無(wú)紙化會(huì )議跟傳統會(huì )議有哪些優(yōu)勢

　　隨著(zhù)信息技術(shù)應用的不斷發(fā)展，無(wú)紙化辦公理念也深入人心。智能化無(wú)紙化會(huì )議室得到了普遍應用，越來(lái)越多的企業(yè)和政府單位選擇升級成為無(wú)紙化會(huì )議室，無(wú)紙化會(huì )議室是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、軟件技術(shù)、硬件技術(shù)，通過(guò)智能終端設備，各種音視頻傳輸設備，顯示設備，擴音設備來(lái)實(shí)現的智能控制系統。

　　它滿(mǎn)足了傳統會(huì )議的所有需求，又解決了傳統會(huì )議過(guò)程所產(chǎn)生的各種痛點(diǎn)，進(jìn)行全方位的改善：

　　在排位上：傳統會(huì )議室需要專(zhuān)門(mén)找專(zhuān)門(mén)的服務(wù)人員進(jìn)行指引入座，不然就需要打印大量的名牌號提前入場(chǎng)進(jìn)行排座。使用智能會(huì )議系統，則在電腦端提前安排好位置，無(wú)需組織者額外多考慮。

　　在會(huì )議服務(wù)上：智能會(huì )議系統，我們對接服務(wù)功能，開(kāi)會(huì )累了，渴了，都能隨時(shí)一鍵相應服務(wù)，區別于傳統會(huì )議，與會(huì )期間如若有其他需求，尋求幫助必將影響到其他人。

　　在會(huì )議過(guò)程中：傳統會(huì )議往往只是在主席臺上進(jìn)行資料投屏，然后部分紙質(zhì)資料分享到手中，從與會(huì )的視覺(jué)角度上，注意力多少會(huì )受到影響，紙質(zhì)資料閱讀不變，存在跟不上會(huì )議節奏的情況。智能會(huì )議系統從參會(huì )人員出發(fā)，每臺液晶升降機與你面對面，會(huì )議內容在屏幕上同步跟進(jìn)，并且所有資料都能瞬時(shí)送達到你的電腦，方便你隨時(shí)翻閱。

　　從會(huì )議效率上：與會(huì )人員可以在會(huì )議資料上面進(jìn)行批注修改，可以在白板上面做方案，設想，也可以將自己的想法第一時(shí)間分享給別的成員，更加方便快捷。從組織者而言，使用智能會(huì )議系統，從會(huì )議簽到統計出勤率，到投票結果的產(chǎn)出等各個(gè)方面，都能在最短時(shí)間內統計達成。

　　從環(huán)保角度上：傳統會(huì )議需要打印大量的紙質(zhì)資料，會(huì )后還需要進(jìn)行會(huì )議資料的銷(xiāo)毀，是一個(gè)費時(shí)費力不環(huán)保的方式。智能會(huì )議系統通過(guò)平臺實(shí)現各種文檔資料的一鍵下發(fā)，完全不需要資料打印，銷(xiāo)毀的環(huán)節，順應當今國際主流的綠色環(huán)保節能，也達到降低會(huì )議成本，提高會(huì )議效率，保障會(huì )議安全的目的。

　　結語(yǔ)：無(wú)紙化會(huì )議系統不僅改善了企業(yè)的會(huì )議體驗，使其更加環(huán)保高效，有效推動(dòng)了企業(yè)電子會(huì )議模式升級，進(jìn)一步提升會(huì )議效率。