項目概況
電子郵件與檔案管理軟件國產(chǎn)化改造項目 招標項目的潛在投標人應在深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室（深圳市振東招標代理有限公司） 獲取招標文件，并于2024年11 月14 日 9 點(diǎn) 30 分（北京時(shí)間）前遞交投標文件。
項目編號：0868-2446ZD895F
項目名稱(chēng)：電子郵件與檔案管理軟件國產(chǎn)化改造項目
預算金額：人民幣 147 萬(wàn)元（含稅）
最高限價(jià)：人民幣 147 萬(wàn)元（含稅）
采購需求：隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子郵件系統和檔案管理系統作為企事業(yè)單位日常運營(yíng)中不可或缺的重要工具，也在經(jīng)歷著(zhù)快速的更新迭代。“十四五”規劃明確指出國產(chǎn)化替代的重要性以來(lái)，2022年9月底，國資委發(fā)布79號文，全面指導并要求中央企業(yè)和國有企業(yè)落實(shí)信息化系統的國產(chǎn)化改造。文件要求中央企業(yè)、國有企業(yè)及地方國有企業(yè)全面推進(jìn)國產(chǎn)化進(jìn)程，明確指出對電子郵件系統和檔案管理系統等關(guān)鍵應用進(jìn)行“全面替換”。其中，指導文件明確要求郵箱、檔案等要實(shí)現“全面替換”。截至目前，深圳煙草工業(yè)有限責任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“深圳工業(yè)公司”）所使用的電子郵件系統與檔案管理系統仍是以國外技術(shù)為核心的產(chǎn)品，面臨著(zhù)產(chǎn)品建設使用年代久遠、數據安全風(fēng)險不可控、技術(shù)依賴(lài)性強、維護成本高等問(wèn)題，需要及時(shí)進(jìn)行國產(chǎn)化改造，以應對公司日益增長(cháng)的業(yè)務(wù)需求和符合國家和行業(yè)的相關(guān)政策要求。
近年來(lái)，以國家和行業(yè)相關(guān)政策為基礎，深圳工業(yè)公司信息技術(shù)國產(chǎn)化體系已初步建設形成，為進(jìn)一步加強信息安全保障，提升自主可控水平，推動(dòng)信息技術(shù)國產(chǎn)化進(jìn)程，需要對公司的核心業(yè)務(wù)系統的技術(shù)體系及架構進(jìn)行升級改造。電子郵件與檔案管理軟件國產(chǎn)化改造項目，遵循從易到難、從簡(jiǎn)到繁的規則，逐步將信息化應用系統與國產(chǎn)化終端進(jìn)行適配，最終實(shí)現國產(chǎn)化終端“真替真用”。
為加快推進(jìn)公司國產(chǎn)化體系建設目標的實(shí)現，進(jìn)一步加強公司信息安全保障，依照行業(yè)信息化、國產(chǎn)化要求，計劃對公司現有電子郵件系統和檔案管理系統分別進(jìn)行國產(chǎn)化改造建設，從而實(shí)現公司信息化、國產(chǎn)化程度提高的目標，完成公司國產(chǎn)化進(jìn)程計劃要求，內容概括如下：
1、建設部署適配國產(chǎn)化服務(wù)器、操作系統、數據庫等基礎環(huán)境的電子郵件系統。
2、建設部署適配國產(chǎn)化服務(wù)器、操作系統、數據庫等基礎環(huán)境的檔案管理系統。
3、完成對歷史數據的遷移和系統集成接口的對接，完成電子檔案歷史數據的完整遷移，實(shí)現與大量的歷史業(yè)務(wù)數據進(jìn)行對接，確保電子郵件和檔案管理系統的歷史數據可用可查。
4、對現有系統的所有相關(guān)接口按新的技術(shù)架構、標準進(jìn)行適配遷移，通過(guò)接口開(kāi)發(fā)實(shí)現與綜合辦公系統的集成建設，支持與公司其他自建系統（采購平臺、ERP、財務(wù)系統等）接口對接，支持多因子認證，實(shí)現統一用戶(hù)認證對接。
合同履行期限（服務(wù)期）：①合同簽訂之日起2個(gè)月內，完成電子郵件系統和檔案管理系統的需求調研、部署設計；②2024年12月31日前，完成電子郵件系統和檔案管理系統的部署和上線(xiàn)試運行；③合同簽訂之日起8個(gè)月內，完成電子郵件系統和檔案管理系統的各應用功能優(yōu)化及移動(dòng)端的遷移、部署、集成、測試和聯(lián)調等實(shí)施工作；④合同簽訂之日起15個(gè)月內，修改完善電子郵件系統和檔案管理系統相關(guān)功能模塊，完成培訓和網(wǎng)絡(luò )安全等保測評，完成系統整體上線(xiàn)試運行；⑤合同簽訂之日起18個(gè)月內，完成項目終驗。
1.提供在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執照或事業(yè)單位法人證書(shū)或社會(huì )團體法人登記證書(shū)復印件；如國家另有規定的，則從其規定。（分公司投標，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權書(shū)，并提供總公司（總所）和分公司的營(yíng)業(yè)執照（執業(yè)許可證）復印件。已由總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)對分公司有效，法律法規或者行業(yè)另有規定的除外）；
2. 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得參加同一合同項下的招標活動(dòng)。（提供承諾函加蓋投標人公章）；
3.拒絕掛靠或借用他人資質(zhì)的投標人投標，投標人沒(méi)有處于被責令停產(chǎn)、停業(yè)、投標資格被取消狀態(tài)，參加招投標活動(dòng)前三年內（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立時(shí)間起），在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（提供承諾函加蓋投標人公章）；
4. 提供投標人、法定代表人、授權代表近三年（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立時(shí)間起）無(wú)行賄記錄的證明材料（投標人須在中國裁判文書(shū)網(wǎng)“http://wenshu.court.gov.cn”自行查詢(xún)行賄犯罪信息，并提供查詢(xún)結果截圖，包括無(wú)行賄犯罪行為的查詢(xún)結果顯示為‘暫無(wú)數據’的截圖；查詢(xún)方式：進(jìn)入“http://wenshu.court.gov.cn”首頁(yè)→在輸入框中輸入當事人（個(gè)人或單位）→點(diǎn)擊“高級檢索選擇按鈕（向下的三角形）”，其中案件類(lèi)型選“刑事案件”，文件類(lèi)型為“判決書(shū)”，案由為“刑事案由→貪污賄賂→行賄（如個(gè)人）/單位行賄（如單位）”→點(diǎn)擊“搜索”并分別截圖），注：投標人需按要求提供證明材料，相關(guān)信息以開(kāi)標當日采購代理機構的查詢(xún)結果為準；
5.投標人未被列入嚴重違法失信名單（黑名單），投標人需提供在“國家企業(yè)信用信息公示系統”查詢(xún)的暫無(wú)列入嚴重違法失信名單（黑名單）信息查詢(xún)截圖。注：投標人需按要求提供證明材料，相關(guān)信息以開(kāi)標當日招標代理機構的查詢(xún)結果為準；
6.已辦理報名并成功購買(mǎi)本招標文件的投標人；
7.不接受在煙草行業(yè)或招標人供應商黑名單中且在禁入期限內的供應商參加本項目采購。因行賄被列入煙草行業(yè)或招標人黑名單的法定代表人、主要負責人和行賄人，在禁入期限內，上述人員擔任法定代表人、主要負責人或實(shí)際控制人的其他企業(yè)也不得參加本項目采購。（投標人無(wú)須提供證明材料，由招標人進(jìn)行查詢(xún)）；
8.投標人未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）以下任何記錄名單之一：①失信被執行人；②重大稅收違法案件當事人名單（稅收違法黑名單）；③政府采購嚴重違法失信行為。同時(shí)，不處于中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動(dòng)期間。（說(shuō)明：①由招標人、采購代理機構于投標截止日在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）查詢(xún)結果為準，如在上述網(wǎng)站查詢(xún)結果均顯示沒(méi)有相關(guān)記錄，視為不存在上述不良信用記錄。②招標代理機構同時(shí)對信用信息查詢(xún)記錄和證據截圖或下載存檔；③投標人為分公司的，同時(shí)對該分公司所屬總公司（總所）進(jìn)行信用記錄查詢(xún)，該分公司所屬總公司（總所）存在不良信用記錄的，視同供應商存在不良信用記錄）；
9.本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許分包及轉包。
時(shí)間：2024年10 月24 日至2024 年10 月31 日，每天上午9時(shí)30分至11時(shí)30分，下午14時(shí)至17點(diǎn)30分（北京時(shí)間，法定節假日除外）
地點(diǎn)：深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室
方式：在線(xiàn)獲取
售價(jià)：￥500.00
2024年11 月14 日 9 點(diǎn) 30 分（北京時(shí)間）
地點(diǎn)：深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓03-06號
特別說(shuō)明：供應商應于截標前30分鐘內遞交投標文件，除郵寄投標文件的情形之外不接受投標人提前遞交投標文件。截標之后不再接收投標文件。具體要求詳見(jiàn)“六、其他補充事宜”“5.其他事項”。
自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。
1.報名相關(guān)事項：
（1）凡有意參加投標者，請在“三、獲取招標文件”所述時(shí)間內進(jìn)行報名登記。提供“報名須提供的資料”（蓋章彩色掃描件，形成一個(gè)PDF格式）發(fā)送至郵箱：339288519@qq.com進(jìn)行報名，并繳納標書(shū)費（僅接受現金或對公轉賬），逾期不接受報名。
（2）聯(lián)系人：楊女士 聯(lián)系電話(huà)/傳真：0755-82786028（僅提供招標文件獲取相關(guān)咨詢(xún)服務(wù)，其它投標事宜請聯(lián)系下方采購代理機構聯(lián)系人）。
（3）報名成功條件：①供應商按要求提供“報名須提供的資料”；②供應商正常繳納標書(shū)費。相關(guān)事項均需在獲取招標文件時(shí)間前辦理。
2.報名須提供的資料：
（1）投標登記表（下載地址：http://www.szzdzb.cn/ “下載中心”）；
（2）營(yíng)業(yè)執照（法人證書(shū)等）掃描件；
（3）法定代表人授權委托書(shū)；
（4）授權代表近三個(gè)月社保證明。
以上資料均需加蓋投標人公章。
注：請將以上資料蓋章掃描后發(fā)至郵箱：339288519@qq.com。郵件標題格式為：報名資料+供應商全名+項目名稱(chēng)+項目編號，并與楊女士聯(lián)系確認核實(shí)報名資料及標書(shū)費到賬情況，否則報名無(wú)效。報名后不退還相關(guān)費用，且不得更換報名項目信息。
3.采購代理機構開(kāi)戶(hù)銀行及相關(guān)信息：
開(kāi)戶(hù)銀行：招商銀行深圳分行安聯(lián)支行
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：深圳市振東招標代理有限公司
銀行賬號：755914788210601
4.公示網(wǎng)址：
（1）國家煙草專(zhuān)賣(mài)局、中國煙草總公司網(wǎng)站：（http://www.tobacco.gov.cn）
（2）中國招標投標公共服務(wù)平臺：（http://www.cebpubservice.com）
（3）中國采購與招標網(wǎng)：（ http://www.chinabidding.com.cn ）
（4）深圳市振東招標代理有限公司網(wǎng)站：（http://www.szzdzb.cn）
投標人有義務(wù)在招標活動(dòng)期間瀏覽以上網(wǎng)站，在以上網(wǎng)站公布的與本次招標項目有關(guān)的信息視為已送達各投標人。
5.其他事項
（1）各供應商法定代表人或其授權代表可通過(guò)“順豐標快”的郵寄方式，按照規定的遞交投標文件截止時(shí)間前向我公司郵寄投標文件，快遞單上寫(xiě)明供應商名稱(chēng)、項目編號，通過(guò)郵寄方式遞交的投標文件遞交時(shí)間以我公司代表簽收時(shí)間為準。逾期或不符合規定的投標文件不予接受。為確保項目順利開(kāi)展，通過(guò)郵寄方式遞交投標文件的各供應商需蓋章簽署《供應商郵寄標書(shū)承諾書(shū)》（下載地址：http://www.szzdzb.cn/ “下載中心”），彩色掃描件發(fā)送至項目聯(lián)系人郵箱2364805963@qq.com，供應商通過(guò)郵寄遞交投標文件的視為不參與現場(chǎng)開(kāi)標環(huán)節且認同開(kāi)標結果。
（2）不接受供應商以順豐同城急送、閃送、美團跑腿等服務(wù)遞交投標文件。不接受供應商派專(zhuān)人提前送達投標文件。
七、對本次招標提出詢(xún)問(wèn)，請按以下方式聯(lián)系。
1.招標人信息
名 稱(chēng)：深圳煙草工業(yè)有限責任公司
聯(lián)系人：李先生
地址：深圳市龍華區龍華街道清寧路2號
2.采購代理機構信息
名 稱(chēng)：深圳市振東招標代理有限公司
地 址：深圳市羅湖區紅寶路京基金融中心D座（蔡屋圍金龍大廈）10樓03號-06號
聯(lián)系方式：0755-82786018/82786038 分機號：809
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：吳先生
電 話(huà)：0755-82786018/82786038 分機號：809 郵箱：2364805963@qq.com
深圳市振東招標代理有限公司
2024年10月24日