AVIOT無(wú)紙化交互式智能會(huì )議系統實(shí)施方案

　　為了更好的服務(wù)人民法院審委會(huì )工作需要、提高審委會(huì )會(huì )議的效率、更好的輔助領(lǐng)導決策，AVIOT開(kāi)發(fā)了無(wú)紙化智能會(huì )議系統，為討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問(wèn)題等提供全方位的智能管理。

　　一、系統優(yōu)勢

　　與傳統會(huì )議召開(kāi)方式相比，具有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　1.節約高效： 真正實(shí)現會(huì )議全過(guò)程不使用紙張，節能環(huán)保;省去會(huì )議材料的打印、復印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節，會(huì )議資料準備時(shí)間縮短。

　　2.安全保密： 會(huì )議資料統一管理，設置管理權限，會(huì )務(wù)人員插入USBKey或者使用用戶(hù)名密碼登陸后，其他會(huì )議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì )議系統;會(huì )務(wù)人員下載會(huì )議資料后，分發(fā)到其他會(huì )議終端，會(huì )議結束后，可將會(huì )議資料按需上傳到會(huì )議服務(wù)器存檔。如為保密會(huì )議，所有會(huì )議資料不允許保存、下載，會(huì )議結束后，所有資料自動(dòng)刪除。

　　3.功能豐富： 可實(shí)現會(huì )議雙向互動(dòng)，便于開(kāi)展討論、投票、批注、文件會(huì )簽等活動(dòng);與傳統會(huì )議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì )議音視頻資料，每個(gè)參會(huì )人員均可根據需要進(jìn)行會(huì )議錄制;可通過(guò)接口系統與OA系統、電子桌牌、中控系統等會(huì )議相關(guān)系統對接。

　　4、異地同步： 系統通過(guò)法院?jiǎn)挝粌炔繉?zhuān)網(wǎng)可實(shí)現市中院與基層法院議題文件同步共享，互動(dòng)討論。不同法院會(huì )議室可以獨立開(kāi)會(huì )，也可以聯(lián)動(dòng)開(kāi)會(huì )，將遠程的若干會(huì )議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會(huì )議室召開(kāi)會(huì )議。會(huì )議過(guò)程中的文檔及實(shí)時(shí)演示的數據可以在多個(gè)會(huì )議室中實(shí)時(shí)傳遞交流。

　　二、會(huì )議流程

　　三、系統主要功能

　　1.后臺管理： 對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、座位編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、會(huì )議投票和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理。

　　2.會(huì )議簽到： 支持手寫(xiě)簽名進(jìn)入會(huì )議，后臺自動(dòng)存儲參會(huì )人員原筆記簽名，可顯示會(huì )議桌模擬圖，亮點(diǎn)顯示簽到狀態(tài)，可設置免簽到。

　　3.通知公告 ：會(huì )議主持人或會(huì )務(wù)人員向所有參會(huì )人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會(huì )議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。

　　4.同步現場(chǎng)： 實(shí)現發(fā)言人與每位參會(huì )人員的桌面同步共享;同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注、圈劃。各參會(huì )人員可根據自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。

　　5.同步異步功能： 具有參會(huì )人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會(huì )人員可選擇其他議題會(huì )議材料進(jìn)行瀏覽和批注;文檔及桌面同步過(guò)程中，需同步主講人的鼠標焦點(diǎn)位置，便于參會(huì )人員準確跟蹤主講者的講解定位;文檔同步過(guò)程中能夠無(wú)縫調出和隱藏簡(jiǎn)易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復雜問(wèn)題;

　　6.會(huì )議主持： 會(huì )議主持人具備控制會(huì )議現場(chǎng)的一切管理權限;如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會(huì )議錄制等。

　　7.錄音錄屏： 會(huì )議主辦方對會(huì )議過(guò)程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會(huì )后進(jìn)行存檔。

　　8.手寫(xiě)批注： 可在會(huì )議文件、會(huì )議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫(xiě)原跡，與在紙張上的傳統書(shū)寫(xiě)習慣沒(méi)有區別。支持將所有參會(huì )人員的批注統一收集到一個(gè)電子文檔中，以便于后期對會(huì )議討論文件(如征求意見(jiàn)稿等)的修改(類(lèi)似word中的修訂功能)。

　　9.會(huì )議投票： 提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說(shuō)明描述、投票權限控制，投票結果自動(dòng)統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果。

　　10.電子簽名： 對會(huì )議形成的記錄、紀要、決議，實(shí)現電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì )簽文件。

　　11.交流提示： 參會(huì )人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒;可提醒會(huì )務(wù)人員對會(huì )議進(jìn)行各種服務(wù)。

　　12.視頻播放： 支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀(guān)看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。

　　13. 皮膚設置： 支持客戶(hù)端軟件更換皮膚主題，系統自帶不少于三套皮膚主題(缺省/政府/企業(yè)/公檢法等)，用戶(hù)可自定義皮膚主題/歡迎畫(huà)面/企業(yè)VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。

　　四、軟件功能介紹

　　會(huì )前準備(會(huì )議管理者登錄后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶(hù)名和密碼)

　　1.首頁(yè)格式 設置開(kāi)機歡迎界面

　　2.自定義背景圖片

　　3.設置會(huì )議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)

　　4.保存設置后實(shí)時(shí)生效

　　主界面管理：根據會(huì )議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會(huì )議功能

　　桌簽格式 編輯外側屏的顯示內容(適用于雙面屏)：

　　1.設置顯示內容(會(huì )議名稱(chēng)或單位、人名、職稱(chēng)、職務(wù))的字型字號字的顏色

　　2.設置顯示內容的整體布局

　　3.設置背景圖片

　　系統設置：

　　1.設置網(wǎng)上瀏覽的主頁(yè)

　　2.設置網(wǎng)絡(luò )中控的主頁(yè)

　　3.設置網(wǎng)絡(luò )代理

　　4.設置會(huì )議室門(mén)牌顯示(圖片播放或視頻播放)

　　多會(huì )議室定義 編輯及分組會(huì )議室：

　　1.可以任意合并和拆分多個(gè)會(huì )議室

　　2.可以定義每個(gè)會(huì )議室使用的投影儀、服務(wù)臺

　　多會(huì )議預設 預設多次會(huì )議：

　　1.預設多次會(huì )議信息，為每次會(huì )議設置不同的參會(huì )人員、會(huì )議資料等

　　2.支持不同會(huì )議之間的會(huì )議信息克隆

　　3.設置會(huì )議主題、主持人、會(huì )議秘書(shū)、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。

　　4.設置會(huì )議權限、會(huì )議室布局圖等

　　5.與會(huì )者管理 編輯參會(huì )人員列表(用于顯示于雙面屏)

　　6.添加、修改、刪除與會(huì )人員

　　7.支持導入導出與會(huì )人員

　　8.設置每位與會(huì )人員的操作權限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限)

　　9.編輯參會(huì )人員單位、職稱(chēng)、座位號信息

　　10.文件管理 上傳會(huì )議文件

　　11.編輯文件分類(lèi)(上傳PDF\PPT\Word文檔)

　　12.編輯會(huì )議文件列表(對應每種會(huì )議文件格式的列表)

　　13.設置每一個(gè)文件對每一位與會(huì )者的查看權限(可設置禁止閱讀)

　　14.投票管理 設置及管理會(huì )議投票

　　15.編輯會(huì )議投票標題、選項、說(shuō)明、類(lèi)型

　　16.設置每個(gè)投票的權限

　　17.控制投票的起訖時(shí)間

　　18.支持投票信息的導入和導出

　　視頻管理 配置視頻直播、點(diǎn)播：

　　1.上傳視頻文件

　　2.配置流媒體源

　　會(huì )議安排表 將不同會(huì )議安排在不同會(huì )議室的不同時(shí)間段：

　　1.支持會(huì )議室資源管理

　　2.支持按照會(huì )議安排表自動(dòng)切換會(huì )議

　　會(huì )中功能：

　　會(huì )議簽到 參會(huì )人員簽到(后臺可設置免簽到)。

　　一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。

　　簽到后，參會(huì )者可以觀(guān)看基本會(huì )議概況內容

　　簽到狀態(tài)統計結果可直接導出為excel文件。

　　會(huì )議信息 顯示參會(huì )人員的基本信息

　　以排位圖的形式顯示與會(huì )者人員的座次

　　以列表的形式顯示與會(huì )者人員的座席號、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間

　　支持與會(huì )者列表信息的導入導出(Excel格式)

　　顯示當次會(huì )議議程

　　會(huì )議文件 顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì )議文件

　　支持文件分類(lèi)(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)

　　支持權限控制

　　支持各種辦公文件格式

　　會(huì )議現場(chǎng) 支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔

　　支持打開(kāi)并查看文檔

　　支持在線(xiàn)修改文檔

　　支持批注文檔并保存

　　支持共享演示文檔到其他終端

　　支持共享演示文檔到投影儀

　　支持文檔放大縮小查看

　　會(huì )議記錄 會(huì )議過(guò)程隨手筆記

　　支持格式化編輯(Word格式)

　　支持導出到U盤(pán)

　　支持上傳到服務(wù)器

　　支持手寫(xiě)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式

　　電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì )議變得形象生動(dòng)

　　1.支持鉛筆、直線(xiàn)、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具

　　2.支持更換畫(huà)筆粗細、畫(huà)筆顏色、文字字號等

　　3.支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)

　　4.所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消

　　5.支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀

　　6.交流提示 支持與會(huì )者之間實(shí)時(shí)交流

　　7.支持單選、多選收件人

　　8.支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示

　　9.支持消息回復、公告發(fā)布

　　10.支持所有信息的記錄存檔

　　11.網(wǎng)絡(luò )瀏覽 瀏覽以太網(wǎng)

　　12.支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)

　　13.支持登錄辦公系統

　　14.支持登錄郵箱

　　15.U盤(pán)導入 可以導入本地私有文件

　　16.U盤(pán)等移動(dòng)設備導入到本地終端

　　17.不共享、安全性好

　　18.會(huì )后自動(dòng)刪除

　　19.會(huì )議投票 提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能

　　20.支持投票列表、投票說(shuō)明描述

　　21.投票形式支持自定義(多選一，多選多)。

　　22.支持多種投票模式(記名/匿名/棄權)。

　　23.投票結果自動(dòng)統計、圖形化顯示。

　　24.支持投票權限控制、投票結果查看權限控制

　　25.視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源

　　26.支持播放服務(wù)器上的視頻文件

　　27.支持播放流媒體視頻源(例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等)

　　28.支持視頻浮動(dòng)，放大、縮小觀(guān)看。

　　29.PC模式 把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用

　　30.支持廣播設置(廣播到投影或強制所以人全屏觀(guān)看)

　　31.支持最小化無(wú)紙化并切換到windows桌面

　　32.主持功能 主席機特有

　　33.支持對代表席功能的控制

　　34.支持鎖定代表席的桌面

　　35.支持簽到管理(標記為已簽到或未簽到)

　　36.支持投票列表，投票控制

　　37.控制信號錄制信號回放

　　38.控制議題的開(kāi)發(fā)或關(guān)閉

　　39.中控功能 操作接入中控的設備

　　40.直接控制終端統一上升或下降、統一關(guān)機

　　41.會(huì )后歸檔

　　42.會(huì )議歸檔 會(huì )議過(guò)程文件打包備案保存

　　43.可選需要保存的內容

　　44.可保存為文件夾目錄