【艾索】無(wú)紙化會(huì )務(wù)的人大應用—貴溪市人大常委會(huì )

　　無(wú)紙化會(huì )務(wù)的人大應用—

　　貴溪市人大常委會(huì )

　　無(wú)紙化會(huì )議是越來(lái)越多政府、企事業(yè)單位在會(huì )議應用當中的選擇，將傳統的會(huì )議通過(guò)軟件和網(wǎng)絡(luò )的應用實(shí)現了節能、高效、安全的智能會(huì )議體驗。當無(wú)紙化會(huì )議成為普遍會(huì )議配置后，哪種類(lèi)型的無(wú)紙化會(huì )更被用戶(hù)青睞？

　　■  由單一無(wú)紙化會(huì )議向多會(huì )議無(wú)紙化的發(fā)展：要求軟件能同時(shí)對多個(gè)無(wú)紙化會(huì )議室進(jìn)行統一管控，優(yōu)化合理地使用會(huì )議資源。

　　■  單一平臺向多平臺的發(fā)展：同一版本管理平臺軟件，同時(shí)支持Windows和Android版本客戶(hù)端，并支持混合參會(huì )使用。

　　■  綜合應用：同一系統可實(shí)現候會(huì )播報、信息發(fā)布、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議標語(yǔ)。

　　■  分布式架構：多種視頻源在多個(gè)會(huì )議室的互聯(lián)互通。

　　｜項目需求｜

　　為適應辦公自動(dòng)化、信息化的發(fā)展趨勢，貴溪人大會(huì )議室需造全程無(wú)紙化會(huì )議模式，大幅提升了會(huì )議的便利性、效率及安全性，同時(shí)大幅減少了會(huì )議紙張使用，更加符合新時(shí)代低碳理念，構建更加環(huán)保、低碳、節約型的會(huì )議新標桿，為全市乃至全省人大系統會(huì )議樹(shù)立新典范。

　　｜解決方案 ｜

　　■  原會(huì )議流程，需要大量文件準備工作，不僅耗費大量的紙張、同時(shí)資料的分發(fā)、回收，保密處理需要耗費大量的人力。希望通過(guò)數字化會(huì )議提高工作效率、節省紙張。

　　■  在原有會(huì )議室的基礎上作小規模升級改造，減短施工周期，施工規模。

　　■  同一會(huì )議下，不同議題所發(fā)放會(huì )議資料需要嚴格區分。

　　■ 為保持投標數據的有效性及可靠性，對投票人員權限需要限制，授權人員方可投票。

　　會(huì )議室采用無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統，會(huì )議中，參會(huì )人員無(wú)需攜帶紙質(zhì)文件，只需在無(wú)紙化終端進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，便可以輕松查看會(huì )議議程、議題資料、呼叫服務(wù)、外部視頻、同屏、文件批注等功能，有效降低會(huì )議溝通成本、提升效率、保障信息安全。

　　艾索根據與使用方人員溝通以及場(chǎng)地勘察，決定選用我司“人大——無(wú)紙化會(huì )務(wù)管理平臺”搭建其數字會(huì )議系統

　　01全數字化會(huì )議

　　艾索“人大——無(wú)紙化會(huì )務(wù)管理平臺”共有五大系統組成，貫穿會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三個(gè)階段在不同時(shí)間、不同空間使用需求。全程通過(guò)其管理平臺，實(shí)現全數字化無(wú)紙運行。

　　02桌面式無(wú)紙化會(huì )議終端

　　根據使用的要求，我們采用桌面式無(wú)紙化終端作為會(huì )議交互設備本終端采用桌面式設計，放置后接入網(wǎng)線(xiàn)即可完成部署。

　　03 提供同一會(huì )議主題下，多議題設計

　　不同議題下，人員排位獨立設置，文件獨立存儲、發(fā)放。

　　04 同議題下，投票權限，獨立設置

　　授權人員方出現投票界面，為授權人員不出現。