在疫情過(guò)去之前，請讓會(huì )議室多一點(diǎn)“冷漠”

　　新型冠狀病毒來(lái)勢兇猛，令廣大企業(yè)的復工日期一拖再拖。人們需要健康的體魄，也需要吃得起飯的本錢(qián)。從上周開(kāi)始，部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入復工期，但在疫情陰影尚未褪去前，企業(yè)辦公室的防疫管控都將是行政和HR人員的工作重點(diǎn)。不少公司展示出一系列“硬核”操作，比如將公司食堂布局成考場(chǎng)，罩膜隔離工位，電梯限載人數降至個(gè)位數等等，都是為了減少員工之間的近距離接觸。除此之外，辦公室內還有什么場(chǎng)景會(huì )產(chǎn)生近距離接觸呢?答案是會(huì )議室。

　　面對面開(kāi)會(huì )，保持距離!

　　小會(huì )議室靠得太近，大會(huì )議室人又太多，特殊時(shí)期的會(huì )議準備顯得格外棘手。由于新冠病毒可通過(guò)飛沫接觸粘膜進(jìn)行傳染，用于聚集性討論的會(huì )議室更容易成為重災區。定時(shí)消毒、規定開(kāi)會(huì )人數及頻次是常見(jiàn)做法，更有甚者，明明“同處一室”卻戴著(zhù)口罩靠眼神交流，雖然能起到一點(diǎn)作用，卻也失去了面對面開(kāi)會(huì )溝通的意義。

　　如果我們模擬開(kāi)會(huì )情境會(huì )發(fā)現，除了空間距離和密閉空間帶來(lái)的影響，還有一個(gè)變量因素就是會(huì )議設備。使用傳統接線(xiàn)投影儀開(kāi)會(huì )，連接設備時(shí)人與設備接觸，簡(jiǎn)報切換時(shí)人與人接觸，會(huì )出現多次接觸機會(huì )，不利于企業(yè)防護管理。

　　最近外賣(mài)平臺推出線(xiàn)上線(xiàn)下無(wú)接觸配送服務(wù)，企業(yè)會(huì )議室開(kāi)會(huì )其實(shí)也可以適當保持距離，比如智能商務(wù)無(wú)線(xiàn)投影儀可以擺脫接線(xiàn)距離的限制，采用無(wú)線(xiàn)投屏的方式開(kāi)會(huì )，減少同事之間輪番報告時(shí)的接觸。雖然只是防護環(huán)節之一，卻也能顯出企業(yè)的良苦用心。

　　投屏不怕亮，注意通風(fēng)!

　　除了適當保持人與人的距離關(guān)系，保持會(huì )議室通風(fēng)也是防護要點(diǎn)，勤洗手多通風(fēng)已成為現如今的時(shí)髦用語(yǔ)。

　　投影的光學(xué)原理和過(guò)多環(huán)境光之間存在天然對抗，如果辦公投影儀的亮度不夠，在開(kāi)窗通風(fēng)的高亮度之下，顯示效果會(huì )大受影響。所以開(kāi)會(huì )用的投影儀，還是亮點(diǎn)兒更好。

　　明基BenQ智能商務(wù)投影儀E520擁有3600流明的亮度，白天投影細節依舊清晰可見(jiàn);而12000:1的高對比度，使得文字清晰銳利。完全可以打開(kāi)窗戶(hù)說(shuō)亮話(huà)，盡情通風(fēng)。

　　遠距離開(kāi)會(huì )，支持視頻!

　　當然如果可以避免面對面會(huì )議的話(huà)，在線(xiàn)討論也是折中不錯的選擇。一般情況下在線(xiàn)討論存在溝通回復不及時(shí)的問(wèn)題，不如面對面開(kāi)會(huì )來(lái)得快速高效，但是通過(guò)遠程視頻會(huì )議電話(huà)便可解決。

　　尤其復工初期，部分本地員工到崗就位，還有不少外地員工只能在家遠程辦公，兩地同事交流離不開(kāi)視頻電話(huà)形式的遠程會(huì )議。此時(shí)既需要用到會(huì )議室空間和會(huì )議設備，又需要借助視頻會(huì )議平臺聯(lián)系遠方的同事，少不得軟硬件方案同時(shí)上陣助力。

　　明基BenQ智能商務(wù)投影儀E520內置智能系統，實(shí)現自帶WiFi的無(wú)線(xiàn)投屏，兼容手機、電腦、平板主流系統，不用擔心外在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，無(wú)需近距離接觸，便可投屏開(kāi)會(huì );同時(shí)支持Zone遠程視頻會(huì )議軟件，跨越空間距離連線(xiàn)居家員工，防疫工作兩不耽誤。

　　即使疫情洶涌，也要逆行而上，抗疫生產(chǎn)不孤單，高效協(xié)作選明基。