中遠集團貫徹“十二五”發(fā)展規劃，打造企業(yè)高清通訊鏈

　　導讀：

　　中遠集團以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，貫徹落實(shí)"十二五"科技與信息化發(fā)展規劃的基礎上，在集團戰略規劃制定工作的整體部署下，遠洋集團部署寶利通(Polycom)的會(huì )議電話(huà)終端。解決了視頻會(huì )議資源有限但利用率高的問(wèn)題;解決了會(huì )議方式復雜、準備時(shí)間長(cháng)的問(wèn)題;解決了與會(huì )人員對會(huì )議室設備使用方式的認知度不同的問(wèn)題。

　　背景：

　　中國遠洋運輸(集團)公司簡(jiǎn)稱(chēng)中遠或COSCO，是中國大陸最大的航運企業(yè)，中國中央政府直管的特大型國有企業(yè)，全球最大的海洋運輸公司之一，在《財富》世界500強企業(yè)中排名第327位。2011年中國物流企業(yè)50強排名第一。

　　遠洋集團會(huì )議系統所面臨的問(wèn)題

　　視頻會(huì )議頻率高，資源有限

　　用戶(hù)新大樓搬遷至杭州余杭區，新增了多個(gè)會(huì )議室。遠洋集團已經(jīng)部署了寶利通的視頻會(huì )議系統。用于召開(kāi)全國的工作會(huì )議，視頻會(huì )議的使用頻率比較高，但是視頻會(huì )議資源有限，導致一些部門(mén)召開(kāi)個(gè)視頻會(huì )議需要排很長(cháng)時(shí)間。致使業(yè)務(wù)數據不能得到及時(shí)的討論。

　　會(huì )前準備時(shí)間長(cháng)，操作復雜

　　當遠洋集團某個(gè)部門(mén)沒(méi)有排到視頻會(huì )議時(shí)，這個(gè)部門(mén)會(huì )選擇使用桌面的IP電話(huà)終端組建會(huì )議，使用IP桌面電話(huà)的快捷鍵，呼叫相關(guān)的會(huì )議人員。往往20人的會(huì )議，需要一個(gè)人員連續呼叫其他19個(gè)人，才可以完成會(huì )議組建。這種會(huì )議方式導致會(huì )議準備時(shí)間長(cháng)，操作復雜，會(huì )議效果不理想，不適用于多人的會(huì )議。

　　參會(huì )議人員對遙控器使用習慣不同

　　由于參會(huì )人員對會(huì )議室設備的使用方式的認知度不一樣。有的人不知道遙控器需要對攝像頭使用，所以會(huì )認為設備的使用效果不夠。有的時(shí)候需要撥號，所以遙控器用完擺放位置不定，會(huì )影響下一場(chǎng)會(huì )議的使用。

　　我們的解決方案

　　在客戶(hù)向我們講出難題時(shí)，直真信通 為用戶(hù)展示了寶利通 設備、方案、服務(wù)等方面的信息資料，得到了用戶(hù)一致的認可，技術(shù)部門(mén)經(jīng)過(guò)商討，在用戶(hù)視頻會(huì )議室部署了IP7000產(chǎn)品，在中型會(huì )議室部署了IP5000方便了企業(yè)日常辦公，大大提升了企業(yè)辦公效率

　　實(shí)際的應用效果

　　視頻會(huì )議資源有限、會(huì )議方式復雜等問(wèn)題均迎刃而解

　　通過(guò)在一些中型會(huì )議室部署寶利通的IP會(huì )議終端。遠洋集團在召開(kāi)會(huì )議時(shí)，視頻會(huì )議排不開(kāi)，這些部門(mén)完全可以使用會(huì )議室的音頻會(huì )議終端，撥入會(huì )議號即可進(jìn)行會(huì )議。準備時(shí)間短，操作簡(jiǎn)便，像打普通電話(huà)一樣，但是不需要連續呼叫其他與會(huì )者。同時(shí)音頻會(huì )議的召開(kāi)，減輕了視頻會(huì )議系統的壓力。加快了企業(yè)內部的信息溝通，提高了工作效率。

　　IP7000與視頻終端級聯(lián)，簡(jiǎn)化會(huì )議操作，避免對遙控器使用不當

　　由于與會(huì )者對會(huì )議室設備使用方式的認知度不一樣。所以我們在遠洋集團的一些視頻會(huì )議部署了IP7000。通過(guò)寶利通IP會(huì )議終端與視頻會(huì )議終端的級聯(lián)，充當視頻終端的撥號盤(pán)與麥克風(fēng)，與會(huì )過(guò)程中參會(huì )人員不再需要對遙控器進(jìn)行操作。只要通過(guò)會(huì )議終端上的撥號盤(pán)進(jìn)行撥號即可。同時(shí)會(huì )議終端呈現出來(lái)的聲音效果也非常好。

　　現場(chǎng)圖片

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