拓視悅聲助力從江人大開(kāi)啟“無(wú)紙化辦公會(huì )議”新時(shí)代

　　近日，在從江縣人大常委會(huì )會(huì )議室，出現了和以往不同的情景，以前發(fā)給參會(huì )人員的一摞會(huì )議資料被一個(gè)平板電腦所取代，這是縣人大常委會(huì )會(huì )議系統開(kāi)啟無(wú)紙化會(huì )議模式，推廣使用的電子閱文系統。

　　PLEXUS（派樂(lè )斯） 無(wú)紙化會(huì )議系統為從江縣人大提供強大的會(huì )議應用功能。該系統正式投入使用以后，會(huì )議的所有文件和資料將全面實(shí)現電子化，不再發(fā)送紙質(zhì)文件和資料。該會(huì )議電子化系統支持會(huì )議簽到、議題瀏覽、同步閱讀、批注文件，以及選擇查詢(xún)會(huì )議資料、會(huì )議指南、會(huì )議簡(jiǎn)報、專(zhuān)題講座等，全面實(shí)現電子化文件的分發(fā)、更新、瀏覽、批閱、審議等，對于批注文件可實(shí)時(shí)保存至服務(wù)器便于會(huì )后歸檔查閱。

　　會(huì )議中，參會(huì )人員無(wú)需攜帶任何紙張，只需在“無(wú)紙化會(huì )議平臺”進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，便可以輕松了解會(huì )議議程、文件、注意事項等方面的內容。常委會(huì )組成人員不僅可以通過(guò)點(diǎn)擊系統軟件進(jìn)行報到、表決，能通過(guò)觸控屏幕進(jìn)入閱文系統，查詢(xún)、審閱電子版會(huì )議文件和相關(guān)會(huì )議資料，還可以直接在會(huì )議紀要內記錄會(huì )議重要筆記。列席人員同樣可以點(diǎn)擊系統軟件查閱會(huì )議文件。