AECOM建設融合璽岳電子Outlook的會(huì )議智能預約管理系統

　　AECOM(紐約證券交易所代碼：ACM)，世界500強，是提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理服務(wù)的全球咨詢(xún)集團，業(yè)務(wù)涵蓋交通運輸、基礎設施、環(huán)境、能源、水務(wù)和政府服務(wù)等領(lǐng)域，通過(guò)全球約45,000名員工的共同努力，已成為各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的業(yè)界翹楚。

　　AECOM統括全球視野、本土認知、技術(shù)創(chuàng )新與專(zhuān)業(yè)知識，持之以恒地構筑、改善并維護世界各地的建筑設施、自然環(huán)境和社會(huì )環(huán)境的可持續發(fā)展。作為《財富》500強公司之一，AECOM的業(yè)務(wù)遍及全球125個(gè)國家，年營(yíng)業(yè)額超過(guò)80億美元。

　　2016年3月，上海AECOM總部搬遷新的辦公地址，由于人員多，會(huì )議室多，為避免造成會(huì )議室管理混亂和資源浪費的情況，計劃上一套會(huì )議智能化預約管理系統。這套會(huì )議智能化預約管理系統需要和AECOM一直使用的OUTLOOK系統的預約功能進(jìn)行無(wú)縫融合，即需要保留原有OUTLOOK在線(xiàn)預約的習慣，又需要將OUTLOOK系統上的會(huì )議預約信息，用中英文方式，實(shí)時(shí)地推送到會(huì )議室門(mén)口懸掛的PAD顯示屏幕上。同時(shí)，還需要在PAD顯示屏幕上添加會(huì )議室現場(chǎng)預訂功能，以及現場(chǎng)會(huì )議查詢(xún)功能，并與OUTLOOK系統雙向實(shí)時(shí)交換會(huì )議預約信息。

　　經(jīng)過(guò)多方比較與詳細功能溝通，AECOM最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的無(wú)縫融合OUTLOOK系統的會(huì )議智能化預約管理系統。系統應用于A(yíng)ECOM新遷辦公室的19間會(huì )議室，顯示屏幕采用10寸會(huì )議信息發(fā)布可觸摸一體機，豎直嵌入安裝，小巧美觀(guān)，布線(xiàn)與后期維護簡(jiǎn)單。這套會(huì )議智能預約管理系統通過(guò)AD域服務(wù)器端進(jìn)行人員信息的認證，并對OUTLOOK系統的EXCHANGE服務(wù)器中的會(huì )議預約信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的讀取，并采用中英文方式實(shí)時(shí)地推送，同時(shí)可以在會(huì )議信息發(fā)布可觸摸一體機的顯示屏幕上進(jìn)行現場(chǎng)預訂會(huì )議，以及現場(chǎng)查詢(xún)會(huì )議預訂情況。非常圓滿(mǎn)地實(shí)現了用戶(hù)的全部需求。

　　整套系統于2016年6月實(shí)施完成并交付使用，用戶(hù)在使用后對整個(gè)系統非常滿(mǎn)意，給與了很高的評價(jià)：安裝調試干凈快速，服務(wù)培訓專(zhuān)業(yè)到位，整體系統易學(xué)易用，運行穩定，管理智能，非常好地避免了管理混亂和資源浪費的情況，同時(shí)多方位展現了企業(yè)文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。