快投派 |會(huì )議室如何實(shí)現高效率？無(wú)線(xiàn)投屏系統or會(huì )議平板的選擇

「 快投派智能無(wú)線(xiàn)投屏器，

讓無(wú)線(xiàn)互聯(lián)更加簡(jiǎn)單便捷 」

　　如今的企業(yè)，會(huì )議是日常工作的一個(gè)必要環(huán)節，一天幾小會(huì )，三天一大會(huì )，絲毫不為過(guò)，目的通常是總結工作、調配資源、協(xié)調人事、促進(jìn)溝通等。

　　每一位參與工作的人，都可能曾為每一次會(huì )議演示之前的設備調試、連線(xiàn)浪費大量時(shí)間而煩惱。在效率至上的現代社會(huì )，浪費效率的事情是必須避免的。那么，會(huì )議室如何實(shí)現高效率?這就是我們這期討論的問(wèn)題。

　　傳統會(huì )議室現狀

　　90后、00后已經(jīng)步入職場(chǎng)，逐漸成為職場(chǎng)主力軍。他們更習慣使用移動(dòng)設備，更喜歡新科技，更推崇智能化。靈活、輕松、高效的辦公方式，更符合我們的理念。

　　由于企業(yè)會(huì )議種類(lèi)繁多、次數頻繁，因此更需要做到高效簡(jiǎn)潔，才能減少員工的抵觸情緒，落實(shí)會(huì )議效果。想要達到這樣的效果，傳統會(huì )議形式已經(jīng)難以勝任。

　　如今大型企業(yè)已經(jīng)普及演示便利、實(shí)時(shí)交互的智能化會(huì )議室，但智能化會(huì )議室改造成本太高，中小型企業(yè)的升級意愿很低。

　　智能化會(huì )議室有利于提高會(huì )議效率，大部分企業(yè)都認可這一事實(shí)，也會(huì )努力改進(jìn)升級現有的會(huì )議室。

　　遺憾的是，大多數會(huì )議室升級都沒(méi)能把錢(qián)用在刀刃上。添置了各種設備、看似什么都不缺的會(huì )議室，實(shí)際使用時(shí)卻讓員工一堆抱怨、讓客戶(hù)暈頭轉向。

　　試想每次會(huì )議前，都要連接、調試電腦、投影、音箱等設備，再加上傳統的會(huì )議室投影機連線(xiàn)繁瑣、操作復雜等問(wèn)題，既無(wú)法提高會(huì )議效率，也難以促進(jìn)更好互動(dòng)。

　　一個(gè)合格的會(huì )議室核心是什么？

　　其實(shí)，合格的會(huì )議室核心，只需要一個(gè)可以充分促進(jìn)互動(dòng)的顯示設備，智能交互、超清畫(huà)質(zhì)、多人視頻會(huì )議、多屏互動(dòng)這些基本的功能。從單純技術(shù)層面來(lái)說(shuō)，這些單一的功能稱(chēng)不上高科技，各自領(lǐng)域已有成熟的產(chǎn)品。問(wèn)題在于，如何把這些功能有效集成到已有的會(huì )議室設備里，拓展原有設備的功能，實(shí)現更有性?xún)r(jià)比的升級。

　　會(huì )議設備選擇

　　目前主流的會(huì )議室升級方案有兩種，一種是集成了顯示功能和會(huì )議的智能會(huì )議平板，另一種是側重與原有顯示設備結合的無(wú)線(xiàn)投屏系統。

　　從效果來(lái)看，兩者都是為了簡(jiǎn)化會(huì )議準備過(guò)程、提供更好的會(huì )議體驗、提高會(huì )議效率。

　　從實(shí)現方式來(lái)看，兩者各有優(yōu)勢：無(wú)線(xiàn)會(huì )議系統勝在可搭配原有的顯示設備使用(尤其是需要使用投影儀的會(huì )議室)，同時(shí)搭載分屏、多屏、鍵鼠返控、觸摸返控等會(huì )議功能，相對性?xún)r(jià)比更高;會(huì )議平板自身集成了會(huì )議功能和顯示功能，一體式設計更加簡(jiǎn)潔，當然價(jià)格也更加昂貴。

　　對中小型企業(yè)而言，3萬(wàn)至5萬(wàn)價(jià)位的會(huì )議平板，企業(yè)不一定愿意承擔;對會(huì )議室數量較多的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，若每個(gè)會(huì )議室都配備一個(gè)會(huì )議平板，升級成本則更加高昂，所以選擇性?xún)r(jià)比高的無(wú)線(xiàn)投屏系統。

　　以快投派無(wú)限投屏器產(chǎn)品為例，快投派無(wú)暇你投屏器具有一鍵投屏，一鍵切換投屏、多畫(huà)面同屏、一對多/多對一投屏、鍵鼠操作、觸摸返控、手機/電腦反向鏡像、U盤(pán)文件讀取播放等實(shí)用功能，和原有的顯示設備配合，可以實(shí)現會(huì )議平板的大部分功能，價(jià)格卻遠低于會(huì )議平板。

　　在多會(huì )議室的使用場(chǎng)景里，快投派無(wú)線(xiàn)投屏系統還有更明顯的優(yōu)勢——多設備管理，快捷地對同一局域網(wǎng)內的所有設備做統一設置：遠程統一設置多個(gè)會(huì )議室的顯示設備的待機畫(huà)面、修改所有設備的分辨率、統一修改屏幕歡迎詞等，不再需要一個(gè)個(gè)設備單獨設置調試，有效節約時(shí)間人力和維護成本。

　　在實(shí)際使用時(shí)，會(huì )議投屏系統操作體驗類(lèi)似日常使用的路由器：會(huì )議投屏設備發(fā)射熱點(diǎn)，手機、電腦等設備連接熱點(diǎn)，連接成功即可投屏。操作學(xué)習成本低，使用簡(jiǎn)單，是保證效率的前提。

　　總的來(lái)說(shuō)，會(huì )議室升級的靈魂在于會(huì )議顯示設備智能化。在會(huì )議快投派無(wú)線(xiàn)投屏系統和會(huì )議平板的選擇上，其實(shí)兩者并不沖突，只是實(shí)施形式的區別，根據企業(yè)需求，來(lái)選擇合適自己的性?xún)r(jià)比較高的方案。