會(huì )議室預定系統技術(shù)解決方案

　　1、開(kāi)發(fā)背景

　　基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì )議室，各樓層的會(huì )議室空閑-預定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用/預定管理，避免資源的沖突。由上海融靖電子科技有限公司自主研發(fā)的基于B/S結構的E-MEETING會(huì )議室管理系統，用戶(hù)只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì )議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會(huì )議室的使用率，節省會(huì )議組織者的時(shí)間。

　　2、系統結構

　　E-MEETING會(huì )議室管理系統基于PHP架構下，使用了PHP語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統，數據庫采用MYSQL SERVER,系統同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術(shù)架構靈活,使得系統可以在滿(mǎn)足會(huì )議系統要求的同時(shí)，實(shí)現與其他的在用的業(yè)務(wù)系統實(shí)現信息對接。

　　系統采用B/S體系結構。系統平臺包括會(huì )議室管理系統、數據庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統、客戶(hù)端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作;支持手機瀏覽器終端預定-取消會(huì )議室。

　　E-MEETING會(huì )議室管理系統可以和E-BOX信息發(fā)布系統完美結合。在會(huì )議室門(mén)口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì )議進(jìn)程。

　　3、系統優(yōu)勢

　　E-MEETING會(huì )議管理系統采用B/S架構開(kāi)發(fā)，以瘦客戶(hù)端的方式在企業(yè)內部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn):

　　3.1 技術(shù)領(lǐng)先

　　E-MEETING會(huì )議管理系統和E-BOX信息發(fā)布系統完美結合，可以通過(guò)信息發(fā)布平臺，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì )議室預定信息，傳遞到每個(gè)會(huì )議室門(mén)口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現2套系統的綜合管理。

　　系統同時(shí)支持WINDOWS/LINUX跨平臺操作，并提供WINDOWS/LINUX2個(gè)版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統同時(shí)兼容C/S和B/S 2種架構。PHP環(huán)境支持高效內存管理機制，帶來(lái)更高效的內存和使用率以及更快的運行速度。

　　E-MEETING會(huì )議管理系統使用了php語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統，數據庫采用MYSQL SERVER，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術(shù)架構靈活，使得系統可以在滿(mǎn)足會(huì )議系統要求的同時(shí)，實(shí)現與其他的在用的業(yè)務(wù)系統實(shí)現信息對接。

　　3.2 用戶(hù)權限控制靈活

　　E-MEETING會(huì )議管理系統的用戶(hù)控制由：角色、權限、用戶(hù)、用戶(hù)組4個(gè)部分組成。角色對應權限，用戶(hù)對應用戶(hù)組，用戶(hù)組對應角色， 無(wú)論用戶(hù)如何變換，都不會(huì )造成權限控制的混亂，使得用戶(hù)權限管理做到安心、放心。

　　3.3 支持短信、郵件通知

　　E-MEETING會(huì )議管理系統與移動(dòng)技術(shù)充分結合，實(shí)現了一旦會(huì )議確認召開(kāi)，就會(huì )提前向與會(huì )人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì )議的執行效率。

　　3.4 會(huì )議資源統籌分配

　　在企業(yè)實(shí)際運營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì )出現會(huì )議資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會(huì )議組在同一時(shí)間使用同一會(huì )議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì )議室召開(kāi)會(huì )議，結果造成了不必要的尷尬。E-MEETING會(huì )議管理系統充分考慮到了這點(diǎn)，在申請會(huì )議資源時(shí)對會(huì )議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì )議室使用的情況，會(huì )提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理。

　　3.5系統安全性

　　安全是企事業(yè)單位信息系統非常重要的環(huán)節，尤其是重要的會(huì )議，一旦造成會(huì )議內容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。

　　E-MEETING會(huì )議管理系統從三個(gè)方面保證系統的安全性：

　　? 用戶(hù)認證安全

　　? 采用PHP 加密驗證方式，所有頁(yè)面均需授權才可訪(fǎng)問(wèn);

　　? 每個(gè)用戶(hù)對應各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權限;

　　? 不允許存在相同用戶(hù)名的情況，杜絕假冒授權;

　　? 用戶(hù)密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全;

　　? 業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò )安全

　　? 非會(huì )議參與人員不允許查看會(huì )議內容及附件;

　　? 所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗，防止非法執行系統指令;

　　? 可采用SSL及證書(shū)驗證，保護信息傳遞的安全;

　　? 數據安全

　　? 采用B/S架構，杜絕數據庫服務(wù)器與客戶(hù)端進(jìn)行直接物理連接;

　　? 數據庫可自行設定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災難性故障損失;

　　? 采用專(zhuān)有的數據庫賬號登錄，限定數據訪(fǎng)問(wèn)范圍;

　　3.6、會(huì )議室標牌系統管理

　　?*和E-BOX信息發(fā)布系統完美結合，實(shí)現對會(huì )議室門(mén)口標牌的管理，會(huì )議室門(mén)口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì )議室的會(huì )議進(jìn)程。

　　?*自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì )議中和會(huì )議空閑，在會(huì )議進(jìn)行中顯示該會(huì )議的會(huì )議內容，會(huì )議空閑階段則顯示所有會(huì )議室當日的信息。?

　　?*短信、郵件通知功能，讓你無(wú)論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現，讓資源得到充分地利用。

　　?*圖表形式顯示會(huì )議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有限的會(huì )議室資源里，開(kāi)會(huì )不沖突，時(shí)間不撞期。

　　?*系統提供優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)接口，方便與企業(yè)現有的會(huì )務(wù)管理系統或其它信息系統進(jìn)行無(wú)縫地結合，使企業(yè)的信息資源得到統一、充分的展示。

　　?*可以導入AD域里面的用戶(hù)信息，實(shí)現和AD域用戶(hù)共享用戶(hù)。支持定時(shí)同步。

　　?*和OA等第三方平臺完美結合。

　　*支持私密會(huì )議室功能。

　　*支持和門(mén)禁系統對接。

　　*支持單點(diǎn)登錄功能。

　　*可定制開(kāi)發(fā)。

　　*會(huì )議滾動(dòng)顯示會(huì )議信息。

　　*燈光實(shí)時(shí)顯示功能，會(huì )議室門(mén)口可以安裝會(huì )議狀態(tài)指示燈，通過(guò)燈光顏色顯示會(huì )議進(jìn)行狀態(tài)。

　　*可以根據實(shí)際需要支持會(huì )議審批或者取消審批功能。

　　*支持緊急退訂會(huì )議功能。

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