“無(wú)紙化會(huì )議系統”生產(chǎn)廠(chǎng)商，童格控股為廣東省科技廳量身定做了一套“無(wú)紙化會(huì )議系統”。童格無(wú)紙化會(huì )議系統憑借出色的系統軟件，穩定可靠的升降觸控硬件終端，清晰流暢的音視頻效果，強大的會(huì )議管理及屏幕分享功能，人性化的設計，在眾多用戶(hù)中得到了很好的應用。

　　通過(guò)此次“無(wú)紙化會(huì )議系統”的全面建設投入，廣東科技廳實(shí)現了一鍵發(fā)起會(huì )議，一鍵實(shí)現電子會(huì )議資料的上傳下載，一鍵刪除會(huì )議機密資料，實(shí)現多臺客戶(hù)端對同一份文檔進(jìn)行互動(dòng)編輯、修訂，內容實(shí)時(shí)同步多屏展示，并實(shí)時(shí)保存至服務(wù)器，文檔操作權限自由可控，多人協(xié)作編輯過(guò)程中實(shí)時(shí)顯示編輯者姓名，真正做到高效辦公。會(huì )議過(guò)程實(shí)現簽到電子化、會(huì )議安排電子化、閱讀電子化、投票表決電子化，為貫徹執行重要指導文件提供了有力的數據保障，提升領(lǐng)導的會(huì )議決策效率，同時(shí)響應了國家建設“辦公智能無(wú)紙化”與“綠色環(huán)保”的號召。