itc無(wú)紙化會(huì )議系統成功應用于內蒙古自治區呼和塔拉會(huì )議中心

　　領(lǐng)先行業(yè)  造福人類(lèi)

　　01、項目背景

　　呼和塔拉會(huì )議中心 作為全國最大的蒙古包會(huì )議中心，位于內蒙古自治區呼和浩特市區東北部、新城區所轄的野馬圖村呼和塔拉草原。呼和塔拉草原是距離呼和浩特最近的草原，也叫萬(wàn)畝草場(chǎng)，有人稱(chēng)她為呼和浩特的“城市草原”和“后花園”。

　　會(huì )議中心由1個(gè)60米直徑大型蒙古包(室內面積3400多平方米，可容納800人以?xún)葧?huì )議)、兩個(gè)30米直徑中型蒙古包(室內面積700平方米)和6個(gè)小型蒙古包(室內面積113平方米)及相應附屬設施構成。

　　02、客戶(hù)需求&解決方案

　　呼和浩特市為了響應國家節能環(huán)保號召，以及提高政務(wù)工作的辦事效率，需要建設一套環(huán)保、智能、高效的會(huì )議系統，來(lái)滿(mǎn)足呼爾浩特政府的日常政務(wù)常委會(huì )議、黨委會(huì )議、人大會(huì )議等需求。特委托itc為此設計一套集無(wú)紙化會(huì )議系統、專(zhuān)業(yè)擴聲系統 于一體的音視頻系統方案。

　　03、系統概述

　　itc嚴格按照會(huì )議中心的會(huì )議設計要求，結合中心的建筑結構及相關(guān)設計標準進(jìn)行設計，選用了一體式雙屏的無(wú)紙化會(huì )議終端。系統使用了現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，實(shí)現文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

　　整套系統為會(huì )議中心解決了傳統會(huì )議所遇到的問(wèn)題，實(shí)現會(huì )議前、中、后的一體功能管控與應用，滿(mǎn)足會(huì )議中心的會(huì )議后勤管理、會(huì )議議程、會(huì )議投票、分組討論、電子桌牌等使用需求，使復雜的會(huì )議過(guò)程變得輕松、高效。系統保密性極高，無(wú)需害怕會(huì )議內容泄露，為開(kāi)展政務(wù)常委會(huì )議、黨委會(huì )議、人大會(huì )議等會(huì )議開(kāi)展提高了信息安全保證。

　　04、客戶(hù)反饋

　　1、為會(huì )議中心開(kāi)展會(huì )議節約大量紙張以及會(huì )議籌備時(shí)間，完全響應國家節能環(huán)保號召。

　　2、為自治區19大會(huì )議的順利召開(kāi)帶來(lái)了極大的方便。

　　3、整套系統功能豐富、操作簡(jiǎn)單，工作人員使用起來(lái)毫無(wú)阻礙。

　　4、系統性能穩定，讓會(huì )議中心人員輕松體驗到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。