【智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議室案例】慶安縣司法局指揮中心

慶安縣司法局指揮中心無(wú)紙化會(huì )議室案例

項  目  背  景

　　此項目坐標運用于位于黑龍江省中部的松嫩平原與小興安嶺余脈的交匯地帶慶安縣司法局指揮中心。隨著(zhù)人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，在現代化、信息化建設步伐的加快的今天，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。無(wú)紙辦公，即不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡(luò )是三個(gè)最基本的要素。

　　無(wú)紙辦公，是為社會(huì )減少紙張的浪費，提倡環(huán)保辦公的理念，也是預示現代科技時(shí)代的來(lái)臨，有助于高效辦公。

方  案  概  述

　　為打造智能化的慶安縣司法局指揮中心，提高辦公效率，節約管理費用，智會(huì )云為此決定采用無(wú)紙化會(huì )議系統方案。

　　此次方案中，智會(huì )云采取無(wú)紙化超薄升降器 ，這款產(chǎn)品是針對高級多用途會(huì )議室量身定制的，智會(huì )云超薄一體無(wú)紙化液晶升降器，是無(wú)紙化會(huì )議系統的功能展現及顯示體現，產(chǎn)品本身內置21.5寸液晶顯示屏， 超薄純鋁合金拉絲氧化結構，鏈條式直線(xiàn)導軌傳動(dòng)方式，一體化機身防護，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀(guān)大方。不使用時(shí)液晶顯示器可隱藏到會(huì )議桌面內，使桌面平整、簡(jiǎn)潔;召開(kāi)會(huì )議時(shí)，可根據不同的需要使液晶顯示屏單獨或群組、全部升起。

單屏超薄升降終端正面

單屏超薄升降終端背面

　　為了顯示參會(huì )者身份，方便于參會(huì )者就坐以及互相辨識，稱(chēng)呼， 避免讓參會(huì )者產(chǎn)生尷尬情況發(fā)生。智會(huì )云采用7寸雙面智能桌牌 ，可觸控操作實(shí)用簡(jiǎn)單的會(huì )議功能，讓與會(huì )者在會(huì )議中避開(kāi)一些繁瑣的會(huì )議工作，降低人力成本，提高會(huì )議效率。它外形美觀(guān)大方，完全取代了傳統塑料、紙質(zhì)或銅制的桌牌，是會(huì )議桌面顯示設備的一大創(chuàng )新。

雙面7寸智能會(huì )議桌牌經(jīng)典睿智黑版

雙面7寸智能會(huì )議桌牌經(jīng)典科技銀版

　　智會(huì )云還采取了無(wú)紙化智能管理系統中的無(wú)紙化智能控制主機、無(wú)紙化信號處理器。

無(wú)紙化智能控制主機

　　無(wú)紙化智能控制主機 ：機架式服務(wù)器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業(yè)大強度計算， 具有海量?jì)炔看鎯θ萘亢蜆O高的配置靈活性，提供頂級性能，應用于智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議系統中，保障會(huì )議進(jìn)程的流暢穩定。

無(wú)紙化信號處理系統

　　無(wú)紙化信號處理系統： 智會(huì )云信號處理系統，把接入的所有視頻信號進(jìn)行數字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網(wǎng)絡(luò )的架構模式。通過(guò)局域網(wǎng)內對音視頻進(jìn)行無(wú)損的傳輸、轉換，再經(jīng)過(guò)交互式的管理方式， 能夠快速的讓無(wú)紙化會(huì )議系統內的視頻信號在顯示設備上如：大屏，投影機實(shí)時(shí)同步顯示，也可接入外部視頻信號如：攝像頭， 遠程視頻會(huì )議在無(wú)紙化會(huì )議終端顯示，實(shí)現任意的網(wǎng)絡(luò )化互聯(lián)互通。

整  體  效  果

　　智會(huì )云開(kāi)發(fā)的無(wú)紙化會(huì )議系統方案，為慶安縣司法局指揮中心提高辦事效率，充分發(fā)揮無(wú)紙化辦公快捷效能，降低辦公成本。

　　會(huì )議整體效果

　　一鍵啟動(dòng)會(huì )議模式 ：將無(wú)紙化會(huì )議與中控系統進(jìn)行無(wú)縫對接，專(zhuān)門(mén)定制軟件接口通過(guò)傳輸數據控制整場(chǎng)會(huì )議硬件設備自動(dòng)開(kāi)啟，軟件自動(dòng)開(kāi)始運行。用戶(hù)只需會(huì )議開(kāi)啟前，打開(kāi)主控的平板電腦選擇預設好的會(huì )議一鍵點(diǎn)擊會(huì )議模式開(kāi)啟，室內溫度以及燈光自動(dòng)調整至最佳，無(wú)紙化超薄升降器 開(kāi)啟，無(wú)紙化軟件運行，會(huì )議歡迎界面自動(dòng)呈現，配套的IPS廣視角屏幕清晰展現人員信息，參會(huì )人員依次對號入座快速開(kāi)啟會(huì )議，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì )議后所需會(huì )議資料按照順序類(lèi)別要求清晰羅列，極大的增加會(huì )議效率，等待會(huì )議結束后，一鍵點(diǎn)擊會(huì )議關(guān)閉，會(huì )議批注資料自動(dòng)存檔，所有會(huì )議設備自動(dòng)歸位關(guān)機，給予用戶(hù)極佳體驗感。

　　電子桌牌與傳統桌牌相比，具有信息化程度高、可反復使用的特點(diǎn)。它外型美觀(guān)時(shí)尚、穩重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮，是現代信息化會(huì )議的理想工具， 集成、優(yōu)化、改造傳統會(huì )議設備及流程，在高性?xún)r(jià)比的前提下，一次投資長(cháng)期穩定使用，達到最經(jīng)濟性的目標，會(huì )議全過(guò)程實(shí)現真正無(wú)紙化，節約資源助力環(huán)保。