【智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議系統案例】黑龍江省佳木斯市稅務(wù)局無(wú)紙化會(huì )議系統

　　本項目在黑龍江省佳木斯市，佳木斯地處中國東北地區、黑龍江省東北部，祖國東北邊陲的松花江、黑龍江、烏蘇里江匯流而成的三江平原腹地，北隔黑龍江、東隔烏蘇里江分別與俄羅斯哈巴羅夫斯克和猶太自治州相望。

　　稅務(wù)局日常工作中手續繁多，流程嚴格，需確保每個(gè)事件執行過(guò)程中嚴密無(wú)誤，需要對大量的文件進(jìn)行批閱、分類(lèi)管理、保存，為提高日常效率，佳木斯稅務(wù)局啟用智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議，除了能對大量文件進(jìn)行有效管理、分發(fā)保存外，并靈活應用于會(huì )議中的參會(huì )人員管理，音視頻交互體驗講解，多人交互批注、文件分頁(yè)批注并自動(dòng)保存等功能，方便匯報人員更清晰的表達自己的工作內容，極大提升會(huì )議效率。

　　提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數部門(mén)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成。無(wú)紙化辦公，主要是在內部局域網(wǎng)的基礎上建立起來(lái)的，通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)后，實(shí)現信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò )辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率。

　　這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。過(guò)去，非涉密的發(fā)文、會(huì )議通知、政務(wù)信息等，都需要打印、復印，然后由通訊員遞送各個(gè)部門(mén)，效率很低，在印發(fā)上浪費了大量的時(shí)間、人力和物力。各部門(mén)的信息不能得到及時(shí)地溝通，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高。

　　智會(huì )云無(wú)紙化信號處理系統，實(shí)現了會(huì )議中數字信號與網(wǎng)絡(luò )信號的隨意轉換?？蓪o(wú)紙化客戶(hù)端的數字信號轉換為視頻信號同步至大屏幕，特有的編解碼轉換方式，保證視頻的低延遲高清晰，同時(shí)支持會(huì )議的實(shí)時(shí)簽到顯示、實(shí)時(shí)投票跳票顯示，多個(gè)會(huì )議標語(yǔ)的顯示與切換，全部操作一鍵點(diǎn)擊完成，無(wú)需二次操作。

　　同時(shí)實(shí)現了將外部視頻信號，如遠程視頻會(huì )議、攝像頭、筆記本傳輸過(guò)來(lái)的視頻信號轉換為數字信號，低延遲高清晰的展現與無(wú)紙化客戶(hù)端，無(wú)紙化客戶(hù)端可針對畫(huà)面進(jìn)行查看，批注等操作，可任意選擇人員接收外部信號。